Οργανωτικός σχεδιασμός Θέση εργασίας( Οργανωτικός σχεδιασμός, Θέση εργασίας ) είναι η σχεδίαση ή η διαμόρφωση της οργάνωσης μιας επιχείρησης, ενώ οργανωτικός σχεδιασμός θέση εργασίας( οργανωτικός σχεδιασμός, θέση εργασίας ) είναι το σύνολο των ρόλων, καθηκόντων και εργασιών που πρέπει να εκτελέσει το άτομο που την κατέχει.

Το μέγεθος της επιχείρησης αποτελεί προσδιοριστικό παράγοντα του σχεδιασμού των θέσεων εργασίας. Όσο μεγαλύτερο μικρότερο( μεγαλύτερο, μικρότερο ) είναι το μέγεθος της επιχείρησης, τόσες περισσότερες είναι και οι θέσεις εργασίες που απαιτούνται (και αντίστροφα).

Η εξειδίκευση και η τεχνολογία αποτελούν προσδιοριστικό παράγοντα του σχεδιασμού των θέσεων εργασίας. Όσο λιγότερη περισσότερη( λιγότερη, περισσότερη ) εξειδίκευση και τεχνολογία απαιτείται σε μια επιχείρηση, τόσες περισσότερες είναι και οι θέσεις εργασίες που απαιτούνται (και αντίστροφα).

Οι διεργασίες αποτελούν προσδιοριστικό παράγοντα του σχεδιασμού των θέσεων εργασίας. Όσες λιγότερες περισσότερες( λιγότερες, περισσότερες ) διεργασίες απαιτούνται σε μια επιχείρηση, τόσες περισσότερες είναι και οι θέσεις εργασίες που απαιτούνται (και αντίστροφα).

Οι υφιστάμενοι προϊστάμενοι( υφιστάμενοι, προϊστάμενοι ) είναι αυτοί που κατέχουν θέσεις διοικητικής ευθύνης.

Οι υφιστάμενοι προϊστάμενοι( υφιστάμενοι, προϊστάμενοι ) είναι αυτοί που διοικούνται από υφιστάμενους προϊστάμενους( υφιστάμενους, προϊστάμενους ) και λογοδοτούν σε αυτούς.

Όταν υπάρχει στενό εύρος ελέγχου, δημιουργείται υψηλή πεπλατυσμένη( υψηλή, πεπλατυσμένη ) ιεραρχική δομή και μικρός μεγάλος( μικρός, μεγάλος ) αριθμός ιεραρχικών επιπέδων.

Όταν υπάρχει μεγάλο εύρος ελέγχου, δημιουργείται υψηλή πεπλατυσμένη( υψηλή, πεπλατυσμένη ) ιεραρχική δομή και μικρός μεγάλος( μικρός, μεγάλος ) αριθμός ιεραρχικών επιπέδων.

Το στενό μεγάλο( στενό, μεγάλο ) εύρος διοίκησης αυξάνει τα ιεραρχικά επίπεδα, αυξάνει τον αριθμό των προϊσταμένων, αυξάνει το διοικητικό κόστος, δυσκολεύει την επικοινωνία από πάνω προς τα κάτω και αντίστροφα και δημιουργεί δυσκαμψία στην οργάνωση.

Προτιμάται το στενό μεγάλο( στενό, μεγάλο ) εύρος ελέγχου ούτως ώστε ένας προϊστάμενος να μπορεί να διοικεί αποτελεσματικά.

H ομαδοποίηση τμηματοποίηση( ομαδοποίηση, τμηματοποίηση ) είναι η συγκέντρωση των διάφορων θέσεων εργασίας σε ομάδες, υποτμήματα και τμήματα, ξεκινώντας από τις θέσεις του εκτελεστικού έργου, ενώ η ομαδοποίηση τμηματοποίηση( ομαδοποίηση, τμηματοποίηση ) είναι η διαίρεση της επιχείρησης, ξεκινώντας από το σύνολό της και καταλήγοντας στις θέσεις εργασίας.

Η αλληλεξάρτηση των θέσεων εργασίας ή λειτουργιών ή δραστηριοτήτων, η εξειδίκευση, η αξιοποίηση των πόρων και η αποτελεσματικότητα της διοίκησης - ελέγχου αποτελούν θεμελιώδη κριτήρια για την τμηματοποίηση ομαδοποίηση( τμηματοποίηση, ομαδοποίηση ) μιας επιχείρησης.

Όταν οι θέσεις εργασίας τοποθετούνται στο ίδιο τμήμα ή υποτμήμα επειδή το έργο τους αφορά στην ίδια επιχειρησιακή λειτουργία, τότε η τμηματοποίηση λέγεται κατά λειτουργία. γεωγραφική. κατά προϊόν ή υπηρεσία. μικτή.( κατά λειτουργία., γεωγραφική., κατά προϊόν ή υπηρεσία., μικτή. )

Όταν οι θέσεις εργασίας τοποθετούνται στο ίδιο τμήμα ή υποτμήμα επειδή το έργο τους απαιτεί την παραγωγή και διάθεση ενός συγκεκριμένου προϊόντος ή ομάδας συγγενών προϊόντων ή υπηρεσιών, τότε η τμηματοποίηση λέγεται κατά λειτουργία. γεωγραφική. μικτή. κατά προϊόν ή υπηρεσία.( κατά λειτουργία., γεωγραφική., μικτή., κατά προϊόν ή υπηρεσία. )

Όταν οι θέσεις εργασίας τοποθετούνται στο ίδιο τμήμα ή υποτμήμα επειδή το έργο τους αφορά σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή, τότε η τμηματοποίηση λέγεται κατά λειτουργία. κατά προϊόν ή υπηρεσία. γεωγραφική. μικτή.( κατά λειτουργία., κατά προϊόν ή υπηρεσία., γεωγραφική., μικτή. )

Όταν η τμηματοποίηση βασίζεται σε περισσότερα από ένα κριτήρια ή μορφές τμηματοποίησης, τότε η τμηματοποίηση λέγεται μικτή. γεωγραφική. κατά λειτουργία. κατά προϊόν ή υπηρεσία.( μικτή., γεωγραφική., κατά λειτουργία., κατά προϊόν ή υπηρεσία. )

Η πιο κάταλληλη μορφή τμηματοποίησης στις μικρές και μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις, με όμοια τεχνολογικώς και εμπορικώς προϊόντα, είναι η τμηματοποίηση κατά λειτουργία. γεωγραφική τμηματοποίηση. μικτή τμηματοποίηση. τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία.( τμηματοποίηση κατά λειτουργία., γεωγραφική τμηματοποίηση., μικτή τμηματοποίηση., τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία. )

Η πιο κάταλληλη μορφή τμηματοποίησης στις μεγάλου μεγέθους επιχειρήσεις, που διαθέτουν τουλάχιστον δύο διαφορετικά προϊόντα ή υπηρεσίες από άποψη τεχνολογίας, παραγωγής και αγοράς, είναι η τμηματοποίηση κατά λειτουργία. μικτή τμηματοποίηση. γεωγραφική τμηματοποίηση. τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία.( τμηματοποίηση κατά λειτουργία., μικτή τμηματοποίηση., γεωγραφική τμηματοποίηση., τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία. )

Η πιο κάταλληλη μορφή τμηματοποίησης στις μεγάλου μεγέθους επιχειρήσεις, των οποίων οι δραστηριότητες είναι γεωγραφικά διασκορπισμένες, είναι η τμηματοποίηση κατά λειτουργία. τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία. μικτή τμηματοποίηση. γεωγραφική τμηματοποίηση.( τμηματοποίηση κατά λειτουργία., τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία., μικτή τμηματοποίηση., γεωγραφική τμηματοποίηση. )

Όταν υπάρχει τμηματοποίηση κατά λειτουργία γεωγραφική τμηματοποίηση μικτή τμηματοποίηση τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία( τμηματοποίηση κατά λειτουργία, γεωγραφική τμηματοποίηση, μικτή τμηματοποίηση, τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία ), τότε το τελικό αποτέλεσμα μπορεί να μετρηθεί μόνο σε επίπεδο συνόλου επιχείρησης και ο έλεγχος της συμβολής του κάθε τμήματος είναι δύσκολος.

Όταν υπάρχει τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία γεωγραφική τμηματοποίηση μικτή τμηματοποίηση τμηματοποίηση κατά λειτουργία( τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία, γεωγραφική τμηματοποίηση, μικτή τμηματοποίηση, τμηματοποίηση κατά λειτουργία ), τότε ελαχιστοποιούνται οι συγκρούσεις μεταξύ των τμημάτων ή των στελεχών διάφορων ειδικοτήτων λόγω της κοινής επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Όταν υπάρχει τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία τμηματοποίηση κατά λειτουργία μικτή τμηματοποίηση γεωγραφική τμηματοποίηση( τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία, τμηματοποίηση κατά λειτουργία, μικτή τμηματοποίηση, γεωγραφική τμηματοποίηση ), τότε απαιτείται από το κάθε διοικητικό στέλεχος μεγάλο εύρος γνώσεως και ικανοτήτων, που να καλύπτουν όλες τις επιχειρησιακές λειτουργίες, όπως παραγωγή, μάρκετινγκ, πωλήσεις, οικονομικό, προσωπικό.

Όταν υπάρχει τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία μικτή τμηματοποίηση τμηματοποίηση κατά λειτουργία γεωγραφική τμηματοποίηση( τμηματοποίηση κατά προϊόν ή υπηρεσία, μικτή τμηματοποίηση, τμηματοποίηση κατά λειτουργία, γεωγραφική τμηματοποίηση ), τότε είναι πιο εύκολη η μέτρηση των αποτελεσμάτων του υπεύθυνου τμήματος για κάθε περιοχή.

Σε ότι αφορά την τμηματοποίηση μιας επιχείρησης, η πληροφορική, η ασφάλεια, η καθαριότητα, η συντήρηση, οι αγορές και οι νομικές υποθέσεις θεωρούνται βασικές επιτελικές( βασικές, επιτελικές ) λειτουργίες.

Ευθύνη Εξουσία Δύναμη( Ευθύνη, Εξουσία, Δύναμη ) είναι η υποχρέωση που έχει ο κάτοχος μιας θέσης εργασίας σε μια επιχείρηση να κάνει κάτι.

Ευθύνη Εξουσία Δύναμη( Ευθύνη, Εξουσία, Δύναμη ) είναι το νόμιμο δικαίωμα που διαθέτει το άτομο να κάνει κάτι ή να ασκεί επίδραση πάνω σε άλλα άτομα.

Ευθύνη Εξουσία Δύναμη( Ευθύνη, Εξουσία, Δύναμη ) είναι η δυνατότητα ενός ατόμου να επιβάλλει την επιθυμία του στους άλλους, επηρεάζοντας τη συμπεριφορά τους.

Η κλίμακα εξουσίας, η τήρηση ιεραρχικών επιπέδων, η αντιστοιχία ευθύνης εξουσίας, η ενότητα εντολών ή διοίκησης και η απόλυτη ευθύνη θεωρούνται βασικές οργανωτικές αρχές. μηχανισμοί συντονισμού και ολοκλήρωσης.( βασικές οργανωτικές αρχές., μηχανισμοί συντονισμού και ολοκλήρωσης. )

Η αμοιβαία προσαρμογή, η άμεση εποπτεία, το πρόγραμμα δράσης και η τυποποίηση των εργασιών θεωρούνται βασικές οργανωτικές αρχές. μηχανισμοί συντονισμού και ολοκλήρωσης.( βασικές οργανωτικές αρχές., μηχανισμοί συντονισμού και ολοκλήρωσης. )