Tal vez estés pensando que este capítulo será fácil. Muchas partes son fáciles, pero tendrás que seguir buscando las brechas en tus conocimientos de dirección de proyectos. Las siguientes son las brechas de conocimiento más comunes que hay en la gestión de los recursos humanos. Revísalas y luego busca otras que se apliquen ti conforme lees lo que resta del capítulo.
Crear un sistema de reconocimientos y recompensas es una función importante de los recursos humanos, y tales sistemas son un
requisito de la dirección de proyectos.
• El director del proyecto es responsable de mejorar las competencias de los miembros del equipo.
• La gestión de los recursos humanos se hace primordialmente en el grupo de procesos de ejecución.
• Las actividades de recursos humanos del director del proyecto son formales y requieren de documentación.
• Debe haber roles y responsabilidades formales en el proyecto, y estos incluyen brindar asistencia al director del proyecto, responsabilidades en las reuniones y otros trabajos que no están relacionados con las actividades.
• El examen asume (salvo que se indique lo contrario) que el proyecto opera en un ambiente matricial.
Por lo tanto, ciertos temas como las teorías de motivación y los poderes del director del proyecto son más serios de lo que esperarías en otra situación.
• Los proyectos son planificados por el equipo y coordinados por el director del proyecto.
• El director del proyecto debe confirmar de forma continua la disponibilidad de los recursos.
• En los proyectos grandes, el director del proyecto tal vez necesite que el equipo le ayude con las actividades de dirección de proyectos. Estas personas se denominan el equipo de dirección del proyecto o el personal de dirección del proyecto. El equipo incluye al director del proyecto, al equipo de dirección del
proyecto y a los otros miembros del equipo del proyecto que estarán a cargo del trabajo del proyecto.
• El director del proyecto planifica formalmente por adelantado las actividades de formación de equipo; estas actividades son una parte necesaria de la dirección de proyectos.
• El director del proyecto debe llevar un registro del desempeño de los miembros del equipo.
Si diriges proyectos pequeños (aquellos que duran sólo unos meses o los que involucran menos de 20 personas), ten en cuenta que las responsabilidades de los recursos humanos van en aumento conforme se incrementa el tamaño del equipo del proyecto. El proceso de gestión de los recursos humanos toma tiempo y esfuerzo, pues
requiere planificar de qué manera vas a involucrar a las personas, identificar a los miembros del equipo que necesitarás, definir los roles de todos, crear sistemas de recompensa, mejorar el desempeño de los miembros del equipo individualmente y como equipo, y realizar un seguimiento del desempeño. Requiere involucrarse mucho
más que cuando trabajas con las mismas cuatro personas y todos se conocen entre ellos.
Los recursos humanos se pueden dividir en temas gerenciales de carácter administrativo y conductual. La mayoría de las respuestas a preguntas sobre recursos humanos deben provenir de tu conocimiento de la vida diaria y de tu experiencia laboral. A pesar de que te encontrarás con muchos temas diferentes a lo largo de este capítulo, no hay tantas preguntas en el examen sobre estos conceptos. Para estudiar, lee este capítulo dos o tres veces y simplemente elabora una lista de las brechas en tu conocimiento conforme vayas leyendo. Después de varias leídas de este capítulo, es probable que recuerdes la información lo suficientemente bien como para contestar las preguntas de alto nivel del examen.
Roles y responsabilidades
Un director de proyectos debe identificar claramente los roles y responsabilidades de la gerencia, de los miembros del equipo y de otros interesados en el proyecto,
utilizando para ello herramientas como una matriz de asignación de responsabilidades. Los roles y responsabilidades se discuten a lo largo este libro, pero este capítulo resume muchos de los roles mencionados en otros capítulos. Es importante entender para el examen qué deberían estar haciendo las diferentes personas involucradas en el proyecto. Algunos de los que reprueban el examen lo hacen porque no saben realmente lo que es un director de proyectos, o al menos no entienden cómo el PMI define el rol de un director de proyectos. También pueden tener problemas para diferenciar entre las actividades que debe llevar a cabo el equipo, el director de proyectos y la dirección.