Gestión de la Integración del Proyecto Public

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Plataforma de entrenamiento en Gestión de Proyecto

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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos. En el contexto de la dirección de proyectos, la integración incluye características de unificación, consolidación, comunicación y acciones integradoras cruciales para que el proyecto se lleve a cabo de manera controlada, de modo que se complete, que se manejen con éxito las expectativas de los interesados y se cumpla con los requisitos. La Gestión de la Integración del Proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdependencias entre las Áreas de Conocimiento de la dirección de proyectos. Los procesos de la dirección de proyectos se presentan normalmente como procesos diferenciados con interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e interactúan entre ellos de formas que no pueden detallarse en su totalidad dentro de la Guía del PMBOK®. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Las líneas base y planes secundarios integrados del proyecto pueden incluirse dentro del plan para la dirección del proyecto. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto, así como de implementar los cambios aprobados, con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance del proyecto con respecto a los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.  Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso de analizar todas las solicitudes de cambio; aprobar y gestionar los cambios a los entregables, activos de los procesos de la organización, documentos del proyecto y plan para la dirección del proyecto; y comunicar las decisiones correspondientes.  Cerrar el Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Los casos de interacción entre procesos individuales ponen de manifiesto la necesidad de Gestión de la Integración del Proyecto. Por ejemplo, una estimación de costos necesaria para un plan de contingencia implica la integración de los procesos de las Áreas de Conocimiento de Costo, Tiempo y Gestión de Riesgos del Proyecto. La identificación de riesgos adicionales asociados a diversas alternativas de adquisición de personal puede generar la necesidad de reconsiderar uno o varios de estos procesos. También puede ser necesario integrar los entregables del proyecto con las operaciones en curso, ya sean de la organización ejecutora o de la organización solicitante, o con la planificación estratégica a largo plazo que toma en cuenta los problemas y oportunidades futuros. La Gestión de la Integración del Proyecto también abarca las actividades necesarias para gestionar los documentos del proyecto, de cara a asegurar la coherencia con el plan para la dirección del proyecto y con los entregables del producto, servicio o capacidad. La mayoría de los profesionales con experiencia en la dirección de proyectos saben que no existe una única forma de dirigir los proyectos. Aplican sus conocimientos y habilidades e implementan los procesos necesarios de dirección de proyectos en el orden de su preferencia y con niveles de rigor variables para lograr el desempeño esperado del proyecto. Sin embargo, la determinación de que un proceso concreto no es necesario no significa que no deba ser considerado. Director y equipo del proyecto deben abordar cada proceso y el entorno del proyecto para determinar el nivel de implementación de cada proceso dentro del proyecto. Si un proyecto consta de más de una fase, se debe aplicar el nivel de rigor adecuado para cada una de las fases. Esta determinación también es responsabilidad del director y el equipo del proyecto. Para comprender la naturaleza integradora de los proyectos y de la dirección de proyectos se puede pensar en otros tipos de actividades que se realizan durante su ejecución. Los siguientes son algunos ejemplos de las actividades llevadas a cabo por el equipo de dirección del proyecto: • Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance. Esto incluye requisitos del proyecto y del producto, criterios, supuestos, restricciones y otras influencias relacionadas con un determinado proyecto, así como el modo en que éstas se gestionarán o abordarán en el ámbito del proyecto; • Convertir la información que se ha recopilado sobre el proyecto en un plan para la dirección del proyecto mediante la utilización de un enfoque estructurado como el que se describe en la Guía del PMBOK®; • Realizar actividades para producir los entregables del proyecto; y • Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las acciones adecuadas para cumplir con los objetivos del mismo. Los vínculos entre los procesos de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos son a menudo de  naturaleza iterativa. Por ejemplo, el Grupo de Procesos de Planificación proporciona al Grupo de Procesos de Ejecución un plan documentado para la dirección del proyecto en una de las etapas iniciales del proyecto y más adelante provee actualizaciones al plan en cuestión, en el caso de que se produzcan cambios conforme avanza el proyecto.   Descripción General de la Gestión de la Integración del Proyecto   Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Entradas .1 Enunciado del trabajo delproyecto .2 Caso de negocio .3 Acuerdos  .4 Factores ambientales de la empresa .5 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas .1 Juicio de expertos .2 Técnicas de facilitación Salidas .1 Acta de constitución del proyecto -------------------------------------------------------------------------- Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Entradas .1 Acta de constitución del proyecto .2 Salidas de otros procesos .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas .1 Juicio de expertos .2 Técnicas de facilitación Salidas .1 Plan para la dirección del proyecto -------------------------------------------------------------------------- Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Solicitudes de cambio aprobadas .3 Factores ambientales de la empresa .4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas .1 Juicio de expertos .2 Sistema de información para la dirección de proyectos .3 Reuniones Salidas .1 Entregables .2 Datos de desempeño del trabajo .3 Solicitudes de cambio .4 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto -------------------------------------------------------------------------- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Entradas  .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Pronóstico del cronograma .3 Pronósticos de costos .4 Cambios validados .5 Información de desempeño del trabajo .6 Factores ambientales de la empresa .7 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas .1 Juicio de expertos .2 Técnicas analíticas .3 Sistema de información para la dirección de proyectos .4 Reuniones Salidas .1 Solicitudes de cambio .2 Informes de desempeño del trabajo .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto -------------------------------------------------------------------------- Realizar el Control Integrado de Cambios Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Informes de desempeño del trabajo .3 Solicitudes de cambio .4 Factores ambientales de la empresa .5 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas .1 Juicio de expertos .2 Reuniones .3 Herramientas de control de cambios Salidas .1 Solicitudes de cambio aprobadas .2 Registro de cambios .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto -------------------------------------------------------------------------- Cerrar el Proyecto o Fase Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Entregables aceptados .3 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas .1 Juicio de expertos .2 Técnicas analíticas .3 Reuniones Salidas .1 Transferencia del producto, servicio o resultado final .2 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
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Gestión de la Integración Si te preguntaran cuál es el rol principal del director de proyectos, ¿Qué dirías? La respuesta es realizar la gestión de la integración, es decir, reunir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo. Esto es gran parte del trabajo del director de proyectos, tanto que posiblemente sea la razón de su existencia en una organización y un proyecto. Muchas personas que tienen dificultades en el examen con esta área de conocimiento, no realizan actualmente la gestión de la integración en sus proyectos o no piensan acerca de la gestión de la integración desde la perspectiva de un proyecto grande. A medida que se realiza el trabajo del proyecto, los miembros del equipo se concentran en completar los paquetes de trabajo. Por otra parte, el patrocinador del proyecto debería proteger al proyecto de los cambios y pérdida de recursos, y el director del proyecto es responsable de la integración, es decir, de unir todas las piezas del proyecto en un todo cohesivo, lo que hace que el proyecto se realice más rápidamente, sea más barato y que se utilicen menos recursos, a la vez que se cumplen los objetivos del proyecto. Piensa en la integración como el equilibrio de todos los procesos en las áreas de conocimiento entre sí (gestión del alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones e interesados). Los procesos de la dirección de proyectos no se llevan a cabo de manera independiente. Para completar un estimado de costos, por ejemplo, deben tenerse en cuenta la cantidad de recursos en el proyecto, el alcance que se está estimando, las reservas de riesgos, etc. Otro ejemplo, incorporar un nuevo recurso al proyecto puede requerir cambios en el cronograma o en los costos. Cuando se enfrenta con cada una de las situaciones que surgen en el proyecto, el director de proyectos está integrando los procesos de la dirección de proyectos. La gestión de la integración no puede ser comprendida sin un entendimiento sólido del proceso de la dirección de proyectos. Es por esto que si tú tienes experiencia o capacitación limitada en dirección de proyectos, sería conveniente que realices ahora una revisión de alto nivel de este capítulo, que leas el resto de este libro y que después regreses a leer este capítulo nuevamente. Le encontrarás más sentido la segunda vez. Recuerda que la gestión de la integración es el rol principal del director de proyectos. Debes comprender la integración desde el punto de vista de un proyecto grande y del mundo real.
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