INSERTAR ELEMENTOS MULTIMEDIA

 

Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber cómo incluirlos en nuestra presentación. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:

 Aprovechar el diseño de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.

 

Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia. En función del tipo de objeto seleccionado se ejecutará una acción u otra que nos permitirá especificar las dimensiones de la tabla o qué imagen agregar, por ejemplo.

 Insertar objetos de forma independiente

Pero, ¿qué ocurre si queremos incluir más de un objeto en la diapositiva? ¿Dos, tres, diez? Para eso deberemos insertarlos manualmente desde la ficha Insertar.

 

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de objetos.

Tipos de objetos

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

 Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer su número de filas y columnas.

 Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se extraerán de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cómo crear gráficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010.

 SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados.

 Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador.

 Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft.

 Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro ordenador.

 Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.

 Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la caja de texto.

En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.

 

Ejercicio: Insertar objetos

 

En este ejercicio aprenderemos a insertar objetos utilizando distintos métodos.

 Primero lo haremos en una diapositiva cuyo diseño contiene el elemento objeto.

  1. Abre el archivo Cine de tu carpeta Ejercicios PowerPoint. Recuerda que lo creaste en los ejercicios del tema anterior.
  2. Asegúrate de que trabajas con la vista Normal.
  3. Selecciona la segunda diapositiva en el área de esquema de la izquierda, para que se muestre en el área de trabajo.
  4. El diseño de la diapositiva tiene una sección para el título, otra para texto y otra para objeto. Haz clic en el quinto botón de la sección de objetos, que se corresponde con la opción Imágenes en línea .
  5. En el panel que se abre, haz clic en el cuadro de búsqueda Búsqueda de imágenes de Bing escribe Cine y pulsa el botón Buscar.
  6. Justo abajo aparecerán las imágenes relacionadas. Haz clic sobre una imagen que te guste, por ejemplo, nosotros hemos elegido esta: 
  7. Pulsa Insertar y observa cómo se incluye en la diapositiva en la sección objeto. Es probable que ya no encuentres esta imagen, si quieres usarla puedes cogerla de la carpeta ejercicios del curso, se llama claqueta_cine.gif , para ello haz clic en el cuarto botón de la sección de objetos, que se corresponde con la opción Imágenes y busca la imagen en la carpeta ejercicios.
  8. Cierra el panel derecho de imágenes y guarda los cambios.

 Vamos a incluir dos imágenes prediseñadas más, pero esta vez desde la cinta.

  1. Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opción Imágenes en línea. El resultado será el mismo que antes.
  2. Escribe Gente en el cuadro de búsqueda y pulsa el botón Buscar.
  3. Haz clic sobre cuatro imágenes, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue seleccionada. No importa que las imágenes no sean exactamente cómo las siguientes, basta que sean similares:
     
    El resultado será el que se muestra en la imagen siguiente. No te preocupes si las imágenes aparecen desordenadas y unas sobre otras. Más adelante las arreglaremos. 
  4. Cierra el panel y guarda los cambios.