SIMENDEF

Description

Quiz on SIMENDEF, created by sonia gonzalez macias on 22/05/2021.
sonia gonzalez macias
Quiz by sonia gonzalez macias, updated more than 1 year ago
sonia gonzalez macias
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Resource summary

Question 1

Question
1.- A la hora de añadira nexos a un oficio de simendef tendremos que tener en cuenta
Answer
  • a) que no se pueden añadir ficheros locales
  • b) que solo podemos añadir un máximo de 25 anexos
  • c) que cada oficio puede tener un máximo de 25 mb en anexos
  • d) b y c son correctas

Question 2

Question
2.- Dentro de los diferentes perfiles de usuarios de simendef, el usuario:
Answer
  • a) únicamente puede crear y recibir oficios
  • b) puede crear y recibir oficios, y además tiene acceso a la mensajería del resto de usuarios de la célula
  • c) es el encargado de preparar los documentos de salida, gestión del portafirmas para la firma de documentos oficiales o/y la gestión de la entrada de la Unidad
  • d) es el responsable del registro de entrada y/o salida de toda la documentación de un ámbito registral.

Question 3

Question
En el estado de distribución "acción" de un oficio de simendef de entrada:
Answer
  • a) la oficina a la que se haya decretado efectuará el estudio pertinente del asunto y se encargará de la tramitación y/o respuesta del documento
  • b) la oficina a la que se decreta tomará nota de la información proporcionada y lo archivará
  • c) la oficina a la que se ha decretado recabará la información necesaria de las fuentes correspondientes para elaborar y tramitar una respuesta
  • d) la oficina a la que se ha decretado lo remitirá a quién corresponda para que se elabore la contestación

Question 4

Question
En un oficio de simendef podremos incluir anexos:
Answer
  • a) físicos y archivos locales
  • b) archivos locales y electrónicos
  • c) archivos locales del registro
  • d) físicos, locales, del registro y desde escáner

Question 5

Question
La bandeja de gestión por la que un usuario puede ver los oficios que le han enviado para su trámite al OAM o al portafirmas:
Answer
  • a) bandeja personal / enviados
  • b) bandeja personal / borradores
  • c) bandeja célula
  • d) bandeja personal / recibidos

Question 6

Question
Los destinatarios de DEFENSA:
Answer
  • a) incluyen a todas las autoridades de los ejércitos y del minisdef
  • b) incluyen a personas físicas o jurídicas
  • c) incluyen a las autoridades de las FAS y de los organismos autónomos del minisdef
  • d) incluyen a las autoridades de las fas y de los organismos autónomos del minisdef, que dispongan de SIMENDEF o MESINCET

Question 7

Question
Para crear un nuevo oficio de SIMENDEF lo haremos mediante:
Answer
  • a) todas son correctas
  • b) el botón "nuevo/oficio desde oficio"
  • c) el botón "nuevo/oficio"
  • d) el botón "nuevo/oficio desde plantilla"

Question 8

Question
Para asignar antecedentes a un oficio de SIMENDEF, lo haremos desde la pestaña:
Answer
  • a) cuerpo
  • b) distribución
  • c) clasificación
  • d) tramitación

Question 9

Question
Para enviar directamente un oficio de SIMENDEF a la firma del jefe de la unidad para su firma, registro y envío:
Answer
  • a) lo haremos mediante el botón enviar
  • b) lo haremos mediante el botón envío portafirmas
  • c) lo haremos mediante el botón responder
  • d) lo haremos mediante el botón distribuir
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