Fluxograma DiCAE

Flussdiagrammknoten

• CHEFE DA DICAE

• SGT CRISTIANE

• SD MAYELA

• SD CZARNOBAY

• ABERTURA DE CURSO

• NOTA PARA BOLETIM

• RELATÓRIOS INDIVIDUAIS

• RELATÓRIOS (PARCIAL E FINAL) E PAGAMENTOS 

• PLANILHA DE CONTROLE

• CERTIFICADOS

• ESTATÍSTICAS

• ATUALIZAÇÃO DE DADOS

• Recebe Nota de solicitação de autorização de cursos dos Chefes de B-3

• Despacha abertura de cursos a Sgt Cristiane 

• Chefes de B-3

• Envia Nota de autorização de abertura de cursos  aos Chefes de B-3

• Envia Nota de Correções e cobranças aos Chefes de B-3

• Rede CBM/ RBM/BBM/ instituições externas

• Envia Nota de divulgação de Editais a rede, RBM e inst. externas

• Despacha RPC e RFC a Sd Mayela

• CVC/DP

• Envia Nota de Planilha de pagamento à CVC com cópia aos BBM

• Despacha RI a Sgt Cristiane

• Verifica Edital e PE, conferindo dados dos cursos com o PGE e cadastro 

• Confecciona Nota de informações e/ou correções ao Chefe de B-3

• Publica Edital do Cloud (conferido) na rede

• Confecciona Nota a a rede, RBM e inst. externas com divulgação do edital.

• Confecciona NB e envia à Secretaria DE

• Acompanha publicações e despacha com o BCBM ao Sd Czarnobay para controle de abertura, confeccção dos certificados e controle de fechamento

• Confere e inclui RI em NB para a Secretaria DE

• Acompanha publicações e despacha ao sd CzarCzarnobay para aqruivo em pasta Cloud e arquivo pessoal

• Verifica documentos (RPC, QTS e RFC) e confere dados dos cursos e cadastro dos professores

• Confecciona Nota de informações e/ou correções aos Chefes de B-3

• Confecciona planilha de pagamento

• Confecciona Nota de encaminhamento de pagamento à CVC, com cópia aos B-3 e arquiva no Cloud (planilha e Nota)

• Preenche dados de abertura na planilha de Controle

• Recebe Nota de despacho da Sd Mayela para arquivar na pasta documentos e Notas de RPC e RFC

• Despacha RPC, QTS, RFC ao Sd Czarnobay para arquivo no Cloud e preenchimento da planilha de Controle

• Preenche dados na planilha de Controle

• Abre todo mês a planilha de pagamento à CVC e preenche dados na planilha de Controle

• Preenche planilha de controle de horas aulas do efetivo

• Confecciona nota aos B-3 BBM cobrando RPC

• Recebe nota de despacho da Sgt Cristiane

• Confecciona certificados dos cursos

• Arquiva certificados no Cloud externo e interno

• Confecciona Nota aos B-3 e às inst. externas enviando os certificados e o BI que publicou o RFC

• Preenche planilha de Controle com dados dos certificados e BI

• Realiza levantamento estatísticos da DE - Relatório Mensal

• Envia Relatório mensal ao Chefe da DiCAE

• A cada  data de promoção e formatura CEBM, atualizar o efetivo (posto e graduação) e nível de escolaridade do efetivo

• Confere e envia Relatório mensal estatístico ao DEDir

• DEDir e DESDir

• Abre pasta do curso e arquiva no Cloud os documentos e Nota

• Confecciona Nota de autorização de abertura de cursos  aos Chefes de B-3

• Salva planilha de pagamento por processo no Cloud

• Preenche planilha de Controle com dados do SIGRH