Zusammenfassung der Ressource
ACUERDO 002 DE 2014
- Por medio
- Creación, conformación, organización y control y consulta
- Cap 1
- Art 1
- Finalidad del expediente
- Reune de manera a orgánica
- Art. 2
- Ambito de aplicación
- Todas las entidades
- Art. 3
- Definciones
- Documento
- Documento de Archivo
- Doc eléctronico de archivo
- Recibida, enviada
- Valor administrativo
- Permanencia de por vida- valor
- Expediente
- Conjunto de docs
- Expediente digital o digitalizado
- Copia
- Expediente híbrido
- Anàlogo- electronic
- Expd electrònico de archivos
- Información tratada con el procedimiento
- Foliado electrònico
- Documentos- expediente
- Garantiza seguiridad y orden
- Peservaciòn a
largo plazo
- Cap. 2
- Obligatoriedad de la
conformación de los
exp y unidades doc
cumple
- Creacion y conformaciòn de doc
- CCD
- Organización documental
- Descripción del expediente
- Públicas
- Cierre del expediente
- lleva a cabo
- Cierre administrativo
- Finalización que dieron tramite
- Cierre definitivo
- Superación de vigencia de cumplimiento
- Transferencias
primarias y
secundarias
- Organización de
documentos al
interior de los
documentos y
unidades
documentales
simples
- Actuación o trámite
- Respeto Principio de orden original
- Tramitación
- Sin intervención
- Unidad documental
- De la intervención
de exp seriados o
transferidos
- NO
- Hoja de control
- De la depuración de
expedientes cerrados
- Comité institucional
- Digitalización
- Cap 3
- Expediente electrónico
- Creación y conformación
- Series
- Foliación electrònica
- Validez y control
- Indice electrónico
- Identificación y gestión de exp electrónicos
- Mecanismos- cronologico
- Cierre expediente eléctronico
- mecanismos seguros
- Indice
- Transferencias documentales secundarias
- Depuración o intervención
- Prohibición de intervención
- Cap 4
- Series documentales simples
- Caracteristicas
- Expediente virtual
- Trámite