Zusammenfassung der Ressource
CICLO VITAL DEL
DOCUMENTO
- ARCHIVO DE GESTIÒN
Anmerkungen:
- Es la unidad responsable de recibir, clasificar,
abrir expedientes, glosar, catalogar, expurgar,
valorar y realizar transferencias primarias
de los documentos de uso cotidiano y necesario
para el ejercicio de las atribuciones de una
unidad administrativa
- Fase activa
Anmerkungen:
- Identificación y determinación de los plazos y modalidades de uso de los documentos por parte de las instituciones que los producen
o conservan.
- Documentaciòn en tramite
- Administrativa
Anmerkungen:
- Aquel que poseen los documentos producidos o recibidos por una
institución y sirven como testimonio
de sus procedimientos y actividades
- Legal
Anmerkungen:
- Es el plazo durante el cual los
documentos se conservarán en la institución para su posible uso y así certificar derechos u
obligaciones de la administración
pública o de sus ciudadanos
- fiscal
Anmerkungen:
- Es aquel que tienen los
documentos que pueden servir
de testimonio del cumplimiento
de obligaciones tributarias
- Contable
- Tècnico
- ARCHIVO CENTRAL
- Fase semi-activa
Anmerkungen:
- En ésta fase se realiza una valoración secundaria para
determinar su guarda permanente en el archivo histórico o su baja documental.
- Objeto de consulta
- Administrativa
- Legal
- Fiscal
- Contable
- Tècnico
- ARCHIVO HITÒRICO
Anmerkungen:
- De Valor secundario: Es la identificación y aplicación de los usos que los documentos tendrán para la investigación científica y social en todos sus campos, así como su utilidad como fuentes de información de carácter
único o permanente.
- Fase inactiva
- Històrico
- Cultural
- Investigaciòn
- Cientifico
- Unidades de conservaciòn
Anlagen: