Zusammenfassung der Ressource
SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
- conjunto de procedimientos mediante el cual se recolecta, clasifica, registra, conserva y reporta la información
contable.
Anmerkungen:
- REF: propuesta de norma del sistema documental contable 19/julio/2013. CTCP. cap 1
- OBJETIVO
- garantizar que la informacion financiera
- inalterabilidad
- integridad
- verificabilidad
- seguridad
- conservacion
- base esencial del proceso contable
- "documentos contables" que lo soportan
- poseen cualidades
- autenticidad
- integridad
- veracidad
- ORIGEN
Anmerkungen:
- propuesta de norma del sistema documental contable. 19/julio/2013. CTCP cap. 3
- INTERO
- preparados por la
entidad
- cociliaciones
- nomina
- debe contener
- fecha
- cuantia
- concepto
- EXTERNO
- emitidos por la entidad por operaciones
realizadas con terceros
- contratos
- facturas de
compra
- cuentas de
cobro
- debe contener
- fecha
- cuantia
- descripcion
de la
transaccion
- CLASIFICACION
Anmerkungen:
- propuesta de norma del sistema documental contable CTCP
- Documentos de
resumen
- Documentos de
soporte
- Documentos
Fuente
- responsable de la administracion
- REPRESENTANTE LEGAL
- se documenta tambien a traves de
- COMPROBANTES DE CONTABILIDAD
- Documento en el cual se registran los
hechos economicos
- comprobante
de
ingreso
- resume operaciones
realizadas con el recaudo de
efectivo y equivalente de
efectivo
- comprobante
de egreso
- constituye operaciones
relacionadas con el pago
de efectivo o equivalentes
de efectivo
- comprobante
general
- resume operaciones
relacionadas con estimacione,
reclasificaciones y ajustes
- la periodicidad para la elaboracion no
podra exceder un mes
- deberan elaborarse en españo
- e identificarse como minimo
- entidad
- fecha
- numero
- descripcion
- cuantia
- denominacion de las cuentas
afectadas
- LIBROS DE CONTABILIDAD
- documentos que sistematizan los hechos economicos que afectan las
partidas de los estados financieros
- los asientos que se realizan en los libros deben estar
respaldados en comprobantes de contabilidad
- deben levarse en español
- se clasifican
- LIBROS PRINCIPALES
- sintetizan indormacion sobre
- recursos
- obligaciones
- ingresos
- costos y gastos
- libro diario
- registra movimientos diarios de las
cuentas afectadas
- se debe identificar
- fecha
- codigo
- denominacion de la cuenta
- LIBROS AUXILIARES
- detallan los hechos economicos registrados en
los comprobantes de contabilidad
- se debera identificar
- periodo
- fecha
- clase
- numero de comprobante
- descripcion
- valor
- prohibiciones
- los documentos contables no se pueden
- tachar
- mutilar
- enmendar
- eliminar
- adicionar informacion
- conservacion
- tiene como finalidad la consulta y verificacion de la informacion financiera
- soportes, comprobantes y libros pueden conservarse
impresos o en cualquier otro medio electronico
- el termino de conservacion de los soportes, comprobantes y libros es
- de 10 años contados a partir de la fecha del ultimo asiento