Zusammenfassung der Ressource
DOCUMENTOS DE SOPORTES
CONTABLES Y NO CONTABLE
- Contables
Negociables
No negociable
Informativo
- NEGOCIABLES
- sirven de información
sobre las condiciones de
una transacción comercial
por seguridad y
comodidad.
- Entre estos tenemos el
cheque, la letra de cambio, el
pagaré, la libranza, factura
cambiaria, certificado de
depósito o CDT.
- no negociables
- Brindan los datos
necesarios para el registro
contable y no tiene
carácter negociable
- son: comprobante de
ingreso, comprobante
de contabilidad, nota
débito, nota a crédito,
consignación bancaria,
entre otras.
- Informativos
- su función es
administrativa y
sirven para
informar sobre las
condiciones de una
transacción
comercial
- No contable
Externos
Internos
- DOCUMENTOS NO CONTABLES
- contienen información sobre una
determinada transacción comercial
pero no se utilizan para sus
contabilización
- DOCUMENTOS EXTERNOS
- DOCUMENTOS EXTERNOS
- emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en
la empresa.
- Ej.: facturas de
compras, recibos de
pagos efectuados, etc.
- DOCUMENTOS INTERNOS
- emitidos en la empresa que pueden entregarse
a terceros o circular en la misma empresa.
- Ej.: facturas de ventas, recibos por
cobranzas, presupuestos, vales.
- TÍTULOS VALORES
- Los acuerdos entre personas se
denominan contratos, lo cual implica que
los títulos valores pueden ser entendidos
como contratos que ya tienen sus
componentes y su finalidad. un
documento negociable necesario para
certificar o garantizar los derechos o
beneficios del titular
- Los títulos valores
reconocidos por el Código de
ComercioColombiano son:
- Las letras de
cambio:
Título de
contenido
crediticio.
- El pagaré: Título de contenido crediticio.
- El cheque: Título de contenido crediticio.
- El bono: Título de contenido crediticio.
- Certificado de depósito: Título representativo de mercancías.
- Bono de prenda: Título de contenido crediticio.
- Carta de porte y conocimiento de embarque:
Título representativo de mercancías. Acción:
Título de participación.
- CONTROL DE EXISTENCIAS
- Cada empresa segun su actividad,
su dimensión y sus necesidades de
trabajo crean y ajustan los
objetivos aplicados hacia el control
de existencias, partiendo de la
base de varios objetivos
característicos de las empresas en
general
- Mantener las inversiones en las existencias al nivel
mínimo siendo coherente con las necesidades de
fabricación, venta y financiación de la empresa.
- Afirmar y asegurar el
suministro adecuado de los
materiales y recursos, para
ser eficiente en el trabajo.
- Distinguir y separar los
suministros anticuados,
defectuosos o lentos en
salir.
- Impedir las pérdidas
causadas por hurtos,
deterioros por negligencia y
desperdicios o derroches.
- Afirmar la existencia
real de las cantidades
y los valores
registrados de los
inventarios.
- Señalar y pronosticar la
situación de las existencias con
relación a la demanda actual,
prevista y futura.
- Sistemas de Control de
Mercancias
- en la contabilidad existen 3 métodos
esenciales para el manejo de las
mercancías estos son:
- Mercancías Generales
o Global
- La cuenta que constituye por si misma el sistema global
se denomina “Mercancías” o “Mercancías Generales”. En
la cuenta de “Mercancías Generales” se registran todos
los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos
y las disminuciones que identificamos en cada concepto
relacionado con la compra-venta de Mercancías, su
movimiento carece de homogeneidad pues incluye
movimientos correspondientes a diferentes conceptos.
- Procedimiento de inventarios Perpetuos o
continuos
- sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y
presenta como ventaja el control “constante” de los costos de
adquisición de la mercancía entregada en venta y de las salidas
de almacén. Este radica en aglomerar los conceptos afectados
por las operaciones con mercancías, según indican: Aumentos o,
disminuciones de la mercancía existente en el almacén.
- Analítico o pormenorizado.
- El Sistema Analítico se integra con tantas cuentas como
conceptos se afecten en relación con la compra-venta de
mercancías, siendo comúnmente las siguientes: ° Inventarios
° Compras ° Gastos sobre Compras ° Devoluciones sobre
Compras ° Rebajas sobre Compras ° Bonificaciones sobre
Compras ° Descuentos sobre Compras ° Ventas °
Devoluciones sobre Ventas ° Rebajas sobre Ventas °
Bonificaciones sobre Ventas ° Descuentos sobre Ventas