Zusammenfassung der Ressource
Clasificación de
la
Documentación
- fondo
- subfondo
- sección
- subsección
- serie
- subserie
- unidad documental compuesta
- unidad documental simple
- Entidades del Estado
obligadas a crear, conformar,
clasificar, ordenar, conservar,
describir y facilitar el acceso y
consulta de sus archivos
- Archivos de Gestión
- Se consulta de forma frecuente
- Archivo Central
- Toda la documentación de la empresa se
guarda en una misma ubicación, que podrá
estar en la misma empresa o en un lugar
distinto
- Archivo Histórico
- En él se suelen guardar aquellos documentos que no se
consultan o si se hace, se hará de forma esporádica, un
archivos documentales o históricos que representan un valor
simbólico para la empresa
- Empresas publicas y privadas
- La clasificación de los documentos consiste en
archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria
que permita una localización rápida de los mismos
en cualquier momento. Atendiendo a las
características o criterios existentes en la empresa
a la hora de poder clasificar
- Entidades del Estado obligadas a
crear, conformar, clasificar,
ordenar, conservar, describir y
facilitar el acceso y consulta de
sus archivos
- almacenar
- Archivo horizontal
- Archivo vertical
- Archivo lateral
- Archivos personales
- Archivos
departamentales
- Archivos generales
- Sistema alfabético
- Sistema geográfico
- Sistema numérico
- Sistema cronológico