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DOCUMENTOS
- DOCUMENTOS DE ARCHIVO
- conjunto ordenado de documentos y
actuaciones que sirven de antecedente y
fundamentos a la resolución administrativa,
así como las diligencias encaminadas a
ejecutarla”.
- Son una Fuente
primaria de
información
- Son parte del
trámite
administrativo
- Son
ejemplares
únicos
- Tienen valor
administrativo,
legal/fiscal o
histórico
- Son una Fuente
primaria de
información
- conjunto ordenado de documentos y
actuaciones que sirven de antecedente y
fundamentos a la resolución administrativa,
así como las diligencias encaminadas a
ejecutarla”.
- DOCUMENTOS DE APOYO
- Documentos no esenciales que sirven más bien de
nexo entre una diligencia y otra y que completan,
informan, apoyan la gestión del expediente pero sin
ser parte de él
- Sirven de ayuda
al proceso
administrativo
- No son parte
del trámite
- Hay múltiples
copias de
ellos
- No dejan
testimonio de la
actividad de la
institución
- Sirven de ayuda
al proceso
administrativo
- Documentos no esenciales que sirven más bien de
nexo entre una diligencia y otra y que completan,
informan, apoyan la gestión del expediente pero sin
ser parte de él
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