Manual de funciones por competencias

Documento que facilita el funcionamiento de las organizaciones; en aspectos como información detallada de cada cargo de la organzación, desempeño laboral, mediante el sistema integrado de gestión (SIG) que proporciona información para un mejoramiento continuo, una mejor eficiencia, calidad y productividad, además de generar cambio para imponer la competitividad.
1. Su función es seleccionar el personal adecuado conforme al perfil requerido del cargo en la organización
2. se espera que los empleados alcancen objetivos como:
  1. Identiificar sus labores a desempeñar
  2. Determinar tiempos invertidos en cada operación para establecer la duración del mismo
  3. Implementar metodos del sistema de control interno de la empresa
3. La DPC (descripción y perfil de cargo) traza el mapa de ruta que facilita el desempeño laboral, establece unos parámetros para que la persona siga ese conducto;
  1. Los jefes en general; podrán evaluar el desempeño de sus subordinados e implantar planes de mejora, adecuación de procesos, para analizar resultados en las distintas operaciones.
4. Se requiere identificar y señalar:
  1. Quien?
    1. Cuando?
      1. Donde?
        Con quien?
        Para Quien?
Tipos de estructuras
1. Funcional
  1. Agrupa las principales actividades a realizar dentro de la misma empresa
    1. Ventajas: cada área responde por su linea de trabajo, el coordinador o supervisor dirige su area y mantiene constante comunicación con su personal
    2. Desventaja: no hay comunicación con las de mas áreas de trabajo,
2. Nivel divisional
  1. La organización trabaja en equipo solo que esta dividida por lineas o productos
    1. Productos farmaceuticos, de consumo, de aseo...
3. Matricial
  1. Combinación de las anteriores estructuras; abarca procesos y productos. para proyectar mejor las competencias de cada miembro del equipo
    1. Área especifica y producto: producciÓn y el empaque del producto semiterminado de farma
Descripción de un puesto de trabajo
1. Descripción detallada del objetivo del cargo, de las actividades, sus tiempos de ejecución y la forma como se deben realizar
  1. Elementos de la descripción
    1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo
    2. Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar
    3. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad
    4. Grado de contacto con el público o con los clientes
    5. Acceso a información confidencial o competitiva
    6. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos
    7. Alcance de la supervisión y dirección requeridas
    8. Alcance de la presión
    9. Alcance de la estructura del trabajo
    10. Términos del empleo
    11. Otras características especiales o significativas en el puesto
Requisitos del cargo
1. Educación
2. Conocimientos complementarios
3. Competencia
  1. Debidamente definidas para el cargo
4. Exigencias
5. Actividades que reaLIZA eL Cargo
6. Observaciones
  1. Agregan valor al cargo
Es una grandiosa herramienta ya que contribuye al área de selección en reclutamiento y selección del personal idóneo para cada cargo requerido
1. Por medio de los requisitos mencionados y competencias que desempeñe cada persona para la obtención del cargo
El manual de funciones es de gran utilidad ya que ayuda a establecer indicadores para la evaluación del desempeño. Además de eso permite conocer el funcionamiento interno de aspectos como: descripción de tareas, requerimientos
1. Ayuda a la coordinación de actividades, a evaluar el control interno, aumentar eficiencia y evita duplicidad de labores

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