Control como etapa del proceso administrativo

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Mindmap am Control como etapa del proceso administrativo, erstellt von CRISTIAN MORALES SANABRIA am 10/03/2022.
CRISTIAN MORALES SANABRIA
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Zusammenfassung der Ressource

Control como etapa del proceso administrativo
  1. Concepto
    1. Forma parte del ciclo conocido como proceso administrativo
      1. Le corresponde la comprobación de las acciones
        1. Programas planificados para determinar si se cumplen los objetivos fijados
          1. Función restrictiva y coercitiva
            1. Se usa para delimitar funciones y ejercer el mando dentro de la empresa.
            2. Sistema automático de regulación
              1. Vigila que todos los procesos de trabajo estén bien realizados para evitar incidentes
              2. Función administrativa
                1. El control forma parte del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización y la dirección
              3. Plantear medidas de corrección y mejora cuando sea posible
                1. Etapas o fases mediante las cuales se aprovechan los recursos con los que cuenta una empresa
              4. Principios
                1. Indicadores o estándares
                  1. Los indicadores de actuación o estándares sirven de patrón para evaluar los resultados.
                  2. Oportunidad
                    1. requiere ser oportuno y propiciar que se aplique antes de que se efectúen errores, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.
                    2. Desviaciones
                      1. Las no conformidades o desviaciones que se presentan en relación con los planes deben ser analizadas, para detectar las causas que las originaron a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas.
                      2. Costeabilidad
                        1. Un sistema de control debe justificar el costo que representa en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
                        2. Excepción
                          1. El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales y representativas a fin de reducir costo y tiempo con la finalidad de aplicarlo a funciones estratégicas.
                          2. Equilibrio
                            1. Para cada grado de delegación conferido debe establecerse el grado del control correspondiente
                            2. Función controlada
                              1. El responsable de aplicar el control no debe estar involucrado con la actividad a controlar
                            3. Etapas
                              1. Planeación
                                1. serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo
                                2. Organización
                                  1. Distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa
                                  2. Ejecución
                                    1. se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz
                                    2. Control
                                      1. La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito
                                    3. Tecnicas
                                      1. Evaluar el desempeño en todos los niveles, por cargo, por actividad, por proceso, por departamento, por área y en general
                                        1. Auditoría. De gestión o financiera, administrativa, interna, contable, externa, legal, operativa, informática.
                                          1. Reportes e informes.
                                            1. Indicadores de gestión, productividad y desempeño
                                              1. Contabilidad.
                                                1. Presupuestos
                                                  1. Diagramas
                                                    1. Modelos
                                                  2. Herramientas de contro
                                                    1. Análisis FODA
                                                      1. es una metodología que estudia tanto la situación externa como interna de una empresa
                                                      2. Manuales
                                                        1. Los manuales deben ser de fácil comprensión, pueden venir en diferentes presentaciones como folletos, libros, carpetas, entre muchos otros
                                                        2. Diagrama de flujo
                                                          1. Muestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un proceso o en la planeación de la empresa, expresa gráficamente las distintas operaciones, estableciendo una secuencia cronológica
                                                          2. Diagrama de GANT
                                                            1. nos sirven para poder mostrar los tiempos que utilizaremos para diferentes tareas o proyectos en una línea de tiempo
                                                            2. Análisis de red pert
                                                              1. permite al administrador contar con un modelo de optimización con el cual se puede tener la solución óptima de un proceso o , sirvtareae para programar por adelantado un proyecto y calcular el tiempo que se empleara en dicho proyecto
                                                              2. CPM (Metodo de ruta critica
                                                                1. es un proceso administrativo de planeación, ejecución, programación y control de cada una de las actividades de un proyecto que debe desarrollarse con un costo optimo y un dentro de un tiempo crítico.
                                                                2. Árbol de desición
                                                                  1. muestra que condiciones son más importantes y ponerlas en primer lugar y así sucesivamente, muestra la relación que existe entre cada condición, modela funciones discretas, son construidos atreves de la descripción narrativa de un problema.
                                                                Zusammenfassung anzeigen Zusammenfassung ausblenden

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                                                                Projektmanagement Uni Due
                                                                Awash Kaul
                                                                MS-1.3 Folienpaket 4
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