ALMACENES SANITARIOS. GESTION DE EXISTENCIAS E INVENTARIO

ALMACEN O DEPOSITO: es el conjunto de artículos y materiales que una organización está esperando para ser utilizados en sus distintos departamentos o unidades.
FUENTE DE INFORMACION
1. Archivo de información de compras: donde estará la información de proveedores. este archivo se encuentra en forma de banco de datos con las fichas de los proveedor en las que se incluyen datos mas importantes de cada uno, y las fichas de producto.
2. Estudios de mercado: consiste en reunir y analizar todas las informaciones disponibles relativas a la producción, distribución y venta.
3. Información de proveedores: consiste en conocer que productos nos puede suministrar un proveedor concreto mediante un contacto directo con él.
MODALIDAD DE COMPRA
1. Segun quine efectue la compra
  1. compra centralizada
    1. un tipo de gestión que implica la coordinación de todas las actividades de compra a través de una ubicación central. Un único lugar donde se procesan las diferentes solicitudes y se seleccionan a los proveedores.
  2. compra descentralizada
    1. cada institución gestiona sus propias compras.
  3. compra mixta
    1. algunos materiales se adquieren de forma centralizada y otros de forma descentralizada
2. Segun el momento en que se efectue la compra
  1. compra urgente
    1. por desabastecimiento de algún producto
  2. compra programada
    1. se hace periódicamente
  3. compra en el punto de pedido
    1. los pedidos se realizan cuando las existencia llegan a un punto.
TIPOS DE AMLACEN
1. almacentes centrales
  1. almacena grandes cantidades de productos y materiales de todo tipo.
2. almacenes generales
  1. reune una mayor parte de las existencias necesarias para una institucion asistencial funciones a pleno rendimiento durante un tiempo determinado
3. almacenes pequeños
  1. dispones de la existencias minimas que garantice el funcionamiento en un corto periodo de tiempo.
4. almacenes especiales
  1. estan divididos en: alimentos; lenceria; combustibles y gases; farmacia.
PUNTO DE ALERTA
1. STOCK MAXIMO
  1. es la cantidad maxima que se puede almacenar un producto.
2. STOCK MINIMO
  1. es la cantidad minima que se puede almacenar un producto.
3. STOCK DE SEGURIDAD
  1. es la cantidad de un acticulo que debe de existir en el almacen para permitir atender a las necesidades
4. PUNTO DE PEDIDO
  1. es el momento en el se debe realizar el pedido de un determinado producto
FICHA DE ALMACEN: Las entradas y salidas se registran continuamente mediante un documento específico que puede estar ya presente.
EL INVENTARIO: es el recuentro manual de todos los artículos almacenados, identificando aquellos que están vencidos, dañados o desactualizados para poder desecharlos.
1. LAS FASES
  1. localización de cada producto en el almacén.
  2. verificación del total de artículos de cada clase y variedad y compararlo.
  3. identificación de los artículos que deben retirarse por caducidad, deterioro, etc.
  4. dar de baja esos artículos en los registros correspondientes
  5. identificación de cada articulo de la forma más clara y precisa.
  6. registro de toda la información obtenida.
2. TIPOS
  1. inventario anual
    1. se realiza una vez al año.
  2. inventario permanente
    1. se realiza cada día
  3. inventario rotativo
    1. en una situacion intermedia entre la anual y permanente.
COSTES
1. DIRECTOS
  1. el precio unitario de compra de los articulos, incluyendo descuentos, portes, seguros, etc.
    1. METODOS DE VALORACION DE EXISTENCIA
      1. FIFO
        lo primero que entra es lo primero que sale
      2. LIFO
        lo ultimo que entra es lo primero que sale
      3. PMP
        PRECIO MEDIO PONDERADO: este procedimiento intenta superar las desventajas del FIFO y LIFO, calculando el valor de las mercancías almacenadas.
2. INDIRECTOS
  1. los gastos de almacenamientos, incluyendo medidas especiales de acondicionamiento, sueldos de personal, seguros, impuestos, alquileres, etc.
GARANTIA DE LOS ALMACENES SANITARIOS
1. mantener las características físicas y químicas que certifica el fabricante.
2. garantizar la autentificada de los productos.
3. facilitar el seguimiento de cada lote de material puesto en el mercado para poder retirarlo si existe un riesgo para la salud.
4. asegurar la adecuada rotación de los productos almacenados.
5. garantizar el seguimiento de la circulación de sustancias y productos sometidos a una vigilancia especial.
6. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO
  1. sistema cerrado
    1. solo se puede acceder al material los profesionales autorizados; se registra cada entrada y salida de material o productos; tiene un coste elevado; es el sistema que se suele adoptar en un almacén general de un hospital.
  2. sistema abierto
    1. puede acceder al material personas ajenas al almacén; el recuento y la contabilidad de artículos es menor rígido que en el sistema cerrado; es el sistema que se suele usar en los almacenes pequeños de plantas hospitalaria.
MATERIEALES SANITARIOS Y MATERIAL INVENTARIABLE
1. MATERIAL FUNGIBLE
  1. se consume con el uso, normalmente en un periodo corto de tiempo.
    1. se suele distinguir en este grupo el material desechable, o de un solo uso, y el material reutilizable.
2. MATERIAL INVENTARIABLE
  1. material que no se consume con el uso
CLASIFICACIÓN SEGÚN EXIGENCIAS DE ALMACENAMIENTO
1. material sin exigencias especiales
2. material estéril
3. Material lábil
4. material peligroso
5. material caducado o defectuoso
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