Zusammenfassung der Ressource
Acuerdo N°o6o(30 de octubre de 20001)
- por
- se establecen pautas
- para
- la administración de las
comunicaciones oficiales
- de
- entidades publicas o privadas
- acuerda
- que
- las unidades de correspondencia
- cumplan con
- programas de gestión documental
- para
- producción,recepción,distribución,seguimiento
y
conservación
- firmas responsables
- toda entidad
- debe
- establecer manuales de procedimientos
- cargos de funcionarios autorizados
- para
- firmar documentos
- ya sea
- interno o externo.
- Radicación de comunicaciones oficiales
- velaran
- por
- transparencia de la actuación administrativa
- por la cual
- no se reservara números de
radicación,numeros
repetidos,enmendados,corregidos o tachados
- cuando
- existan errores en la radicacion
- se debe
- dejar constancia
- por escrito
- con su justificacion y firma
- conservación documental
- entidades son responsables
- por
- conservaciónn de su documento
- para ello debe
- incluir pautas
- que
- aseguren la integridad de los
documentos
- desde
- su producción
- comunicaciones oficiales recibidas
- deberan ser
- revisadas
- para
- verificar,competencia,anexos destino
- y datos de quien la remite
- para
- dar respuesta y asunto correspondiente
- comunicaciones oficiales enviadas
- se elaboran
- en
- original y máximo dos copias
- la primera copia que genera el documento
- y la segunda
- quedara en la unidad de correspondencia