Zusammenfassung der Ressource
ANÁLISIS DE PUESTO
Anmerkungen:
- proceso de investigación mediante el
cual se determinan las tareas que
componen el puesto, así como los
conocimientos y condiciones que debe
reunir una persona para que lo pueda
desempeñar adecuadamente.
- El análisis consta de dos
partes;a)se refiere a las
características que deben reunir
una persona para desempeñar
eficazmente ese puesto. b)
actividades que forman el
puesto requerimientos
- inclinación u orientación al estudio del
factor humano en las organizaciones a partir
del aumento del grado de competitividad y
globalización propia del mercado actual.
- tambien conocido como
cédula de descripción de
puesto
- es una descripción de lo
que debe hacer el trabajador y la
especificación del perfil que debe
cubrir
- Algunas ventajas
que se obtienen del
análisis de puestos
- Para la empresa:
- para que sea un buen
análisis de puestos
dependerá una buena
aplicación
administrativa Por su
contenido, con su
respectiva autoridad y
responsabilidad
- el análisis de
procedimientos permite
establecer los niveles
jerárquicos
- Ilustra a los altos ejecutivos de la
empresa y les permite discutir
ciertos aspectos con bases
sólidas.
- Para el trabajador
- Representa un
medio ilustrativo de
las tareas que debe
desarrollar, como
hacerlas y para que
las hace
- le marca también sus
responsabilidades por
cada tarea guiándolo
hacia el logro del
objetivo del puesto
- comprueba que sus tareas están
bien hechas o no; con esto le indica
los errores cometidos, así como sus
aciertos laborales.
- Para el departamento de recursos humanos
- guía sustentable para el proceso de reclutamiento
y selección de personal por que en el se describen
las actividades que forman el puesto y los
requerimientos o requisitos que deben de reunir
para desarrollar correctamente esas actividades.
- utilizarlo para implantar políticas,
programas de calificación de meritos,
de asensos, y proporciones etc.
- El análisis de puestos y sus objetivos
- El delimitar fronteras,
responsabilidades y
autoridades de los
ejecutantes d un puesto-
- Proporcionar datos que sirven
para obtener el valor de los
puestos.
- Simplifica el trabajo,
evitando duplicidad de mando
y aclarando funciones.
- Reduce el número de quejas
y rotación del personal por la
amplia información que
representa el puesto.
- Procedimientos para recoger
información del análisis de
puestos.
- El cuestionario
- es una serie de preguntas que se
hacen por escrito bajo una técnica
determinada que consiste en agrupar
las preguntas y en orden bajo una
secuencia lógica que permita llegar
a con luiciones claras y precisas.
- La observación directa
- Consiste en presentarse al lugar sonde
está instalado el puesto y sin interrumpir al
ocupante se toman los datos previamente
seleccionados.
- La observación:
- En este método se acude
directamente al escenario en
que se desempeña el trabajador
y registran las tareas que
realiza.
- La entrevista:
- Se realiza entre el
analista y el ocupante
del puesto, cuyo
propósito fundamental
es que el trabajador
narre lo que hace en el
puesto.
- Bitácora:
- Se pide al trabajador que
realice un registro de las
actividades cotidianas que
realiza
- Incidentes críticos:
- Se registran las situaciones que
generan problemas en las
actividades cotidianas y se incluyen
en las funciones de los
trabajadores.
- ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS DE PUESTO
- dos apartados importantes:
- La descripción de puestos
- se refiere a una revisión de
las características y
obligaciones del puesto
incluye los siguientes
elementos
- La institución y el área en
que se encuentra ubicado el
puesto: subdirección,
departamento, área.
- El nombre del puesto
- La clave del puesto
- El nivel salarial
- La ubicación del puesto
- El salario
- El horario
- La descripción
específica de las
funciones del puesto
- La especificación de puestos
- incluye los requisitos que
debe cubrir quien ocupe el
puesto analizado e incluye
los siguientes elementos:
- conocimientos requeridos
- habilidades requeridas
- escolaridad necesaria
para ocupar el puesto
- equipo que debe manejar
- idiomas que debe dominar
- responsabilidades del
puesto en cuanto a
valores monetarios,
materiales, bienes
muebles e inmuebles,
equipo, supervisión y
tramites
- requisitos psicológicos
en cuanto a inteligencia,
personalidad, intereses
vocacionales, habilidades
o aptitudes específicas
- Algunas otras
características
como edad,
sexo, estado
civil