Zusammenfassung der Ressource
ARCHIVO
- lugar donde se conservan los documentos ordenados y clasificados
- SECCION Y SUBSECCION
- Las secciones y subsecciones están conformadas
por documentos agrupados en series y subseries
documentales
- SERIES
- Están integradas por documentos que surgen como
resultado de la repetitividad de los procesos
administrtivos en las oficinas
- SUBSERIES
- Están formdas por unidades documentales (simples y complejas) que también responden a unos asuntos
similares. Cada unidad documental está conformada por TIPOS DOCUMENTALES
- FOLIACION
- es el acto de enumerar las hojas en orden
consecutivo
- su finalidad es
- cantidad de
folios
- calidad de folios que hace referencia a su
conservacion
- ROTULACION
- La rotulación de cajas y carpetas debe hacerse con rótulos adhesivos blancos
preimpresos, preferiblemente mediante impresoras laser
- ARCHIVO TOTAL
- CONCEPTO QUE HACE REFERNCIA AL PROCESO INTEGRAL DE LOS DOCUMENTOS EN SU SICLO DE VIDA
- ORGANIZACION DE ARCHIVO
- es una labor fundamental para mantener un criterio de calidad y eficacia en el acceso a la documentacion
generada
- ORGANIZACION DOCUMENTAL
- Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos
- CLASIFICACION DOCUMANTAL
- Al clasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y
forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación
desarrollado con estos fines.
- ORDENACION DOCUMENTA
- es la operacion de unir un conjunto de documentos, relacionados unos con otros de acuerdo a una
unidad de orden establecida
- ARCHIVO ELECTRONICO
- El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas.
Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser
complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.
- DOCUMENTO ORIGINAL
- Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e
integridad.
- DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO
- Conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de
modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que
es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante
medios electrónicos en depósitos de conservación permanente, tras efectuar una selección a partir
de la identificación y valoración de las series,