Zusammenfassung der Ressource
PLANIFICACIÓN, OBJETIVOS Y FODA
- Planificación Estratégica de Recursos Humanos
- Conjunto que integra las prácticas de recursos humanos con el objetivo de preparar a la organización para lograr sus metas
- Éstas prácticas deben formar un sistema capaz de atraer, desarrollar, motivar y entrenar la dotación de empleados necesaria para asegurar el efectivo funcionamiento de una organización
- Proceso de análisis de las necesidades de recursos humanos, conforme cambia el entorno interno y externo de la organización, y la aplicación de la estrategia proactiva para asegurar la disponibilidad de recursos humanos que demanda la organización
- Disponer de las personas apropiadas, en los puestos correctos, con las habilidades suficientes, en los momentos correctos
- Determinación de excedente o déficit de personal, y la siguiente aplicación de un programa de RRHH para responder a tal determinación
- Consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización, en la formulación y puesta en marcha de estrategias que permitan crear o preservar tales ventajas en función de la misión, de los objetivos y de los recursos disponibles
- Proceso
- La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos
- Establece los objetivos de la organización y define los procedimientos adecuados para alcanzarlos
- 1) Futurismo
- 2) Acción
- 3) Causalidad Personal u Organizacional
- Para alcanzar plenamente su objetivo debe considerar:
- Determinar los factores del entorno macro envolvente de la organización
- Identificar la misión y los objetivos institucionales
- Conocer con precisión la estructura y las funciones de la organización
- Comprender los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo
- Establecer políticas, procedimientos y programas en materia de administración de recursos humanos
- Precisar que requisitos debe reunir el personal
- Información extra-institucional
- Información intra-institucional
- Inventario de RRHH, incluyendo habilidades, reclutamiento, selección, contratación, inducción, desarrollo, sueldos y salarios, relaciones laborales y motivos de salida del personal
- Elaborar diagnósticos y pronósticos del personal para conocer sus características y planear dotaciones o movimientos futuros
- Estatus socioeconómico, nivel cultural y problemática familiar
- Requiere de:
- Un proceso continuo, flexible e integral
- Considerado de vital importancia
- Responsabilidad directiva
- Debe ser participativo
- Requiere de tiempo en información
- Pensamiento estratégico cuantificable
- Entorno
- Administración estratégica
- Cultura organizacional
- 4 Pasos Fundamentales
- 1) Detección de Oportunidades
- Precede a la planificación real, por lo que no es estrictamente parte del proceso de planificación
- Es el punto de partida, se determinan oportunidades tanto al interior como al exterior de la organización
- 2) Establecimiento de Objetivos
- Esto ocurre para toda la empresa, después para cada unidad de trabajo subordinada
- Lo cual debe realizarse tanto para el largo como para el corto plazo
- 3) Desarrollo de Premisas
- Consiste en establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas críticas de planificación
- Pronósticos, políticas básicas y planes ya existentes de la organización
- 4) Determinación de Cursos Alternativos de Acción
- Consiste en buscar y examinar cursos alternativos de acción
- El problema más común no es encontrar alternativas sino reducir su número para poder analizar la más prometedora
- Un Buen Proceso de Planificación Contiene los Siguientes Aspectos
- Objetivos Definibles y Cuantificables
- Debe poseer la Instrumentación Adecuada
- Implica la utilización de elementos de racionalidad y una dirección sobre bases científicas
- Establecer un Orden de Prioridades
- En caso de la existencia de objetivos no complementarios sino competitivos
- Poder Distinguir entre Instrumentos y Objetivos, y Establecer un Sistema de Relaciones entre ellos
- Poseer un Sistema de Control y Evaluación EficaZ
- Los Fines y Objetivos deben tener el Consenso y Aceptación Mayoritaria
- La Planificación debe ser Flexible y Adaptable
- Inherencia o Inmanencia
- Es necesaria en cualquier tipo de organización
- Por futuros cambios que pudiesen presentarse
- En plazos definidos para ejecutar las acciones que se planifican
- Objetivos
- Objetivos Generales
- Finalidades genéricas de un proyecto o entidad
- Expresan el propósito central del proyecto
- Debe ser coherente con la misión de la entidad
- Objetivos Específicos
- Concretan los objetivos generales
- Señalan el camino a seguir para conseguir los objetivos
- Indican los efectos específicos que se quieren conseguir
- Objetivos Operativos
- Concretan los objetivos específicos
- Son cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables
- Permiten hacer seguimiento y evaluación del grado de cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos específicos
- FODA
- Es un técnica sencilla que permite analizar la situación actual de una organización, estructura o persona, con el fin de obtener conclusiones que permitan superar esa situación en el futuro
- También permite conocer el entorno de la organización, estructura o persona y que la condicionan
- Situación Interna
- Fortalezas (+)
- Elementos positivos que posee la organización
- Constituyen los recursos para la consecución de sus objetivos
- EJ: objetivos claros y realizables, constitución adecuada, capacitación obtenida, motivación, seguridad, conocimientos, aceptación, decisión, voluntad, etc.
- Debilidades (-)
- Factores negativos que posee la organización
- Constituyen las barreras u obstáculos para la obtención de metas u objetivos propuestos
- EJ: carencia de objetivos, falta de recursos para la acción, falta de motivación, mal manejo de situaciones, mal manejo de recursos, desorden, fallas en la capacitación, etc.
- Factores que forman parte de la misma organización
- Situación Externa
- Oportunidades (+)
- Son los elementos del ambiente que la persona puede aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos
- Pueden ser de tipo social, económico, político, tecnológico...
- EJ: afiliación, apoyo de otras organizaciones, oferta de capacitación, paz social, nueva tecnología, tecnología apropiada, etc.
- Amenazas (-)
- Aspectos del ambiente que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de objetivos
- EJ: falta de aceptación, antipatía de otros hacia lo que se hace, malas relaciones interpersonales, competencia, rivalidad, falta de apoyo y cooperación, etc.
- Factores del entorno o ambiente que rodea a la organización y que le afectan