LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS .

Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas
1. Tipos de documentos
  1. BIBLIOTECA
  2. LIBROS
  3. PUBLICACIONES PERIÓDICAS
  4. DOCUMENTACIÓN DE CONGRESO
  5. TESIS
  6. BIBLIOGRAFÍA
  7. CATÁLOGOS
  8. BASE DE DATOS
2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
  1.  PERSONALES
  2. COMERCIALES
  3. JUDICIALES
  4. RELIGIOSAS
  5. MILITARES
3. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
  1. Asunto
  2. Fecha de origen
  3. Número de origen
  4. Emisor
  5. Institución
  6. Grado de reserva
  7. Prioridad o tipo
  8. Medio de recepción
  9. Destinatario
  10. Responsable
  11. Resumen del texto
  12. Digitalizar imagen
  13. Insertar documento
4. Insertar documento
  1. MISION
  2. OBJETIVOS
  3. FUNCIONES
  4. SERVICIO QUE PRESTA
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene
1. Funciones de los archivos
2. Asegurar la perfecta conservación de los documentos
3. Documentos Públicos
  1. Es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
4. DOCUMENTOS
  1. PÚBLICOS
    1. R.Civil
      1. P.Nacimiento
        A. De función
        A. Divorcio
    2. Personal
      1. Cedula
        Carnet
        Pasaporte
        Licencia de conducir
    3. Doc. de propiedad
      1. Vivienda
        Terreno
        Vehículo
    4. Doc. solvencia
      1. Diploma
        Titulo Académico
        Reconocimiento
    5. Doc. Acreditación
      1. Impuesto Servicio
  2. PRIVADOS
    1. Constatación de Trabajo
      1. Certificaciones
        Constancia Medica
        Autorización

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