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El es el que prepara, actúa como anfitrión y coordina la reunión de videoconferencia.
El , expositores o editores, que intervienen realizando locuciones y presentaciones de información mediante pantallas y pizarras virtuales compartidas.
Los son los que constituyen la audiencia "pasiva" de la reunión.
El , que preparan las condiciones de la sala y el equipamiento necesario. En una videoconferencia de escritorio cada participante actúa como su propio técnico y el moderador se suele ocupar, además, de preparar la sala virtual donde se desarrollará la reunión, si el software de videoconferencia utilizado así lo requiere.
