Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo
Oficio de notificación del nombramiento o contrato laboral
Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato laboral
Documentos de identificación
Hoja de vida ( formato único de función pública)
Soportes documentales de estudio y experiencia
Acta de posesión
Pasado judicial ( certificado de antecedentes penales)
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes disciplinarios
Declaración de bienes y rentas
Certificado de aptitud laboral
Afiliación a salud (eps), pensión, cesantías, caja de compensación, etc.
Actos administrativos del funcionario (vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, etc.)
Evaluación de desempeño
Acto administrativo de retiro

Cada entidad puede complementar sus requerimientos y controles para garantizar transparencia y responsabilidades

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Trabajo de gestion documental

CIRCULAR 004 DE 2003