A Teoria das Três Idades, ou também Ciclo Vital dos Documentos .

A definição das idades ou etapas do ciclo de vida está intimamente ligada a quais identificações ?

Qualidade é composto por documentos em tramitação ou que são
frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico.

Qual a sua configuração
pode ser central ou geral, quando reúne todos os documentos da instituição em um
só lugar, ou setorial, quando, pela necessidade de rápido acesso à informação, mantém
os documentos próximos dos seus produtores; e sua localização deve ser a mais próxim