Examen

Ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación.

Estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.

Disciplina que se dedica al estudio de los depósitos de archivo para garantizar la conservación de los documentos que por su valor histórico deban conservarse para siempre.

Espacio donde se depositan los documentos con valor informativo destinados a un uso meramente histórico.

Conjunto de documentos producidos o recibidos por toda persona física o moral en el ejercicio de su actividad, conservados como prueba y por su valor de información general.

Depósito donde se almacenan de manera precautoria los documentos producidos por todo organismo, persona física o moral.

Michel Ducheim

Natalis de Wailly

Jean Yves Rousseau

Ordenar los documentos de un archivo respetando el cuadro de clasificación institucional.

Clasificar los documentos respetando el orden con que se produjeron.

Respetar el orden de los documentos así como el fondo del cual provienen.

Los documentos que tienen una utilidad permanente por su relación con derechos imprescriptibles de las personas físicas y morales.

Los documentos que tienen una utilidad permanente por reflejar la evolución y los cambios más trascendentes que desde el punto de vista legal experimentó una institución.

Los documentos que tienen una utilidad permanente por aportar datos únicos y sustanciales para la investigación y el estudio en cualquier campo del saber.

Los documentos que certifican derechos u obligaciones de la administración pública.

Los documentos que comprueban el gasto de los recursos financieros asignados.

Los documentos que sirven como testimonio de los procedimientos y actividades de una institución.

El organigrama de la institución

Las disposiciones jurídicas que fundamenten las actividades de la institución

Las funciones desarrolladas por una institución

Permite realizar una valoración permanente de las series documentales de la institución

Permite clasificar los documentos que produce una institución de acuerdo a una jerarquía preestablecida

Plantea el análisis de las circunstancias globales en las que se da la creación de los documentos

Determinar el orden que se les dará a los documentos

Agrupar intelectualmente los documentos

Separar los documentos de acuerdo a una jerarquización