Diagrama de Flujo de una Investigación

Flowchart nodes

• Pasos a seguir para realizar un manual organizacional.

• Es la primera etapa y es asignada para un grupo de personas que elaboran los manuales administrativos, ponen a un responsable del proyecto llamado líder de proyecto, esta persona debe guiar, coordinar y motivar al grupo para la elaboración del manual, debe de tener habilidades administrativas y de liderazgo y tener el conocimiento sobre del tipo y de la empresa donde se llevara a cabo.

• Es presentado el manual de organización ante las autoridades de la empresa u organización y el área que va intervenir como el área de oportunidad a mejorar.

• Después de que las autoridades lo han aprobado se procede a diseñar un cuestionario para conocer la información especifica a través de entrevistas personales de una guía de preguntas.

• 1.- Planeación del trabajo

• 2.- Presentación del proyecto

• 3.- Aplicación de técnicas de investigación

• 4.- Análisis de la información

• Esta etapa es fundamental dentro de la metodología para elaborar un manual de cualquier entidad económica de la cual la información de cada área tiene que ser cuestionada como ¿Quien lo hace? ¿Para que se hace?¿Que trabajo se hace? es aquí donde se hace un análisis para la detectar y mejorar las áreas de oportunidad.

• 5.- Estructura del manual

• A qui se procederá a elaborar los antecedentes históricos, misión, visión y valores, política y la estructura orgánica y organigramas, llevando a cabo la descripción de funciones y de puestos, adicionalmente formulando el directorio y el glosario de términos, con posterioridad se estructurará mediante su portada, índice, introducción, objetivos etc.; de esta forma quedará integrada el manual.

• 6.-Validacion del manual

• El responsable que realiza el manual de organización válida que toda la información que integra el manual de acuerdo con la estructura de la empresa.

• 7.- Autorización del manual

• En esta etapa se convoca a una junta para presentarlo ante las autoridades quienes otorgan la autorización de darlo a conocer e implantarlo en la organización.

• 8.- Presentación del manual

• Ya que quede autorizado por las autoridades se convoca a una junta para presentarlo ante el personal de la empresa para darlo a conocer y su aplicación a cada área correspondiente.

• 9.- Implantación

• Es aquí donde de pondrá en práctica el manual organizacional una vez aprobado por las autoridades de la organización.

• 10.- Distribución y fusión

• Se distribuya el mismo entre las unidades administrativas correspondientes, con el propósito que los funcionarios lo tengan a su disposición, conozcan el documento, y lo utilicen en la práctica.

• 11.-Revisión y actualización

• Los Manuales son objeto de revisiones periódicas, y por lo tanto, deben ser flexibles a los cambios que se produzcan en la Institución, para ello, se debo mantener un registro de las modificaciones y actualizaciones de los mismos, con el fin de que se mantengan apegados a la realidad institucional.