Lunch n' Learn

Description

Protocolo de evento Lunch n' Learn
Daphne Brogio
Flowchart by Daphne Brogio, updated more than 1 year ago
Daphne Brogio
Created by Daphne Brogio over 7 years ago
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0

Resource summary

Flowchart nodes

  • Nombre del Evento
  • Obyectivo
  • Fecha de Realización
  • Responsable General
  • Cronograma
  • Ubicación
  • Contactos
  • Logística Operacional
  • Estructura
  • Invitaciones y Contacto
  • Producción Gráfica
  • Publicidad
  • Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
  • Meta de asistentes.
  • Listar empresas y cargos de invitados.
  • Adquirir teléfono, celular y correo.
  • Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
  • Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
  • Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
  • Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
  • Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?
  • Estructura básica para media:proyector, audio y micrófono.
  • Administrar sectores y sus actividades.
  • Producción de materiales informativos necesarios.
  • Seguir cronograma de publicacion de invitaciones y confirmación.
  • Servicios necesarios:alimentos, meseros.
  • Lista de provedores y contactos.
  • Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
  • Producción de impresiones para fin estructural/decorativo.
  • Confección de promocionales y articulos de apoyo.
  • Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
  • Selección y acción en medios digitales e físicos informativos.
  • Alerta pre-evento de confirmación de realización y de informaciones.
  • Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
  • Garantizar adquisición y funcionamiento de equipos.
  • Intercomunicación de sectores y su status.
  • Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.
  • Check-list anterior al evento.
  • Medición de resultados de todos los sectores, financieros y numéricos.
  • Continuidad de comunicación con los clientes: agradecimientos, ofertas de demonstraciones en planta, oferta de servicios y 
  • Lunch n' Learn
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