Conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la empresa en un momento determinado que constituye los medios económicos y financieros por medio de los que trata cumplir sus objetivos.
Existen elementos de diversa naturaleza que se clasifican en tres grandes grupos: Bienes, derechos y obligaciones.
VALOR DEL PATRIMONIO NETO: Suma de bienes y derechos y resta de las obligaciones.
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2. Elementos y masas patrimoniales
Son los distintos bienes, derechos y obligaciones que forman el patrimonio. Estas masas patrimoniales se dividen en 2, según características que tienen en común: activo, pasivo y patrimonio neto.
El activo agrupa bienes y derechos propiedad de la empresa
El patrimonio neto y el pasivo agrupa aquellos elementos aportados por propietarios o fuentes ajenas a la empresa.
El activo se clasifica en activo corriente (asegurar el ciclo de explotación de la empresa, sujeto a continuo proceso de renovación), y activo no corriente (asegurar vida de la empresa, permanencia indefinida)
El patrimonio neto, son los fondos propios o capital aportado por socios o propietarios de la empresa (reservas, por ejemplo)
El pasivo se divide en exigible a largo plazo (deudas con vencimiento a más de un año como préstamos o empréstitos), y pasivo exigible a corto plazo (deudas a las que tiene que hacer frente antes de un año, como acreedores o proveedores)
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Sistema informativo de la empresa
El sistema informativo de la empresa es la contabilidad: técnica que permite registrar todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa, y reflejar los efectos económicos que tienen esas acciones en el patrimonio de la entidad.
Los instrumentos contables son:
La cuenta: instrumento que nos sirve para reflejar los cambios en cada uno de los elementos patrimoniales.
Libro diario: Recoge la historia económica de la empresa de forma cronológica, desde la primera operación de la empresa.
El libro mayor: Se registran las cuentas de todos los elementos patrimoniales. Cada hoja representa una cuenta distinta. La página izquierda DEBE, y la parte derecha es el HABER.
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Balance de situación
Documento contable que refleja el patrimonio de una empresa, debidamente valorado, en un determinado momento.
Para hacer el balance, ha que tener en cuenta que a la derecha se encuentra el activo, que se divide en corriente y no corriente. Dentro del no corriente se encuentra el inmovilizado intangible y el inmovilizado material, y dentro del corriente se encuentran las existencias, realizable y disponible.
A la parte izquierda se encuentra primero el patrimonio neto, que contiene el capital, las reservas y el resultado del ejercicio. Después está el pasivo, que se divide en no corriente ( deudas largo plazo), y no corriente ( deudas corto plazo).
Esto es un ejemplo hecho de cómo se realiza la cuenta de pérdidas y ganancias. Refleja la síntesis de los diversos ingresos y gastos, producidos a lo largo de un período, clasificados según la naturaleza, y cuya diferencia expresa el beneficio o pérdida de la empresa.
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Obligaciones contables:
La información de la actividad de la empresa no solo atañe a los que la dirigen, sino también a los diferentes colectivos que se relacionan con ella:
accionistas
estado
inversores
proveedores y bancos
trabajadores y sindicatos
Para que todos los agentes puedan disponer de la información, existe un conjunto de disposiciones legales, que obliga a todas las empresas a llevar unos libros contables con unos criterios comunes. Así, se garantiza la homogeneidad de la información y facilita su interpretación.