Estimados Alumnos:

Nuevamente nos ponemos en contacto para desarrollar la Clase Nº2, en la misma desarrollaremos, tres elementos fundamentales para continuar con nuestra carrera a la cima: La Productividad, la acción y el autocontrol.

¿Cómo hacer más en menos tiempo?

“Para aumentar la productividad es absolutamente necesario incorporar a los mejores trabajadores”

Jack Welch

El concepto de Productividad hace referencia a trabajar inteligentemente, esto implica la mejor aplicación de los recursos disponibles: tiempo, materiales y uno mismo, este último concepto es el que debemos desarrollar, no transformándonos en adictos al trabajo sino en ser capaces de encarar nuestras actividades con eficiencia, desarrollando nuestras capacidades y fijarnos el papel que el trabajo tendrá en nuestras vidas.

Todos tenemos distintos aspectos en nuestra vida: laboral, familiar, espiritual, etc. lo importantes es equilibrar todos estos aspectos a fin de descuidar ninguno.

Trabajando con Productividad lograremos:

1. Conseguir más y disfrutar de ello: Si trabajamos en lo que nos gusta, en lo que nos satisface y nos llena espiritualmente, nuestro trabajo lejos de ser una carga, será una experiencia placentera diaria, trabajaremos de buen humor, con más ganas y con optimismo.

2. Ganar más dinero: Siempre pienso que el dinero esta dos pasos delante de cada persona, está en el persona verlo y tomarlo. Aquellos que son productivos, no tienen que preocuparse por las ganancias, si saber aprovechar sus capacidades el dinero vendrá solo.

3. Lograr mayor equilibrio: Aumentar la productividad, permite obtener más tiempo para otras actividades (familiar, dispersión, deportes, hobbies, etc.). Obtener este equilibrio mejora la salud, aumenta el optimismo y reduce el estrés.

Como verán hasta aquí, si podemos resumir lo visto con una frase seria: “no trabaje más tiempo, trabaje mejor en el menor tiempo”.

Y si quieren que pongamos un ejemplo, solo basta con referirnos a los estudiantes universitarios o terciarios, hay alumnos que estudian horas y horas, sin embargo, fracasan en los exámenes, conozco casos de ex compañeros que se pasaban toda la noche estudiando antes de un final y al otro día se presentaban a rendir estresados, cansados, sin lucidez, nerviosos, etc.

Considero que la mejor forma de estudiar es estableciendo un método: resumen, en grupo, en un horario donde la persona este mas predispuesta, con las condiciones ergonómicas básicas, estableciendo pausas, relacionando los temas con vivencias personales, etc. hay muchas formas con las cuales se puede mejorar la forma de estudiar, el tiempo que se dedica sin duda que es importante, pero si podemos establecer una nueva forma de aprendizaje que sea más efectiva y que requiera menos recursos, vamos a poder rendir mas materias en menos tiempo.

Punto aparte, un consejo a los estudiantes: Comprendan que la mayoría de los profesores quieren que ustedes que entiendan los conceptos y sean capaz de defenderlos frente a una mesa examinadora, NO les interesa que sepan los conceptos de memoria y no puedan explicar que significan o como se aplican.

¿Cómo logramos aumentar la Productividad?

1. Planificando: Punto de partida fundamental para cualquier actividad, no podemos comenzar el día sin saber que vamos a hacer primero, establezca prioridades en sus tareas: ¿lo urgente o lo importante? Si solo trabajamos sobre lo urgente, el trabajo nos dominará a nosotros, si trabajamos sobre lo importante nosotros dominaremos el trabajo. Controle el avance en sus tareas, las pendientes, las que podemos delegar, las que no son necesarias.

2. Empezando con lo peor: Siempre tenemos la tendencia a dejar lo peor para el último, el trabajo más pesado para las últimas horas de la jornada, la materia más pesadas para rendir al último, es como si “dejarlo para el ultimo” nos hará las cosas más fáciles. Si nos quitamos las cosas más pesadas primero tendremos más tiempo y la cabeza despejada para hacer el resto de nuestras tareas tranquilos

3. Conociendo nuestros ritmos: En nuestra vida cotidiana tenemos momentos (horas, tiempos, lugares) donde tenemos mayor predisposición para realizar nuestras tareas de la mejor forma, busque el lugar y el tiempo donde sea más productivo.

4. Mentalizándose: Si usted desea mejorar su rendimiento, debe asumir que lo hará, para ello debe establecer pensamientos orientados a sus objetivos, debe generar el pensamiento donde usted es una persona capaz de mejorar su trabajo, si usted no lo cree, nadie lo hará por usted.

5. Organizando la agenda: Administrar su tiempo requiere del manejo de una agenda, la cual puede ser una agenda propiamente dicha, o un cuaderno donde anote cronológicamente todas sus actividades del día, o sea, que es lo que tiene que hacer y cuál es la prioridad.

6. Trabajando con gente comprometida: Al contar con gente que cumple con su trabajo en tiempo y forma, se reducen los márgenes de errores, y por consiguiente se avanza más rápido y sin pérdida de tiempo.

7. Dedicando tiempo a pensar libremente – Abstraerse: Aumentar la Productividad, no es solo trabajar y esforzarse, sino también tener espacio para pensar en otras cosas, a menudo la solución a nuestros problemas cotidianos llegan a nosotros cuando estamos haciendo otra cosa y no pensando en ellos.

Hasta aquí llegamos con este tema, como verán se brindaron múltiples herramientas para mejorar la productividad. Continuemos con el siguiente tema para aprender a no postergar las acciones que nos harán llegar a la cima.

Comience ahora, NO postergue los proyectos.

“No hacer nada está al alcance de cualquiera”

S. Johnson

La principal razón porque la mayoría de las personas no llegan a hacer lo que podrían es: porque no empiezan.

Postergar nuestras tareas, se traduce en frustración, incumplimiento, pérdida de tiempo, mas aun cuando se tratan de proyectos personales, los cuales son los más importantes, pero simplemente, muchas veces, no los hacemos por temor.

Lo importante es aprender a superar este mal habito, como sabemos lo que más cuesta es dar el primer paso, una vez que lo dimos el resto es más fácil. En este punto ponemos en juego nuestra fuerza de voluntad, la cual nos permite seguir adelante y no caer.

¿Cómo lo logramos?

1. Trazar un Plan: Nuevamente nos encontramos con la Planificación, y es que es tan importante para nuestras vidas, que si aprendemos a planificar correctamente podremos manejar cualquier aspecto de la misma. Recordemos que todo plan debe ser por escrito, de esta manera resultará más claro, tangible y realizable.

2. Dividir el Trabajo: Dominar herramientas para coordinar el trabajo a realizar, nos permite avanzar más y mejor. Les recomiendo leer acerca de los flujogramas o diagramas de flujo y también el diagrama de Gantt.

3. Imaginar el trabajo terminado: Cierre los ojos e imagine que su proyecto está terminado y usted está sentando, satisfecho por el trabajo realizado y disfrutando de su bebida favorita en compañía de sus seres queridos, esa sensación sin duda que es un gran incentivo para comenzar y terminar un proyecto de la mejor forma.

4. Recordar nuestras capacidades: Piense en todo lo bueno que ha hecho en su carrera, sus logros, sus aptitudes, capacidades. Si está consciente de lo que es capaz de realizar usted fijará sus propios límites.

5. Recompensarse: Si termino un trabajo y obtuvo buenos resultados, celebre, pónganse un premio por haber terminado, puede salir a cenar, tomar algo, comprarse ropa, etc. Se sentirá mas satisfecho y contento por el trabajo realizado.

Ahora que pasamos a la acción con nuestros proyectos, y dejamos de postergar, analicemos el estrés como el principal factor que incide negativamente en el desarrollo y desempeño de las personas.

Desde el lado de las ciencias, la acción de postergar se llama: Procrastinación

La procrastinación es la acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes y agradables.

Les dejo un video para que puedan aprender más de este tema:

http://www.youtube.com/watch?v=Bundg4--QnE

Controle el estrés:

En tiempos de gran estrés o adversidad, siempre es mejor mantenerse ocupado, para descargar su ira y su energía en algo positivo. -Lee Iacocca

Comencemos con un artículo interesante de un diario nacional, donde se analiza el estrés laboral, el perfil de las personas que lo padecen y los síntomas más frecuentes

Los 3 síntomas más frecuentes del estrés laboral

Escrito por Dra. Carolina Bergoglio (MP: 23.951).

Cada vez más profesionales argentinos sufren de ¨estrés laboral¨, o ¨síndrome de burnout¨. Frente a ello, en los últimos años se ha incrementado marcadamente la demanda de tratamientos médicos orientados a buscar una solución para este problema que termina por afectarlos tanto física como emocionalmente, haciéndose evidente no sólo en su espacio laboral sino también en el marco de sus relaciones interpersonales.

El síndrome de burnout, conocido también como ¨síndrome de desgaste profesional¨, fue descrito por Freudenberger en los años setenta. Aunque existen múltiples definiciones, la más conocida es la de Maslach y Jakcson (1986), que lo caracterizan como: la presencia de altos niveles de agotamiento emocional, despersonalización y una reducida realización personal”.

El síndrome de burnout aparece cuando fracasan los mecanismos compensatorios de adaptación ante situaciones laborales con un estrés sostenido. Si bien afecta a muchas áreas profesionales, no todos los trabajadores son capaces de detectar que algo les está pasando y buscar ayuda en función de ello. Es por esto que es necesario reconocer los síntomas y las consecuencias de esta afección, al igual que el tratamiento para su cura.

Perfil de las personas que padecen burnout

-El burnout se observa con mayor frecuencia en trabajos en los que hay un desajuste entre las demandas y los recursos, y especialmente en personas con expectativas idealistas que encuentran una realidad frustrante.

-“En el desarrollo del síndrome de burnout intervienen factores ambientales, culturales y personales. Entre los factores ambientales se ha observado que los trabajadores del sector servicios y los profesionales sanitarios y docentes son los que presentan mayores prevalencias de burnout.

-Respecto a los factores individuales relacionados con menor presencia de burnout, estos son: el optimismo, la afectividad, o la autoestima.

-Las consecuencias del burnout se resumen en un malestar generalizado de la persona expresado en el cambio de hábitos alimenticios, de descanso y de actividades recreativas. Muchas personas abandonan incluso sus rutinas físicas ya que el malestar laboral se traslada a los otros ámbitos de la vida personal.

Los tres síntomas más frecuentes

Los siguientes son los síntomas más comunes que manifiestan los trabajadores que sufren de estrés laboral, según nuestra experiencia en consultorio:

1-Cansancio o agotamiento emocional. Esto es lo que suele aparecer en un primer momento, y se caracteriza por una progresiva pérdida de las energías vitales y una desproporción creciente entre el trabajo realizado y el cansancio experimentado. Esto se puede detectar en personas permanentemente insatisfechas, quejosas e irritables. Refieren con frecuencia que comienzan a darse cuenta de que su trabajo se va convirtiendo lentamente en una carga con connotaciones negativas. Pero los cambios emocionales no se limitan sólo al ámbito laboral, sino que también se hacen evidentes en el hogar. Estas personas vienen al consultorio esgrimiendo conflictos vinculares que en realidad no son más que parte de un problema mucho mayor, que es el estrés laboral.

2-Despersonalización. Este es un modo de responder a los sentimientos de impotencia, indefensión y desesperanza personal. En lugar de expresar estos sentimientos y resolver los motivos que los originan, las personas que padecen el síndrome de burnout muestran una fachada de hiperactividad que no hace más que incrementar su sensación de agotamiento, alternando con episodios de depresión y hostilidad hacia el medio.

3-Abandono de la realización personal. Esto se manifiesta en el progresivo retiro de todas las actividades que no sean las laborales vinculadas con las actividades que generaron el estrés crónico. Comienza a generarse pérdida de ideales y, fundamentalmente, un creciente apartamiento de actividades familiares, sociales y recreativas, creando una especie de autorreclusión y aislamiento. Los demás comienzan a percibirlo/a como una especie de fanático depresivo y hostil.

A menudo la gente se “estanca” en su carrera profesional (trabajo, estudio) porque no soportan trabajar bajo presión, ni mantener la calma. Como vimos en el texto anterior, el mayor enemigo de la autorrealización es el estrés, y si bien, como recomienda el texto, es necesaria la ayuda de un profesional, ponemos a su disposición las siguientes técnicas simples para controlar el estrés:

1. Comer bien: Se hace referencia a aprender a comer, parece sencillo, pero si nos damos cuenta, la mayoría de la gente que trabaja o estudia, muchas veces sacrifica el tiempo dedicado a la alimentación por trabajar, viajar o estudiar.

2. Dejar los vicios: El alcohol, el cigarrillo, el café lejos de mejorar nuestra salud, son nocivos para la misma, limitando nuestra capacidad de trabajo y aprendizaje.

3. Elegir el trabajo: cuando comenzamos nuestra carrera laboral, salimos en búsqueda del primer trabajo que encontramos, casi con desesperación. El poder elegir un trabajo y un puesto que nos interese y nos satisfaga es la clave, sin duda que no es sencillo, pero peor es trabajar en una empresa y un puesto que nos disgusta.

4. Dedicarse tiempo al ocio: las actividades recreativas, nos permiten “desenchufarnos de la rutina”, hablamos de dedicarnos tiempo para nosotros, tomarnos una hora al día para hacer lo que nos gusta.

5. Buscar soluciones: en caso de una discusión o diferencia, lo mejor es buscar soluciones y no culpables, las peleas son destructivas por lo cual lo recomendable es no discutir en el mismo momento que se presenta el problema, sino esperar un tiempo para “enfriar los ánimos” y pensar racionalmente.

6. Hacer ejercicio: El ejercicio fortalece el corazón y los pulmones, por lo cual se genera más energía, además es un excelente método de protección ante enfermedad neurodegenerativas.

7. Trabajar afuera: Su trabajo no es solo encerrarse en su oficina, se logra mayor creatividad y solución a los problemas en entornos abiertos.

8. Contar con amistades verdaderas: a veces, necesitamos una persona con quien hablar fuera de nuestro entorno profesional, una amistad verdadera que escuche sin compromiso.

Como cierre nuevamente reiteramos el estrés requiere de tratamiento profesional, lo importante es reconocer los problemas y no entrar en el juego de la rutina, prevenir es mejor que curar y si tenemos una mínima capacidad de autoconocimiento, sabremos cuando estamos en una zona peligrosa para tomar las decisiones y acciones necesarias para cambiar nuestra situación.

Saludos, nos vemos en la próxima clase.

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Note on Clase 2: Como llegar a la cima, created by CECyN on 07/16/2013.

Clase 2: Como llegar a la cima