MAPA CONCEPTUAL ORGANIZACIÓN PROFESIONAL PARA EVENTOS

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• ORGANIZACIÓN PROFESIONAL PARA EVENTOS

• En una serie de servicios que se ofrecen a una persona o empresa que necesita realizar una reunión de carácter social o de negocios.

• ¿Quién lo ofrece?

• Cumple la función de carta de presentación para quienes asisten (clientes, medios de comunicación, público en general. • Suele ofrecer información insustituible (toda aquella que el particular, empresa o institución quiere hacer saber)

• ¿De que depende la forma tomara organización de un evento?

• Tipos de eventos • Sociales: bodas, aniversarios o incluso la happy hour • Empresariales o Corporativos: ferias, conferencias y reuniones. • Espirituales o comunitarios: retiros espirituales, cursos de yoga o cenas benéficas • Académicos: clases profesionales, entregas de diplomas o fiestas de graduación • Culturales y de ocio: como festivales, espectáculos y conciertos • Deportivos: carreras, caminatas y juegos • Políticos: mítines, debates y manifestaciones. • Educativos: charlas, cursos y congresos.

• ¿Qué aspectos se tomar en cuenta en la organización de un evento?

• • La planeación de todas las actividades • La conformación del equipo de trabajo adecuado • Redacta un presupuesto tomando en cuenta imprevistos. • La negociación con proveedores • El contacto con los medios de comunicación, • La logística para el desarrollo del evento • Buscar fondos a través de patrocinadores • Realiza un control final el día previo al evento. • Realizar evaluaciones finales después del evento . • Pide opinión a los asistentes.

• Organizador Profesional De Eventos (Reuniones o Convenciones)

• Es quien asegura y garantiza, con su profesionalidad, la calidad y éxito del evento. Diseña el funcionamiento y organización del evento, supervisa su buena marcha, antes, durante y al término del mismo.

• ¿Qué perfil debe tener?

• • Capacidad para gestionar el tiempo, priorizando tareas de suma importancia. • Ser muy organizado • Capacidad de resolución de imprevistos • Capacidad para toma de decisiones. • Vocación por el trabajo en equipo. • Capacidad observadora. • Capacidad de negociación para conseguir los mejores servicios al menor coste. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Gusto por las tecnologías. • Capacidad para la elaboración de presupuestos y ejecución de los mismos. • Conocimiento de idiomas. • Tener disponibilidad horaria y geográfica. • Pragmático (práctico; piense y actúe) • Buena reputación y presentación.

• ¿Qué cualidades debe tener el OPE?

• Habilidad empresarial. Saber moverse con soltura en el medio de los eventos, teniendo una capacidad de gestión y asumir riesgos.

• Compromiso. Identificarse con el proyecto y comprometerse a un buen desarrollo del mismo.

• Capacidad. Tener la suficiente profesionalidad para llevar a cabo todo su cometido dentro de la organización del evento social o de negocios.

• Comunicador. Ser un buen comunicador, “conectar” bien con todos los grupos, coordinadores, medios, etc. que se vean implicados de una u otra manera en la organización y difusión del evento.

• Creativo e Innovador Deber tener una mente abierta, creativa e innovadora que pueda proponer en cualquier momento nuevas ideas y sugerencias para una mejor definición y desarrollo del evento.

• Liderazgo. Coordinar y llevar de “su mano” a muchas personas, departamentos y coordinadores; supone tener buenas dotes de mando; capacidad influir, motivar, organizar para alcarzar los objetivos

• ACT 1 HIPOLITO LOYO JUAN CARLOS 6° "A" 23/04/2021