CEPHEE - Déroulé des opérations et aide à la prise en main

1ère étape : Demande d'adhésion au groupement

si le module CEPHEE n’est pas téléchargé sur votre ordinateur

Se connecter à www.cephee.org
Télécharger le module CEPHEE adhérent. Le téléchargement peut prendre quelques minutes. Patience !
Cliquer sur le bouton « je n’ai pas de compte ».
Pour trouver plus vite les groupements, choisir « THOREL » dans le menu déroulant du champ « coordonnateur ».
Choisir le groupement 2018 BIO et/ou 2018 F&L (bassins 10-11-12)
Remplir la demande d’adhésion et la valider.
Choisir un identifiant (login) d’au moins 6 caractères et un mot de passe.

Les noter et les conserver précieusement, ils vous seront demandés à chaque connexion. Le login et le mot de passe sont identiques tous les groupements portés par le lycée Voltaire de Wingles

si le module CEPHEE est déjà téléchargé sur votre ordinateur.
1. Lancer le module CEPHEE. Une mise à jour se lance automatiquement.
2. Saisir le login et le mot de passe.
3. Se positionner sur l'onglet bleu "groupements – adhésions"
4. Cliquer sur le rectangle orange "liste : nouveau marché"
5. Se positionner sur la ligne du groupement 2018 BIO et/ou 2018 F&L (bassins 10-11-12) et "demander l’adhésion"
6. Envoyer votre demande d'ajout à la liste des membres du groupement.

2ème étape : Saisie des besoins

Cette étape n’est pas encore possible. Un mail vous avertira de la mise à disposition du module

Cette saisie ne sera possible qu’après avoir reçu le mail de confirmation du coordonnateur.

A réception, se connecter à CEPHEE
Double-cliquer sur le groupement
Cliquer sur le rectangle orange "Saisie des besoins"
Cliquer sur le lot et saisir les quantités ou le montant.

3ème étape :

Après vérification de vos besoins saisis, il vous suffit de les valider puis d’imprimer l’état des besoins, le signer et l’envoyer par courrier au coordonnateur.

Le coordonnateur enregistrera alors vos besoins.

Il les validera à son tour dès réception de vos conventions d’adhésion.

Le cahier des clauses particulières ainsi que la convention d'adhésion seront disponibles dans la rubrique "Documents du groupement" "Télécharger".

Votre espace dans Cephee restera accessible à tout moment durant l’exécution du marché.

Vous pourrez ainsi vérifier les besoins que vous aurez déclarés et vous pourrez consulter les documents que le coordonnateur met à votre disposition.

EN CONCLUSION VOUS DEVEZ :

1) Solliciter votre adhésion au groupement

2) Dès réception du message du coordonnateur

Saisir vos besoins dans votre espace « Céphée »
Valider vos besoins après les avoir vérifiés
Imprimer votre état des besoins, le signer et l’envoyer au coordonnateur

3) Envoyer 2 exemplaires de la convention d'adhésion signée après passage en conseil d'administration. Un exemplaire vous sera retourné.

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note attachée au mail de Eric Thorel de WIngles du 16 janvier 2018