un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición( o criterio). sise cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato

En este caso descartar a los alumno que no han aprobado opteniendo un promedio menor a 4.

el formato condicional para descatar datos específicos en una hoja de calculo