Microsoft Excel CM

Antecedentes
La primera hoja de cálculo que se utilizó fue VisiCalc en los comienzos de la década de los ochenta del siglo pasado.
Pocos años después se presentó Lotus 1-2-3 a mitad de la misma década.
Microsoft había creado en 1982 Multiplan primer programa de hoja de cálculo de la compañía que funcionó muy bien con computadores con el sistema operativo CP/M siendo superior a Lotus 1-2-3 en ese momento, pero si bien fue adaptada a otros sistemas operativos como MS DOS en ese entorno no fue tan exitosa como su rival.
En esos momentos el liderazgo en hojas de cálculo lo tenía Lotus 1-2-3, este programa no funcionaba bajo Windows y tardo tiempo en adaptar el producto a este entorno, circunstancia que fue aprovechada por Microsoft que junto a la gran aceptación que tuvo su producto bajo Windows logró desbancar a Lotus 1-2-3 y obtener la primacía en cuota de mercado hasta nuestros días.

En el año 1985 se lanzó el primer Excel que fue diseñado para ordenadores Macintosh, siendo en el año 1987 cuando apareció la primera aplicación Excel para Windows que fue la versión Excel 2.0.
La característica principal de Excel cuando salió al mercado bajo el entorno Windows fue la facilidad de su uso, ya que era muy intuitivo gracias a los menús desplegables y al acceso a los comandos rápidamente haciendo clic con el ratón.
Más o menos cada dos o tres años Microsoft lanza una nueva versión de Excel al mercado, en concreto estas son todas las versiones desde su inicio: Año 1987 Excel 2.0, Año 1990 Excel 3.0, Año 1992 Excel 4.0, Año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 y 4.3), Año 1995 Excel 7.0 (Office 95), Año 1997 Excel 8.0 (Office 97), Año 1999 Excel 9.0 (Office 2000), Año 2001 Excel 10.0 (Office XP), Año 2003 Excel 11.0 (Office 2003), Año 2007 Excel 12.0 (Office 2007), Año 2010 Excel 14.0 (Office 2010), Año 2013 Excel 15.0 (Office 2013), Año 2016 Excel 16.0 (Office 2016)

Entre las características principales que han hecho a Excel líder en el campo de las hojas de cálculo están las siguientes:
-Posibilidad de realizar cambios en los formatos de las celdas, en el tipo de fuente, tamaño, etc.
-Actualización de los cálculos automática.
-Resolución gráfica y facilidad de realización de estas.
-Funciones de base de datos: Filtrar, Ordenar, Subtotales, …
-Combinación con otros programas Office: Por ejemplo, cortar y pegar o combinar correspondencia.
-Incorporación del lenguaje de programación VBA, que permite automatizar tareas repetitivas, mediante la creación de las denominadas Macros, en Excel y así lograr una mayor eficiencia en el trabajo.

La hoja de cálculo está compuesta de los siguientes elementos:
· Hojas: Son las páginas tabulares de la hoja de cálculo. Automáticamente al abrir Excel se cuenta con tres hojas, las cuales se pueden eliminar o agregar.
· Celdas: Son los cuadros que forman una hoja de Excel.
· Filas: Conjunto de celdas horizontales.
· Columnas: Son un conjunto de celdas verticales.
· Identificador de celda o etiqueta: Es la unión de la intersección de la letra de la columna y el número de la fila en un punto. Ej. A6 C12.
· Libro: es un archivo de Excel que está compuesto por hojas.
· Fórmula: es una expresión que representa una operación matemática, la cual contiene identificadores de celda o etiquetas y operadores.
· Operador: son los signos matemáticos-aritméticos que permiten realizar una operación en excel. Su orden debe ser el siguiente: (+,-),^,*/,+-.
· Función: son palabras reservadas de Excel que realizan un cálculo ya definido.
· Rango: Conjunto de celdas sobre las que actúa una fórmula o función. Ej:(C2:D4)
· Celda Activa: celda en la que se encuentra actualmente posicionado el cursor.

❥ Columnas de una hoja de Excel:
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está presente desde la versión 2007.
En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo de columnas de una hoja era de 256.

❥ Filas de una hoja de Excel:
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en una hoja era de 65,536.

❥ Dirección de una celda:
Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y pertenece a la fila 7.

CARACTERÍSTICAS Y LÍMITES DE MS EXCEL

Errores en excel:
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
✿ Cuadro de diálogo
✿ Símbolo parte superior izquierda de la celda
✿ Valor en la celda
✿ Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce una fórmula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son incorrectos.

*Cuadro de diálogo:
Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.

*Símbolo parte superior izquierda de la celda:
Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc… Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a proceder para corregir dicho error.

*Valor en la celda:
Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo.

Otras acciones en MS Excel:
♡ Los gráficos: Nos permite representar series de datos numéricos y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre estos.
Hay muchos tipos de gráficos, pero los principales son:
♥ Barras: Son un tipo de gráfico que representa visualmente un conjunto de datos mostrados como una serie de barras horizontales. El tamaño de estas barras será siempre proporcional a la magnitud del dato que representan.

♥ Columnas: Son muy parecidos a los de barras solo que con barras VERTICALES. El tamaño de estas barras será siempre proporcional a la magnitud del dato que representan.

♥ Circular: Un gráfico circular muestra grupos de valores como secciones en un círculo. El tamaño de las secciones depende del valor que represente el dato en el porcentaje total de todos los valores.

♥ Dispersión: Los gráficos de dispersión muestran la relación entre dos aspectos en coordenadas XY. Es decir, muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos específicos y los muestra en intervalos.

♡ Macros: Es un grupo de instrucciones o expresiones para multiplicar celdas, calcular promedios, registros, etc. Esas instrucciones están agrupadas en un módulo VBA (visual basic aplications) que se almacena y se puede ejecutar cuando se recurra a la macro. Son muy útiles para agilizar tareas.

♡ Tabla dinámica: Es una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de datos. Estos datos son mostrados en la tabla según varios criterios de agrupación. La tabla es llamada dinámica por que nos permite visualizar los datos de maneras diferentes: filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, etc.