Microsoft Excel MA

Universidad de Panamá
Facultad de Ciencias Agropecuarias
Ing. Agrónoma Zootecnista

Realizado por:
Marelissa Acosta
4-807-1605

Microsoft Excel

Profa.
Carmen Rovira

Fecha de entrega: 1 de junio de 2018

Historia
El primer programa de software similar a Excel fue lanzado en 1982 y fue llamado Multiplan. Aunque Excel es desarrollado por Microsoft, la primera versión del programa fue lanzada para el Macintosh en 1985. No fue hasta 1987, cuando Microsoft presentó Windows 3.0 para Windows.
Algunos otros programas de hoja de cálculo incluyen IBM Lotus 1-2-3 (para Windows) y el programa de hoja de cálculo de AppleWorks (para Mac). Sin embargo, Microsoft Excel ha liderado el mercado desde hace muchos años y sigue siendo la hoja de cálculo más popular utilizada por empresas y usuarios.

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida como parte del paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Microsoft Excel presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Microsoft Excel es una hoja de cálculo que utiliza una colección de celdas dispuestas en filas y columnas lo cual permite organizar y manipular los datos fácilmente.

Microsoft Excel permite trabajar con tablas, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Excel ayuda al cálculo de ejercicios aritméticos, siendo de gran utilidad en diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. Además de sus funciones de hoja de cálculo estándar, Excel también ofrece soporte de programación a través de Visual Basic de Microsoft para Aplicaciones (VBA), para poder acceder a datos de fuentes externas a través de intercambio dinámico de información Microsoft (DDE), y una amplia representación gráfica y capacidades de gráficos.

Microsoft Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
*Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
*Filas horizontales se identifican por números (1,2,3) mientras que las columnas verticales con letras del alfabeto (A, B, C). Para las columnas más allá de 26, las columnas están identificadas por dos o más letras tales como AA, AB, AC.
*El punto de intersección entre una columna y una fila se conoce como celda (pequeña caja rectangular). Una celda es la unidad básica de almacenamiento de información de la hoja de cálculo.
*Agrupación de varias hojas de cálculo llamado libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo donde se almacenan los valores. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.

¿Cuántas filas y columnas tiene Excel?
Depende de la versión en que se esté trabajando. Así:
-Excel 97-2003:
El número de filas en Excel 97-2003 es 65536, la fila es identificada con un número desde 1 hasta 65536.
El número de columnas en Excel 97-2003 es 256, la columna es identificada con letras desde A,B … Z, AA hasta VI.

-Excel 2007 y 2010
El número de filas en Excel 2007 y 2010 es 1048576. La fila es identificada con un número desde 1 hasta 1048576.
El número de columnas en Excel 97-2003 es 16384, la columna es identificada con letras desde A,B … Z, AA, .. ZZ. AAA hasta XDF.

Elementos de MS Excel:
1- Barra de herramientas: Incluye comandos básicos para el manejo de archivos como guardar, imprimir, abrir o ver vistas preliminares.

2- Cinta de opciones: Se encuentran prácticamente todas las herramientas necesarias para trabajar en Excel. Está dividida en pestañas para mejor organización de las funciones.

Desde la cinta de opciones pueden editarse las fuentes y los colores de la hoja, revisar la ortografía, insertar e importar filas, columnas o fórmulas, modificar la vista del archivo o protegerlo contra cambios y ediciones.

3- Columnas: Junto con las filas, las columnas son la parte fundamental del funcionamiento de Excel. Están organizadas de forma horizontal e identificadas con letras mayúsculas de la A a la Z.
La última versión del programa admite hasta 16 mil columnas.

4-Filas: Conjunto de elementos numéricos organizados de forma vertical. La intersección de una fila y una columna se llama celda y se identifica con una combinación de letras y números (por ejemplo B14).

Funciones de MS Excel matemático:
*CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de varias condiciones.
*PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
*PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con ciertas características.
Funciones de MS Excel de texto:
*CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
*ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
*LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

Funciones de MS Excel de búsqueda y referencia:
*INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en un rango.
*BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
*DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto inicial, una fila y una columna.