Alberta Paulin
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Archivonomia

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Alberta Paulin
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Archivonomía Conocimiento Especificos

Question 1 of 70

1

432.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO, LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACIÓN.

Select one of the following:

  • ARCHIVONOMIA

  • ARCHIVÍSTICA

  • ARCHIVO

Explanation

Question 2 of 70

1

433.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACIÓN, USO Y LOCALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA, SI NO QUE ATIENDEN A LA PRODUCCIÓN, CIRCULACIÓN Y LA SELECCIÓN DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS.

Select one of the following:

  • ARCHIVISTICA

  • ARCHIVO HISTORICO

  • ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Explanation

Question 3 of 70

1

434.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATÍN (ARCHIUM), QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA.

Select one of the following:

  • ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

  • ARCHIVISTICA

  • ARCHIVO

Explanation

Question 4 of 70

1

435.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERÍODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSIÓN Y SU CONSULTA ES CONSTANTE.

Select one of the following:

  • ARCHIVO HISTORICO

  • ARCHIVO DE TRÁMITE

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Explanation

Question 5 of 70

1

436.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACIÓN Y CONTENIDO HISTÓRICO INTEGRARÁN LA MEMORIA INSTITUCIONAL.

Select one of the following:

  • ARCHIVO HISTÓRICO

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Explanation

Question 6 of 70

1

437.- EL ES EL EL PROCESO TÉCNICO ARCHIVÍSTICO, QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI - ACTIVA E INACTIVA.

Select one of the following:

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

  • ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 7 of 70

1

431.- ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN, QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, INTEGRACIÓN, EJECUCIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DEL MISMO.

Select one of the following:

  • ARCHIVO

  • ARCHIVONOMÍA

  • ARCHIVISTICA

Explanation

Question 8 of 70

1

441.- ES LA FASE A LA CUAL LE CORRRESPONDEN LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACIÓN CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERÍODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERÁN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN CONFORME A SU CLASIFICACIÓN, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANÁLISIS Y VALORACIÓN.

Select one of the following:

  • FASE SEMI - ACTIVA

  • FASE ACTIVA

  • FASE INACTIVA

Explanation

Question 9 of 70

1

443.- PARA LA ARCHIVONOMÍA, ES EL PROCESO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS.

Select one of the following:

  • VALORACIÓN DOCUMENTAL

  • ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

  • ARCHIVO DE TRAMITE

Explanation

Question 10 of 70

1

446.- PARA LA ARCHIVONOMÍA, ES UNA TÉCNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL, CON APOYO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.

Select one of the following:

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACIÓN DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

Explanation

Question 11 of 70

1

444.- DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMÍA, ES UNA TÉCNICA QUE NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.

Select one of the following:

  • VALORACION DOCUMENTAL

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACION DOCUMENTAL

Explanation

Question 12 of 70

1

445.- ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRÁMITE, AYUDANDO ASÍ A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES

Select one of the following:

  • DEPURACION DOCUMENTAL

  • VALORACION DOCUMENTAL

  • EXPURGO DOCUMENTAL

Explanation

Question 13 of 70

1

447.- ES LA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, QUE DETERMINA PREVIA AUTORIZACIÓN, LA ACCIÓN DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, PARA LO CUAL, SE TENDRÁ QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICIÓN, REPRODUCCIÓN, INVESTIGACIÓN O CONSULTA.

Select one of the following:

  • PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS

  • PRESTAR

  • CONSULTA

Explanation

Question 14 of 70

1

449.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL.

Select one of the following:

  • ORGANIZAR

  • PLANEACIÓN

  • DIRIGIR

Explanation

Question 15 of 70

1

450.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.

Select one of the following:

  • ORGANIZAR

  • PLANEACIÓN

  • DIRIGIR

Explanation

Question 16 of 70

1

451.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO.

Select one of the following:

  • PLANEACION

  • ORGANIZAR

  • DIRIGIR

Explanation

Question 17 of 70

1

452.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL.

Select one of the following:

  • ORGANIZAR

  • DIRIGIR

  • PLANEACION

Explanation

Question 18 of 70

1

453.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, EN LA QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE DELEGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACIÓN EN EL LOGRO DE METAS.

Select one of the following:

  • ORGANIZAR

  • DIRIGIR

  • PLANEACION

Explanation

Question 19 of 70

1

454.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS.

Select one of the following:

  • PLANEACION

  • DIRIGIR

  • CONTROLAR

Explanation

Question 20 of 70

1

455.- EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS, SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES.

Select one of the following:

  • PRIMEROS Y SEGUNDOS

  • PRINCIPALES Y SECUNDARIOS

  • PRIMARIOS Y SECUNDARIOS

Explanation

Question 21 of 70

1

456.- SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARÍA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECÍFICOS QUE ESTÁN EN CURSO.

Select one of the following:

  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS

  • VALORACION DOCUMENTAL

  • ARCHIVONOMIA

Explanation

Question 22 of 70

1

457.- SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO, DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O DE LOS CIUDADANOS, Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES.

Select one of the following:

  • VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR JURÍDICO DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 23 of 70

1

458.- EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS, SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCIÓN PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES, TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y EJERCICIO.

Select one of the following:

  • VALOR JURÍDICO DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 24 of 70

1

459.- ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCIÓN, TAMBIEN OFRECE DATOS ÚTILES PARA LA PLANIFICACIÓN ACTUAL O PROYECTADA.

Select one of the following:

  • VALOR JURIIDICA DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS

  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 25 of 70

1

463.- ES EL EXPEDIENTE LEGAL, EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS, INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACIÓN DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE, U OTROS.

Select one of the following:

  • CLINICO

  • ADMINISTRATIVO

  • EXPEDIENTE PERSONAL

Explanation

Question 26 of 70

1

461.- ES EL EXPEDIENTE QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN O REMITEN, RELATIVOS A LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL INVENTARIO FÍSICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES.

Select one of the following:

  • EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO

  • EXPEDIENTE DE MATERIAL

  • EXPEDIENTE DE PERSONAL

Explanation

Question 27 of 70

1

460.- ES EL EXPEDIENTE QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCIÓN ADONDE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM.

Select one of the following:

  • EXPEDIENTE DE MATERIAL

  • EXPEDIENTE CLÍNICO

  • EXPEDIENTE DE CUERPO

Explanation

Question 28 of 70

1

464.- ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN, QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL

Select one of the following:

  • PLANEACION

  • ARCHIVONOMÍA

  • ARCHIVÍSTICA

Explanation

Question 29 of 70

1

465.- ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Select one of the following:

  • ARCHIVONOMIA

  • ARCHIVÍSTICA

  • ADMINISTRACION

Explanation

Question 30 of 70

1

466.- CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR.

Select one of the following:

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO

  • ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Explanation

Question 31 of 70

1

467.- ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSIÓN Y SU CONSULTA ES CONSTANTE.

Select one of the following:

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO HISTORICO

Explanation

Question 32 of 70

1

468.- ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS.

Select one of the following:

  • ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO HISTORICO

Explanation

Question 33 of 70

1

469.- ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACIÓN Y CONTENIDO HISTÓRICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL.

Select one of the following:

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO HISTÓRICO

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Explanation

Question 34 of 70

1

470.- SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI - ACTIVA Y FASE INACTIVA.

Select one of the following:

  • ARCHIVONOMIA

  • CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

  • ADMINISTRACION

Explanation

Question 35 of 70

1

480.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS?

Select one of the following:

  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR

  • CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS

  • EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 36 of 70

1

481.- ¿QUÉ ES UN DOCUMENTO?

Select one of the following:

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

  • ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACIÓN INDEPENDIENTEMENTE DE SU SOPORTE

  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR

Explanation

Question 37 of 70

1

482.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO?

Select one of the following:

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

Explanation

Question 38 of 70

1

483.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE?

Select one of the following:

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

Explanation

Question 39 of 70

1

484.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.?

Select one of the following:

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

  • ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Explanation

Question 40 of 70

1

485.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTÓRICO?

Select one of the following:

  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

  • ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

Explanation

Question 41 of 70

1

487.- SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERÁN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS:

Select one of the following:

  • TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO

  • FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA

  • PROCESO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 42 of 70

1

489.- HA SIDO EN LA ADMINISTRACIÓN UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVÍSTICA CONTEMPORÁNEA CREANDO UNA VISIÓN DIFERENTE.

Select one of the following:

  • ARCHIVO HISTÓRICO

  • PLANEACION

  • EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 43 of 70

1

491.- ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO Y QUE SE ESTABLECERÁ EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS (EXPURGO, DEPURACIÓN, VALORACIÓN, INTEGRACIÓN, INVENTARIOS ETC.)

Select one of the following:

  • FASE INACTIVA

  • FASE ACTIVA

  • FASE SEMIACTIVA

Explanation

Question 44 of 70

1

492.- ES LA CARACTERÍSTICA ESENCIAL EN LA ETAPA FASE SEMIACTIVA:

Select one of the following:

  • ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

  • ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE AL PERÍODO QUE INICIA AL SER GENERADO

  • LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACIÓN CUIDADOSA

Explanation

Question 45 of 70

1

494.- SE PRESENTA CUANDO ÉSTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCIÓN O ELIMINACIÓN SEGÚN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCIÓN.

Select one of the following:

  • FAE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

  • FASE ACTIVA

Explanation

Question 46 of 70

1

495.- EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARÁCTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERÁN CONSERVADOS EN EL ARCHIVO HISTÓRICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS, SE IMPLEMENTARÁN LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN (ÓPTICOS Y ELECTRÓNICOS), PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACIÓN.

Select one of the following:

  • FASE SEMI-ACTIVA

  • FASE INACTIVA

  • FASE ACTIVA

Explanation

Question 47 of 70

1

496.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL?

Select one of the following:

  • CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS

  • ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACIÓN INDEPENDIENTEMENTE DE SU SOPORTE

  • ES EL PROCESO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL,CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS AL TRANSFERIR O DAR BAJA

Explanation

Question 48 of 70

1

LA VALORACION DOCUMENTALES LA TÉCNICA ______Y LA EFECTUARÁ PERSONAL CON CONOCIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN; CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO.

Select one of the following:

  • DE FASE INACTIVA

  • MAS INDISPENSABLE

  • MAS IMPORTANTE

Explanation

Question 49 of 70

1

502.- ESTA ACTIVIDAD TENDRÁ QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS, QUE INTEGRAN LA INSTITUCIÓN.

Select one of the following:

  • ARCHIVAR

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACIÓN DOCUMENTAL

Explanation

Question 50 of 70

1

503.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE DEPURACIÓN DOCUMENTAL?

Select one of the following:

  • CONSERVAR LOS DOCUMENTOS

  • ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES

  • ES UN TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS

Explanation

Question 51 of 70

1

498.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL?

Select one of the following:

  • ARCHIVAR

  • ES UN TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS

  • ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES

Explanation

Question 52 of 70

1

504.- EL INVENTARIO RESULTANTE DE ÉSTA ACTIVIDAD, SE REMITIRÁ PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL), QUIEN GESTIONARÁ ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACIÓN PERMANENTE COMO ACERVO HISTÓRICO.

Select one of the following:

  • ARCHIVAR

  • EXPURGO DOCUMENTAL

  • DEPURACIÓN DOCUMENTAL

Explanation

Question 53 of 70

1

514.- EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS, ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES QUE SE HACEN DE ACUERDO AL MANUAL DE ADMON. ARCHIVISTIVA

Select one of the following:

  • EXPURGAR, FOLIAR Y COSER

  • ARCHIVAR ALFABETICAMENTE

  • APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN

Explanation

Question 54 of 70

1

515.- LA IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA, CORRESPONDE A LA ETAPA DE ____ .

Select one of the following:

  • PLANEACIÓN

  • ORGANIZACION

  • DIRIGIR

Explanation

Question 55 of 70

1

516.- EL PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE _________. .

Select one of the following:

  • DIRIGIR

  • ORGANIZACION

  • PLANEACIÓN

Explanation

Question 56 of 70

1

LA ________Y FUNDAMENTO LEGAL, CORRESPONDEN A LA ETAPA DE PLANEACION.

Select one of the following:

  • RESPONSABILIDAD

  • BASE LEGAL

  • EJECUCION

Explanation

Question 57 of 70

1

518.- ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACIÓN.

Select one of the following:

  • APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN

  • NÚMEROS DE FOJAS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE

  • IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA

Explanation

Question 58 of 70

1

519.- ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAR LA DOCUMENTACIÓN SE SEPARE DE ACUERDO A LA TEMÁTICA QUE TRATE, FACILITANDO SU CLASIFICACIÓN Y SU .

Select one of the following:

  • UBICACIÓN

  • DISTRIBUCION

  • ANALISIS

Explanation

Question 59 of 70

1

520.- SE ENCARGA DE PLANEAR Y ESTABLECER EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA
DOCUMENTACIÓN Y LA IDENTIFICACIÓN DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE Y FISCAL); PARA SU DEPURACIÓN O POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO;

Select one of the following:

  • PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

  • ARCHIVO DE TRAMITE

  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Explanation

Question 60 of 70

1

521.- ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINAR Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASÍ COMO EL MANEJO Y MANIPULACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ACUERDO A LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASÍ LO ESTABLECEN, TODO ESTO CORRESPONDE A:

Select one of the following:

  • RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL

  • FUNDAMENTO LEGAL

  • ANALISIS DOCUMENTAL

Explanation

Question 61 of 70

1

522.- UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACIÓN POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACIÓN Y LOCALIZACIÓN, APLICANDO TÉCNICAS DE _________ .

Select one of the following:

  • ARCHIVISTÍCA

  • PLANEACION

  • ORGANIZACIÓN

Explanation

Question 62 of 70

1

527.- PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN CONFORME A SU CLASIFICACIÓN; ESTA ACCIÓN ES PARTE DE:

Select one of the following:

  • PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

  • DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO

  • PLANEACION

Explanation

Question 63 of 70

1

528.- DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN, ¿CUÁL ES SU CLASIFICACIÓN?

Select one of the following:

  • FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA

  • PRIMARIOS Y SECUNDARIOS

  • RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PÚBLICA

Explanation

Question 64 of 70

1

529.- ES RECOMENDABLE, QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMÍA, CUENTE CON EL PERFIL NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ESTO ES PARTE DE LA FASE
DE_____________.

Select one of the following:

  • INTEGRACIÓN

  • PLANEACION

  • DIRIGIR

Explanation

Question 65 of 70

1

530.- ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCIÓN Y LA PRÁCTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA, ES PARTE DE LA FASE DE .

Select one of the following:

  • EJECUCION

  • INTEGRACIÓN

  • PLANEACION

Explanation

Question 66 of 70

1

531.- LA ES LA QUE IMPARTE CAPACITACIÓN AL PERSONAL QUE DESEMPEÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTA LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN.

Select one of the following:

  • INTEGRACIÓN

  • PLANEACION

  • DIRECCION

Explanation

Question 67 of 70

1

532.- DELEGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACIÓN EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE:___________________.

Select one of the following:

  • INTEGRACION

  • DIRIGIR

  • PLANEACION

Explanation

Question 68 of 70

1

533.- DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MÁS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TÉCNICOS DE LA ARCHIVONOMÍA; ES PARTE DE LA FASE DE:________.

Select one of the following:

  • DIRIGIR

  • INTEGRACION

  • PLANEACION

Explanation

Question 69 of 70

1

534.- ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS; ES PARTE DE LA FASE DE:

Select one of the following:

  • CONTROLAR

  • DIRIGIR

  • PLANEACION

Explanation

Question 70 of 70

1

535.- ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE *NATURALMENTE*, POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO; EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA; EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR.

Select one of the following:

  • DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN

  • DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS

  • FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES

Explanation

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