INFORMAÇÃO E ARQUIVÍSTICA CAP 3 E 4

A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em:

Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos que os constituem, podem ser classificados como:

A função básica do arquivo consiste em tornar disponíveis, de maneira rápida e precisa as informações contidas no acervo sob sua guarda. Nas organizações, podemos afirmar que as principais funções do arquivo é:

Os ambientes internos e externos à organização se influenciam de forma mútua, independentemente do setor econômico em que ela atue. Assinale a alternativa que faz uma referência correta a essa afirmação:

De acordo com os princípios que devem ser considerados para se tomar uma decisão acertada, indique se as afirmações a seguir são (V) verdadeiras ou (F) falsas e, depois, escolha a alternativa que apresenta a sequência correta:
A - Os documentos organizacionais contêm dados e informações relevantes para operacionalização das atividades e, por isso, devem ser arquivados de modo que esses dados e informações estejam protegidos e acessíveis a empresa, podendo ser descartados em função dos prazos legais e parâmetros estabelecidos por ela.
B - Os documentos organizacionais contêm dados e informações sobre a organização e, por isso, devem ser sempre arquivados de modo que estejam seguros e acessíveis; o descarte de documentos nunca é recomendado, pois as informações são sempre vitais à empresa.
C - A validade dos documentos arquivados pela organização é tal que somente são guardados e mantidos seguros os que são exigidos por lei; não se deve manter nenhum outro tipo de informação além daquele exigido pela legislação.