Todos los documentos electrónicos son mensajes de datos, pero ¿todos los mensajes de datos son documentos electrónicos de archivo?

Es una representación digital, obtenida a partir de un documento registrado en un medio o soporte físico, mediante un proceso de digitalización y se puede considerar como una forma de producción de documentos electrónicos.

Un documento se digitaliza para...

¿La digitalización de documentos implica la eliminación o “destrucción” física de los originales?

El hardware, software y formato usados para la creación de un documento electrónico hacen parte de su estructura...

El contenido, los datos de identificación y a los metadatos con los que es creado un documento electrónico, hacen parte de su estructura...

Cuando un documento electrónico refleja de manera exacta y completa la ejecución de actividades, operaciones y hechos que testimonia, se dice que el documento:

Cuando un documento electrónico puede demostrar que es lo que afirma ser, que ha sido comprobado el autor de su creación o envío, y que ha sido creado o enviado en lo tiempos en los cuales se afirma haberlo hecho, entonces ese documento:

Cuando un documento electrónico se encuentra completo y sin alteraciones, podemos decir que el documento:

Cuando un documento electrónico se puede localizar, recuperar, presentar e interpretar, se dice que el documento: