O arquivo evolui

C/E

O arquivo tem finalidade : administrativa, fiscal e legal ( está cumprindo uma missão) mas pode terminar em histórico
C/E

Arquivo = guardar, preservar

Serve a organização que _____

Arquivo - conceitos
1- arquivo instituição
2- arquivo conjunto de documentos

Arquivo ( recebido ou expedido) - conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental ex: mapa, carta ...

C/E

genêro textual

carta é ___1___
carta comercial é __-2____

* orgãos de documentação

- arquivo
- biblioteca
- museu

_____ tem finalidades,didáticas, culturais, técnicas e científicas

_______ tem finalidade administrativa mas pode com o tempo adquirir outras funções

O ______ tem uma acumulação natural

A acumulação da biblioteca e do museu é ______eu tenho que comprar ou alguém tem que doar

ideia orgânica de acumulação é do ______

Acumulação natural está relacionada com os ______

Os arquivos ________ eles prescrevem- tem prazo

O documento não prescreve no arquivo ______

Princípio da ________ organização dos arquivos é feita independentemente da origem ou ordem natural - é feito por tema

Princípio ________ origem do documento

A classificação ocorre nos arquivos ______

Arquivo corrente _________ ou central ou arquivo geral

Arquivo corrente ________ou arquivo setorial = cada setor é responsável pelo seu arquivo - cada um cuida do seu

O órgão de documentação varia na sua finalidade de sua criação

C/E

No ____ os documentos são produzidos e conservados como objetivos funcionais

um arquivo também pode ser usado para designar títulos de periódicos
C/E

A ______ dos arquivos é servir a administração

A função básica dos _____ é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda

Arquivos ________ são considerados os arquivos propriamente ditos

Arquivo ______ tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas. O tratamento especial não é só em relação ao armazenamento , mas ao registro, controle, acondicionamento

A classificação e a avaliação ocorrem no arquivo ________

A descrição ocorre no arquivo ______

A tabela de temporalidade é o resultado da _______

Na _______ tem o prazo que ao arquivo vai ficar no arquivo corrente e intermediário e define a sua destinação final

Atenção - O código ou plano de classificação vem ______ da tabela de temporalidade

Classifica para usar / avalia para destinar ( tabela de temporalidade- tem haver com destinação- / descreve ( tem haver com destinação)

O código de classificação vem ______ da tabela de temporalidade

Transfere para o _______

recolhe para o _______

1ª plano de classificação ( classificação)

2ª destinação ( avaliação - tabela de temporalidade)

3ª descreve ( tem haver com a destinação

A classiificação (1ª) ocorre nos arquivos ______

descrever (3ª) tem haver com a destinação - ocorre nos arquivos _____

Arquivamento é dispor os documentos em ordem?

O plano de destinação está na _______

documento ________ = acesso livre

o que é particular não é _______

ARQUIVAMENTO

- ordenação: colocar em ordem os docs
- condicionamento: colocar em uma embalagem ( ex: envelope) para facilitar o manuseio
- armazenagem

PROTOCOLO

1- separa correspondencia oficial do particular

2- separa sigilioso do ostensivo ( livre)

particular é ___1___
ostensivo é ____2___

iconográfico é ________

fotografia é ____1-___
retrato é __2___

Certidão é ____1____
certidão de casamento ____2___

recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no arquivo ______

Autenticidade, confiabilidade e integridade se aplicam a documentos em meio digital?