Examen

Question 1 of 17

1

¿Qué es la archivística?

Select one of the following:

Ciencia que trata de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación.
Estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos.
Disciplina que se dedica al estudio de los depósitos de archivo para garantizar la conservación de los documentos que por su valor histórico deban conservarse para siempre.

Explanation

Question 2 of 17

1

¿Qué es un archivo?

Select one of the following:

Espacio donde se depositan los documentos con valor informativo destinados a un uso meramente histórico.
Conjunto de documentos producidos o recibidos por toda persona física o moral en el ejercicio de su actividad, conservados como prueba y por su valor de información general.
Depósito donde se almacenan de manera precautoria los documentos producidos por todo organismo, persona física o moral.

Explanation

Question 3 of 17

2

¿Quién enunció el principio de procedencia?

Select one of the following:

Michel Ducheim
Natalis de Wailly
Jean Yves Rousseau

Explanation

Question 4 of 17

3

¿En qué consiste el principio de procedencia?

Select one of the following:

Ordenar los documentos de un archivo respetando el cuadro de clasificación institucional.
Clasificar los documentos respetando el orden con que se produjeron.
Respetar el orden de los documentos así como el fondo del cual provienen.

Explanation

Question 5 of 17

3

Los documentos de archivo son:

Select one or more of the following:

Aquellos generados en el desarrollo de una actividad institucional, conservados en las oficinas por su consulta frecuente y que sirven como testimonio de hechos y eventos.
La información registrada en cualquier soporte, producida, recibida y conservada por cualquier persona física o jurídica en el ejercicio de sus competencias.
Los que testimonian la actividad del hombre

Explanation

Question 6 of 17

2

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor informativo de los documentos:

Select one of the following:

Los documentos que tienen una utilidad permanente por su relación con derechos imprescriptibles de las personas físicas y morales.
Los documentos que tienen una utilidad permanente por reflejar la evolución y los cambios más trascendentes que desde el punto de vista legal experimentó una institución.
Los documentos que tienen una utilidad permanente por aportar datos únicos y sustanciales para la investigación y el estudio en cualquier campo del saber.

Explanation

Question 7 of 17

2

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor administrativo de los documentos:

Select one of the following:

Los documentos que certifican derechos u obligaciones de la administración pública.
Los documentos que comprueban el gasto de los recursos financieros asignados.
Los documentos que sirven como testimonio de los procedimientos y actividades de una institución.

Explanation

Question 8 of 17

3

Un cuadro de clasificación funcional se basa para su generación en:

Select one of the following:

El organigrama de la institución
Las disposiciones jurídicas que fundamenten las actividades de la institución
Las funciones desarrolladas por una institución

Explanation

Question 9 of 17

1

Mientras se encuentran en su etapa semiactiva, los documentos poseen valores primarios.

Select one of the following:

True
False

Explanation

Question 10 of 17

1

La depuración es la acción por medio de la cual se retiran documentos inútiles como fotocopias, hojas blancas, copias sin valor dentro de los expedientes, y que permiten liberar espacio de almacenamiento en las oficinas.

Select one of the following:

True
False

Explanation

Question 11 of 17

1

Fill the blank spaces to complete the text.

El se conforma por asunto, materia, trámite o servicio, siguiendo el orden con el cual se van generando los .

Explanation

Question 12 of 17

2

Un documento de archivo en su etapa semiactiva debe ser valorado para decidir su destino final. De los siguientes uno no corresponde al destino final del documento:

Select one or more of the following:

Depuración
Conservación precautoria
Trituración

Explanation

Question 13 of 17

1

Un catálogo de disposición:

Select one of the following:

Permite realizar una valoración permanente de las series documentales de la institución
Permite clasificar los documentos que produce una institución de acuerdo a una jerarquía preestablecida
Plantea el análisis de las circunstancias globales en las que se da la creación de los documentos

Explanation

Question 14 of 17

1

El expurgo es la acción por la cual se retiran documentos inútiles de los expedientes con valores secundarios, para poderlos transferir al archivo histórico

Select one of the following:

True
False

Explanation

Question 15 of 17

1

Con la valoración se determina si los expedientes de archivo han sido ordenados, clasificados y descritos correctamente.

Select one of the following:

True
False

Explanation

Question 16 of 17

2

La clasificación en archivo consiste en:

Select one of the following:

Determinar el orden que se les dará a los documentos
Agrupar intelectualmente los documentos
Separar los documentos de acuerdo a una jerarquización

Explanation

Question 17 of 17

3

Señala el esquema que mejor represente el concepto “ciclo vital de los documentos”

Select one or more of the following:

Etapa de trámite Etapa de concentración Etapa histórica
Etapa activa Etapa semiactiva Etapa histórica
Valores primarios Transferencia Valores secundarios
Todas las anteriores

	Created by Eréndira Guzmán Segoviano over 8 years ago

Evaluación del curso de Archivística, para la Licenciatura en Historia

Examen

Question 1 of 17

¿Qué es la archivística?

Select one of the following:

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Question 2 of 17

¿Qué es un archivo?

Select one of the following:

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Question 3 of 17

¿Quién enunció el principio de procedencia?

Select one of the following:

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Question 4 of 17

¿En qué consiste el principio de procedencia?

Select one of the following:

Explanation

Question 5 of 17

Los documentos de archivo son:

Select one or more of the following:

Explanation

Question 6 of 17

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor informativo de los documentos:

Select one of the following:

Explanation

Question 7 of 17

Cuál de los siguientes corresponde a la definición del valor administrativo de los documentos:

Select one of the following:

Explanation

Question 8 of 17

Un cuadro de clasificación funcional se basa para su generación en:

Select one of the following:

Explanation

Question 9 of 17

Mientras se encuentran en su etapa semiactiva, los documentos poseen valores primarios.

Select one of the following:

Explanation

Question 10 of 17

La depuración es la acción por medio de la cual se retiran documentos inútiles como fotocopias, hojas blancas, copias sin valor dentro de los expedientes, y que permiten liberar espacio de almacenamiento en las oficinas.

Select one of the following:

Explanation

Question 11 of 17

Fill the blank spaces to complete the text.

El se conforma por asunto, materia, trámite o servicio, siguiendo el orden con el cual se van generando los .

Explanation

Question 12 of 17

Un documento de archivo en su etapa semiactiva debe ser valorado para decidir su destino final. De los siguientes uno no corresponde al destino final del documento:

Select one or more of the following:

Explanation

Question 13 of 17

Un catálogo de disposición:

Select one of the following:

Explanation

Question 14 of 17

El expurgo es la acción por la cual se retiran documentos inútiles de los expedientes con valores secundarios, para poderlos transferir al archivo histórico

Select one of the following:

Explanation

Question 15 of 17

Con la valoración se determina si los expedientes de archivo han sido ordenados, clasificados y descritos correctamente.

Select one of the following:

Explanation

Question 16 of 17

La clasificación en archivo consiste en:

Select one of the following:

Explanation

Question 17 of 17

Señala el esquema que mejor represente el concepto “ciclo vital de los documentos”

Select one or more of the following:

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