Warley Cazzassa
Quiz by , created more than 1 year ago

Prova Final de Organização de Documento

48
0
0
Warley Cazzassa
Created by Warley Cazzassa about 7 years ago
Close

Prova Organização de Documento

Question 1 of 10

1

São características de um documento de Primeira Idade , exceto:

Select one of the following:

  • Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados

  • Geralmente localizados próximos aos seus setores

  • Documentos possuem valor administrativo

  • Documentos de primeira idade podem ser facilmente descartados apos o uso

Explanation

Question 2 of 10

1

Em relaçao ao tempo de guarda de cada documento responda:

O Holerite deve se mantar guardado por quanto tempo ?

Select one of the following:

  • 10 Anos

  • 5 Anos

  • 3 Anos

  • Nenhuma das Alternativas

Explanation

Question 3 of 10

1

São vantagens da organização de documento, exceto:

Select one of the following:

  • Organização física adequada

  • Sistema de identificação

  • Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos

  • Grande acúmulo de documentos no mesmo ambiente

Explanation

Question 4 of 10

1

A organização de documento e indicada para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.

Select one of the following:

  • True
  • False

Explanation

Question 5 of 10

1

Ao que diz respeito a documentos de segunda idade responda verdadeiro ou falso:

" Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras palavras, o arquivo de segunda idade é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. "

Select one of the following:

  • True
  • False

Explanation

Question 6 of 10

1

é caracterizado um arquivo, exceto:

Select one of the following:

  • conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados

  • conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento

  • conjunto de documentos recebidos por uma organização, firma ou indivíduo

  • Nenhuma das Alternativas

Explanation

Question 7 of 10

1

" Um documento é qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou a verdade de uma afirmação."

Select one of the following:

  • True
  • False

Explanation

Question 8 of 10

1

São etapas da organização de documentos, exceto:

Select one of the following:

  • Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema

  • Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação

  • Os arquivos são anexados de qualquer forma, não importando o tamanho, relevância, ordem ou qualquer coisa do gênero.

  • Através de índices criados por softwares no computador, é possível pesquisar, localizar e solicitar os documentos armazenados.

Explanation

Question 9 of 10

1

Ao que diz respeito a documentos de terceira idade responda verdadeiro ou falso:

" Diferentemente dos arquivos de primeira idade e segunda idade, os arquivos de terceira idade não podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural. "

Select one of the following:

  • True
  • False

Explanation

Question 10 of 10

1

Qual item abaixo não pode ser caracterizado por um bem durável ?

Select one of the following:

  • Automóvel

  • Geladeira

  • Vestido de Noiva

  • Garrafa de água

Explanation

Previous
Next