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Archivonomía Conocimiento Especificos

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Archivonomia
Alberta Paulin
Quiz by Alberta Paulin, updated more than 1 year ago
Alberta Paulin
Created by Alberta Paulin about 8 years ago
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Resource summary

Question 1

Question
432.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO, LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACIÓN.
Answer
  • ARCHIVONOMIA
  • ARCHIVÍSTICA
  • ARCHIVO

Question 2

Question
433.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACIÓN, USO Y LOCALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA, SI NO QUE ATIENDEN A LA PRODUCCIÓN, CIRCULACIÓN Y LA SELECCIÓN DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS.
Answer
  • ARCHIVISTICA
  • ARCHIVO HISTORICO
  • ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

Question 3

Question
434.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATÍN (ARCHIUM), QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA.
Answer
  • ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
  • ARCHIVISTICA
  • ARCHIVO

Question 4

Question
435.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERÍODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSIÓN Y SU CONSULTA ES CONSTANTE.
Answer
  • ARCHIVO HISTORICO
  • ARCHIVO DE TRÁMITE
  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Question 5

Question
436.- LA ARCHIVONOMÍA LA DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACIÓN Y CONTENIDO HISTÓRICO INTEGRARÁN LA MEMORIA INSTITUCIONAL.
Answer
  • ARCHIVO HISTÓRICO
  • ARCHIVO DE TRAMITE
  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Question 6

Question
437.- EL ES EL EL PROCESO TÉCNICO ARCHIVÍSTICO, QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERÍSTICAS Y EVOLUCIÓN DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI - ACTIVA E INACTIVA.
Answer
  • ARCHIVO DE CONCENTRACION
  • CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
  • ADMINISTRACION DE LOS DOCUMENTOS

Question 7

Question
431.- ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN, QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, INTEGRACIÓN, EJECUCIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DEL MISMO.
Answer
  • ARCHIVO
  • ARCHIVONOMÍA
  • ARCHIVISTICA

Question 8

Question
441.- ES LA FASE A LA CUAL LE CORRRESPONDEN LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACIÓN CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERÍODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERÁN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN CONFORME A SU CLASIFICACIÓN, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANÁLISIS Y VALORACIÓN.
Answer
  • FASE SEMI - ACTIVA
  • FASE ACTIVA
  • FASE INACTIVA

Question 9

Question
443.- PARA LA ARCHIVONOMÍA, ES EL PROCESO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS.
Answer
  • VALORACIÓN DOCUMENTAL
  • ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
  • ARCHIVO DE TRAMITE

Question 10

Question
446.- PARA LA ARCHIVONOMÍA, ES UNA TÉCNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL, CON APOYO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.
Answer
  • EXPURGO DOCUMENTAL
  • DEPURACIÓN DOCUMENTAL
  • VALORACION DOCUMENTAL

Question 11

Question
444.- DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMÍA, ES UNA TÉCNICA QUE NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
Answer
  • VALORACION DOCUMENTAL
  • EXPURGO DOCUMENTAL
  • DEPURACION DOCUMENTAL

Question 12

Question
445.- ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRÁMITE, AYUDANDO ASÍ A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES
Answer
  • DEPURACION DOCUMENTAL
  • VALORACION DOCUMENTAL
  • EXPURGO DOCUMENTAL

Question 13

Question
447.- ES LA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, QUE DETERMINA PREVIA AUTORIZACIÓN, LA ACCIÓN DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS, PARA LO CUAL, SE TENDRÁ QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICIÓN, REPRODUCCIÓN, INVESTIGACIÓN O CONSULTA.
Answer
  • PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS
  • PRESTAR
  • CONSULTA

Question 14

Question
449.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL.
Answer
  • ORGANIZAR
  • PLANEACIÓN
  • DIRIGIR

Question 15

Question
450.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO.
Answer
  • ORGANIZAR
  • PLANEACIÓN
  • DIRIGIR

Question 16

Question
451.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO.
Answer
  • PLANEACION
  • ORGANIZAR
  • DIRIGIR

Question 17

Question
452.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL.
Answer
  • ORGANIZAR
  • DIRIGIR
  • PLANEACION

Question 18

Question
453.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, EN LA QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE DELEGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACIÓN EN EL LOGRO DE METAS.
Answer
  • ORGANIZAR
  • DIRIGIR
  • PLANEACION

Question 19

Question
454.- ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMÍA, EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS.
Answer
  • PLANEACION
  • DIRIGIR
  • CONTROLAR

Question 20

Question
455.- EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS, SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES.
Answer
  • PRIMEROS Y SEGUNDOS
  • PRINCIPALES Y SECUNDARIOS
  • PRIMARIOS Y SECUNDARIOS

Question 21

Question
456.- SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARÍA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECÍFICOS QUE ESTÁN EN CURSO.
Answer
  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS
  • VALORACION DOCUMENTAL
  • ARCHIVONOMIA

Question 22

Question
457.- SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO, DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O DE LOS CIUDADANOS, Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES.
Answer
  • VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
  • VALOR JURÍDICO DE LOS DOCUMENTOS
  • VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS

Question 23

Question
458.- EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS, SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCIÓN PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES, TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y EJERCICIO.
Answer
  • VALOR JURÍDICO DE LOS DOCUMENTOS
  • VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS

Question 24

Question
459.- ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCIÓN, TAMBIEN OFRECE DATOS ÚTILES PARA LA PLANIFICACIÓN ACTUAL O PROYECTADA.
Answer
  • VALOR JURIIDICA DE LOS DOCUMENTOS
  • VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
  • VALOR ADMINISTRATIVO DE LOS DOCUMENTOS

Question 25

Question
463.- ES EL EXPEDIENTE LEGAL, EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS, INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACIÓN DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE, U OTROS.
Answer
  • CLINICO
  • ADMINISTRATIVO
  • EXPEDIENTE PERSONAL

Question 26

Question
461.- ES EL EXPEDIENTE QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN O REMITEN, RELATIVOS A LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL INVENTARIO FÍSICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES.
Answer
  • EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO
  • EXPEDIENTE DE MATERIAL
  • EXPEDIENTE DE PERSONAL

Question 27

Question
460.- ES EL EXPEDIENTE QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCIÓN ADONDE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM.
Answer
  • EXPEDIENTE DE MATERIAL
  • EXPEDIENTE CLÍNICO
  • EXPEDIENTE DE CUERPO

Question 28

Question
464.- ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACIÓN, QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL
Answer
  • PLANEACION
  • ARCHIVONOMÍA
  • ARCHIVÍSTICA

Question 29

Question
465.- ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Answer
  • ARCHIVONOMIA
  • ARCHIVÍSTICA
  • ADMINISTRACION

Question 30

Question
466.- CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR.
Answer
  • ARCHIVO DE TRAMITE
  • ARCHIVO
  • ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Question 31

Question
467.- ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS, EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSIÓN Y SU CONSULTA ES CONSTANTE.
Answer
  • ARCHIVO DE CONCENTRACION
  • ARCHIVO DE TRAMITE
  • ARCHIVO HISTORICO

Question 32

Question
468.- ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS.
Answer
  • ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
  • ARCHIVO DE TRAMITE
  • ARCHIVO HISTORICO

Question 33

Question
469.- ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACIÓN Y CONTENIDO HISTÓRICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL.
Answer
  • ARCHIVO DE TRAMITE
  • ARCHIVO HISTÓRICO
  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Question 34

Question
470.- SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI - ACTIVA Y FASE INACTIVA.
Answer
  • ARCHIVONOMIA
  • CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
  • ADMINISTRACION

Question 35

Question
480.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS?
Answer
  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR
  • CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS
  • EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Question 36

Question
481.- ¿QUÉ ES UN DOCUMENTO?
Answer
  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
  • ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACIÓN INDEPENDIENTEMENTE DE SU SOPORTE
  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR

Question 37

Question
482.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO?
Answer
  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR
  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

Question 38

Question
483.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE?
Answer
  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
  • CONJUNTO DE DOCUMENTOS CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS,CONCENTRADOS EN UN LUGAR
  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

Question 39

Question
484.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.?
Answer
  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
  • ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

Question 40

Question
485.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTÓRICO?
Answer
  • ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
  • ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
  • ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES

Question 41

Question
487.- SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERÁN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS:
Answer
  • TRÁMITE, CONCENTRACIÓN E HISTÓRICO
  • FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA
  • PROCESO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Question 42

Question
489.- HA SIDO EN LA ADMINISTRACIÓN UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVÍSTICA CONTEMPORÁNEA CREANDO UNA VISIÓN DIFERENTE.
Answer
  • ARCHIVO HISTÓRICO
  • PLANEACION
  • EL CONCEPTO DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Question 43

Question
491.- ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO Y QUE SE ESTABLECERÁ EN EL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS (EXPURGO, DEPURACIÓN, VALORACIÓN, INTEGRACIÓN, INVENTARIOS ETC.)
Answer
  • FASE INACTIVA
  • FASE ACTIVA
  • FASE SEMIACTIVA

Question 44

Question
492.- ES LA CARACTERÍSTICA ESENCIAL EN LA ETAPA FASE SEMIACTIVA:
Answer
  • ES AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
  • ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE AL PERÍODO QUE INICIA AL SER GENERADO
  • LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACIÓN CUIDADOSA

Question 45

Question
494.- SE PRESENTA CUANDO ÉSTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVÍSTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCIÓN O ELIMINACIÓN SEGÚN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCIÓN.
Answer
  • FAE SEMI-ACTIVA
  • FASE INACTIVA
  • FASE ACTIVA

Question 46

Question
495.- EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARÁCTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERÁN CONSERVADOS EN EL ARCHIVO HISTÓRICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS, SE IMPLEMENTARÁN LOS SISTEMAS DE DIFUSIÓN (ÓPTICOS Y ELECTRÓNICOS), PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACIÓN.
Answer
  • FASE SEMI-ACTIVA
  • FASE INACTIVA
  • FASE ACTIVA

Question 47

Question
496.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL?
Answer
  • CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y MÉTODOS ARCHIVÍSTICOS
  • ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACIÓN INDEPENDIENTEMENTE DE SU SOPORTE
  • ES EL PROCESO DE ANÁLISIS DOCUMENTAL,CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS AL TRANSFERIR O DAR BAJA

Question 48

Question
LA VALORACION DOCUMENTALES LA TÉCNICA ______Y LA EFECTUARÁ PERSONAL CON CONOCIMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN; CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO.
Answer
  • DE FASE INACTIVA
  • MAS INDISPENSABLE
  • MAS IMPORTANTE

Question 49

Question
502.- ESTA ACTIVIDAD TENDRÁ QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS, QUE INTEGRAN LA INSTITUCIÓN.
Answer
  • ARCHIVAR
  • EXPURGO DOCUMENTAL
  • DEPURACIÓN DOCUMENTAL

Question 50

Question
503.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE DEPURACIÓN DOCUMENTAL?
Answer
  • CONSERVAR LOS DOCUMENTOS
  • ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES
  • ES UN TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS

Question 51

Question
498.- ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL?
Answer
  • ARCHIVAR
  • ES UN TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA, LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
  • ES UNA TÉCNICA DE LA ARCHIVONOMÍA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACIÓN DE EXPEDIENTES

Question 52

Question
504.- EL INVENTARIO RESULTANTE DE ÉSTA ACTIVIDAD, SE REMITIRÁ PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCIÓN DE ARCHIVO GENERAL), QUIEN GESTIONARÁ ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACIÓN PERMANENTE COMO ACERVO HISTÓRICO.
Answer
  • ARCHIVAR
  • EXPURGO DOCUMENTAL
  • DEPURACIÓN DOCUMENTAL

Question 53

Question
514.- EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS, ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES QUE SE HACEN DE ACUERDO AL MANUAL DE ADMON. ARCHIVISTIVA
Answer
  • EXPURGAR, FOLIAR Y COSER
  • ARCHIVAR ALFABETICAMENTE
  • APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN

Question 54

Question
515.- LA IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA, CORRESPONDE A LA ETAPA DE ____ .
Answer
  • PLANEACIÓN
  • ORGANIZACION
  • DIRIGIR

Question 55

Question
516.- EL PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE _________. .
Answer
  • DIRIGIR
  • ORGANIZACION
  • PLANEACIÓN

Question 56

Question
LA ________Y FUNDAMENTO LEGAL, CORRESPONDEN A LA ETAPA DE PLANEACION.
Answer
  • RESPONSABILIDAD
  • BASE LEGAL
  • EJECUCION

Question 57

Question
518.- ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACIÓN.
Answer
  • APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN
  • NÚMEROS DE FOJAS QUE CONTIENE EL EXPEDIENTE
  • IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA

Question 58

Question
519.- ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAR LA DOCUMENTACIÓN SE SEPARE DE ACUERDO A LA TEMÁTICA QUE TRATE, FACILITANDO SU CLASIFICACIÓN Y SU .
Answer
  • UBICACIÓN
  • DISTRIBUCION
  • ANALISIS

Question 59

Question
520.- SE ENCARGA DE PLANEAR Y ESTABLECER EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN Y LA IDENTIFICACIÓN DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE Y FISCAL); PARA SU DEPURACIÓN O POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO;
Answer
  • PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
  • ARCHIVO DE TRAMITE
  • ARCHIVO DE CONCENTRACION

Question 60

Question
521.- ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINAR Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASÍ COMO EL MANEJO Y MANIPULACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ACUERDO A LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASÍ LO ESTABLECEN, TODO ESTO CORRESPONDE A:
Answer
  • RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL
  • FUNDAMENTO LEGAL
  • ANALISIS DOCUMENTAL

Question 61

Question
522.- UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACIÓN POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACIÓN Y LOCALIZACIÓN, APLICANDO TÉCNICAS DE _________ .
Answer
  • ARCHIVISTÍCA
  • PLANEACION
  • ORGANIZACIÓN

Question 62

Question
527.- PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN CONFORME A SU CLASIFICACIÓN; ESTA ACCIÓN ES PARTE DE:
Answer
  • PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
  • DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO
  • PLANEACION

Question 63

Question
528.- DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN, ¿CUÁL ES SU CLASIFICACIÓN?
Answer
  • FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA
  • PRIMARIOS Y SECUNDARIOS
  • RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PÚBLICA

Question 64

Question
529.- ES RECOMENDABLE, QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMÍA, CUENTE CON EL PERFIL NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ESTO ES PARTE DE LA FASE DE_____________.
Answer
  • INTEGRACIÓN
  • PLANEACION
  • DIRIGIR

Question 65

Question
530.- ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCIÓN Y LA PRÁCTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA, ES PARTE DE LA FASE DE .
Answer
  • EJECUCION
  • INTEGRACIÓN
  • PLANEACION

Question 66

Question
531.- LA ES LA QUE IMPARTE CAPACITACIÓN AL PERSONAL QUE DESEMPEÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTA LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN.
Answer
  • INTEGRACIÓN
  • PLANEACION
  • DIRECCION

Question 67

Question
532.- DELEGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACIÓN EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE:___________________.
Answer
  • INTEGRACION
  • DIRIGIR
  • PLANEACION

Question 68

Question
533.- DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MÁS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TÉCNICOS DE LA ARCHIVONOMÍA; ES PARTE DE LA FASE DE:________.
Answer
  • DIRIGIR
  • INTEGRACION
  • PLANEACION

Question 69

Question
534.- ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS; ES PARTE DE LA FASE DE:
Answer
  • CONTROLAR
  • DIRIGIR
  • PLANEACION

Question 70

Question
535.- ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE *NATURALMENTE*, POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO; EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA; EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR.
Answer
  • DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN
  • DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
  • FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
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