Aula 23 – Modelando dados no Power Query

Nesta aula você irá aprender como corrigir uma base de dados de forma automática, transformando colunas em linhas, utilizando o suplemento Power Query.

A base veio errada exatamente para evoluir com o Power Query.

Um arquivo com 150 linhas e a modelagem foi elaborada errada e uma base saudável cresce para baixo e não na horizontal.

Onde localizar Power Query:

2010 a 2013 – Tem que baixar no link da Microsoft

2016, 2019 e 365 – Já está dentro da máquina.

Não tem um botão escrito Power Query.

Encontra o Power Query em:

Dados

Obter e transformar dados

Do lado tem as Conexões e Consultas onde irá fazer as consultas

Clicar em qualquer lugar na base de dados

Página inicial

Formatar como tabela

Minha tabela tem cabeçalho e ok

Dar nome para a tabela: Base_Vendas

Dados: Agora vai levar esse intervalo para dentro de um cérebro especial.

Da tabela intervalo: Clicar e vai levar para uma tela especial que é o Power Query.

Essa tela vai funcionar em coluna ou linha inteira

Nosso objetivo é transformar os anos 2018 e 2018 em coluna de Ano e os valores em coluna de Vendas.

Selecionar as colunas 2018 SHIFT e 2019

Transformar

Transformar Colunas em Linhas – Clicar uma vez

Já vai apresentar a tabela com Atributo (Ano) e Valor (Valores)

Na direita tem as etapas do que foi realizado no Power Query

Agora tenho que levar para o Excel tipo Salvar Como.

Fechar e carregar para: Clicar – Vai parecer uma tela

A pergunta de onde vai colocar essas informações

Não existe uma resposta correta, existe o depende

Pode ser feito muitas vezes como todos os meses

Para ficar automático o Power Query vai ajudar

Tabela: Guardar todos os resultados numa tabela para quem não tem muitas informações. Se a tabela tiver mais de 1000 linhas, quando abrir o Power Query vai falar que está mostrando as primeiras 1000 linhas.

Relatório de Tabela Dinâmica: Objetivo de já fazer uma tabela dinâmica com análises

Gráfico Dinâmico: Uma terceira etapa com gráficos

Apenas criar conexão: Somente ter uma conexão para guardar e usar depois

Vamos continuar o raciocínio:

Clicar em Tabela: Dar ok

O Excel cria uma nova planilha com tudo arrumado

Estado. Dia. Cliente. Atributo e Valor

O Atributo vamos fazer uma alteração

Como editar depois que está pronta:

A direita Consultas e Conexões

Dados

Consultas e Conexões

Clicar com botão direito em Base_Vendas

Editar: Vai voltar ao Power Query para mudar Atributo para Ano

Clicar duas veze no atributo e mudar para Ano

Fechar e Carregar e aguardar a transformação

Fazer um teste na planilha do Excel antiga na parte final

Atualizar

Ir na base do Excel colocar nova coluna 2020

Função aleatória (para criar): =Aleatorioentre(100;1000)

Para colar e parar de criar novos números:

Selecionar toda coluna: CTRL C ALT C V V

Ficou estático os números

Atualizar a Base: Vai ser atualizado o Ano de 2020.

Sugestões de Nomes Mais Atraentes para "Power Query" no Excel

O Power Query é uma ferramenta poderosa do Excel, mas o nome pode não ser tão intuitivo para todos os usuários. Vamos explorar algumas opções que podem torná-lo mais atraente e fácil de lembrar:

Nomes que Transmitem a Ideia de Transformação de Dados

Transformador de Dados: Direto e objetivo, indicando a principal função da ferramenta.
Alquimista de Dados: Mais poético, sugerindo a transformação de dados brutos em algo valioso.
Mago dos Dados: Criativo e memorável, associado à ideia de poderes mágicos para manipular dados.

Nomes que Enfatizam a Conexão com Diferentes Fontes

Conecta Tudo: Indica a capacidade de conectar a diversas fontes de dados.
Ponte de Dados: Sugere a função de conectar diferentes conjuntos de dados.
Integrador de Dados: Mais técnico, mas preciso, mostrando a capacidade de integrar dados de várias origens.

Nomes que Destacam a Facilidade de Uso

Assistente de Dados: Sugere um guia para trabalhar com dados.
Mão Amiga dos Dados: Transmite a ideia de uma ferramenta amigável e intuitiva.
Explorador de Dados: Indica a capacidade de explorar e descobrir insights nos dados.

Nomes que Evocam a Ideia de Potencialidade

Superpoder dos Dados: Sugere que a ferramenta concede superpoderes para trabalhar com dados.
Motor de Dados: Indica que a ferramenta é o motor que impulsiona a análise de dados.
Fábrica de Insights: Sugere que a ferramenta gera insights valiosos a partir dos dados.

Considerações Adicionais:

Contexto: O nome escolhido deve se encaixar no contexto geral do produto ou serviço.
Público-alvo: Adapte o nome ao nível de conhecimento técnico do seu público.
Memorabilidade: O nome deve ser fácil de lembrar e pronunciar.

Exemplos de uso em um contexto:

Em vez de: "Use o Power Query para limpar e transformar seus dados."
Poderia ser: "Utilize o Alquimista de Dados para transformar seus dados brutos em informações valiosas."

Combinando as opções:

Uma abordagem interessante seria criar um nome mais abrangente, como "Mago dos Dados", e depois apresentar as diferentes funcionalidades da ferramenta com nomes mais específicos e criativos.

Gostaria de explorar outras opções ou discutir outras funcionalidades do Power Query?

Possíveis tópicos para abordarmos:

Criação de atividades práticas: Para que os usuários possam aplicar os novos nomes em diferentes contextos.
Utilização de recursos visuais: Como infográficos e animações para explicar o conceito.
Criação de um glossário: Para facilitar a consulta dos termos e seus significados.

Qual sua opinião?

Outras sugestões para tornar o conceito mais claro:

Utilizar metáforas: Comparar o Power Query a um chef que transforma ingredientes brutos em pratos deliciosos.
Criar um personagem: Um personagem animado pode guiar o usuário pelo processo de transformação de dados.
Inclua um elemento surpresa: Um final inesperado ou uma revelação podem deixar o usuário curioso para aprender mais.

Lembre-se: O objetivo é tornar o Power Query mais acessível e atraente para todos os usuários. Ao utilizar uma linguagem simples, exemplos do dia a dia e visuais impactantes, você estará no caminho certo para criar um material de treinamento eficaz.

Roteiro para Vídeo de 60 Segundos: Desvendando o Poder do Power Query

Objetivo: Apresentar de forma rápida e envolvente o conceito de Power Query, demonstrando sua utilidade para transformar dados brutos em informações valiosas.

Introdução (5 segundos)

Cena: Uma pessoa tentando organizar uma pilha de dados desordenados em uma planilha, com uma expressão de frustração.
Narração: "Cansado de perder tempo limpando e organizando seus dados? O Power Query é a solução perfeita para você!"

Corpo (45 segundos)

Cena: Close-up na interface do Power Query, mostrando as diversas opções de transformação de dados.
Narração: "O Power Query é como um superpoder para seus dados! Ele transforma dados brutos em informações claras e organizadas, prontas para análise."
Demonstração:
- Conectar a diferentes fontes: Mostrar como conectar a diversos tipos de arquivos (Excel, CSV, bancos de dados, etc.).
- Limpar dados: Demonstrar como remover linhas duplicadas, preencher valores ausentes e corrigir erros de formatação.
- Transformar dados: Mostrar como transformar dados, como alterar tipos de dados, criar novas colunas e combinar tabelas.
- Visualização rápida: Mostrar um exemplo de como os dados transformados podem ser visualizados em um gráfico simples.
Visual: Utilizar animações para destacar as diferentes etapas de transformação dos dados.
Linguagem: Usar exemplos do dia a dia, como limpar uma lista de contatos, combinar dados de diferentes planilhas ou preparar dados para uma apresentação.

Conclusão (10 segundos)

Cena: A pessoa da introdução agora trabalhando com dados limpos e organizados em uma planilha, com um sorriso no rosto.
Narração: "Com o Power Query, você economiza tempo e obtém insights valiosos a partir dos seus dados. Seja mais produtivo e inteligente!"
Chamada para ação: "Quer aprender mais sobre o Power Query? Inscreva-se no nosso canal e descubra muito mais!"

Dicas Adicionais:

Humor: Utilize um tom divertido e informal para tornar o vídeo mais leve e atraente.
Visuals impactantes: Use cores vibrantes e animações dinâmicas para destacar as transformações dos dados.
Linguagem simples: Evite termos técnicos e utilize exemplos práticos.
Música de fundo: Escolha uma música que transmita energia e positividade.
Edição rápida: Mantenha o ritmo do vídeo acelerado para prender a atenção do espectador.

Sugestões de Nomes para o Vídeo:

Transforme seus Dados em Ouro com o Power Query!
Organize seus Dados em um Piscar de Olhos com o Power Query!
Descubra o Poder da Transformação de Dados com o Power Query!

Com este roteiro, você poderá criar um vídeo curto, informativo e divertido sobre o Power Query, incentivando mais pessoas a explorarem essa ferramenta poderosa.

Gostaria de explorar outras ideias ou personalizar este roteiro? Podemos adicionar mais exemplos de uso do Power Query, mostrar como criar fluxos de trabalho automatizados ou até mesmo fazer uma comparação entre o Power Query e outras ferramentas de limpeza de dados.

O que você acha?

Outras sugestões para tornar o vídeo ainda mais atrativo:

Use metáforas: Compare o Power Query a um chef que transforma ingredientes brutos em pratos deliciosos.
Crie um personagem: Um personagem animado pode guiar o espectador pelo processo de transformação de dados.
Inclua um elemento surpresa: Um desafio ou quiz no final do vídeo para testar o conhecimento dos espectadores.

Lembre-se: O objetivo é tornar o Power Query acessível e atraente para todos os usuários. Ao utilizar uma linguagem simples, exemplos do dia a dia e visuais impactantes, você estará no caminho certo para criar um vídeo que viralize.

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