Pregunta 1
Pregunta
1.- A la hora de añadira nexos a un oficio de simendef tendremos que tener en cuenta
Respuesta
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a) que no se pueden añadir ficheros locales
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b) que solo podemos añadir un máximo de 25 anexos
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c) que cada oficio puede tener un máximo de 25 mb en anexos
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d) b y c son correctas
Pregunta 2
Pregunta
2.- Dentro de los diferentes perfiles de usuarios de simendef, el usuario:
Respuesta
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a) únicamente puede crear y recibir oficios
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b) puede crear y recibir oficios, y además tiene acceso a la mensajería del resto de usuarios de la célula
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c) es el encargado de preparar los documentos de salida, gestión del portafirmas para la firma de documentos oficiales o/y la gestión de la entrada de la Unidad
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d) es el responsable del registro de entrada y/o salida de toda la documentación de un ámbito registral.
Pregunta 3
Pregunta
En el estado de distribución "acción" de un oficio de simendef de entrada:
Respuesta
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a) la oficina a la que se haya decretado efectuará el estudio pertinente del asunto y se encargará de la tramitación y/o respuesta del documento
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b) la oficina a la que se decreta tomará nota de la información proporcionada y lo archivará
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c) la oficina a la que se ha decretado recabará la información necesaria de las fuentes correspondientes para elaborar y tramitar una respuesta
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d) la oficina a la que se ha decretado lo remitirá a quién corresponda para que se elabore la contestación
Pregunta 4
Pregunta
En un oficio de simendef podremos incluir anexos:
Respuesta
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a) físicos y archivos locales
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b) archivos locales y electrónicos
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c) archivos locales del registro
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d) físicos, locales, del registro y desde escáner
Pregunta 5
Pregunta
La bandeja de gestión por la que un usuario puede ver los oficios que le han enviado para su trámite al OAM o al portafirmas:
Respuesta
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a) bandeja personal / enviados
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b) bandeja personal / borradores
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c) bandeja célula
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d) bandeja personal / recibidos
Pregunta 6
Pregunta
Los destinatarios de DEFENSA:
Respuesta
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a) incluyen a todas las autoridades de los ejércitos y del minisdef
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b) incluyen a personas físicas o jurídicas
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c) incluyen a las autoridades de las FAS y de los organismos autónomos del minisdef
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d) incluyen a las autoridades de las fas y de los organismos autónomos del minisdef, que dispongan de SIMENDEF o MESINCET
Pregunta 7
Pregunta
Para crear un nuevo oficio de SIMENDEF lo haremos mediante:
Respuesta
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a) todas son correctas
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b) el botón "nuevo/oficio desde oficio"
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c) el botón "nuevo/oficio"
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d) el botón "nuevo/oficio desde plantilla"
Pregunta 8
Pregunta
Para asignar antecedentes a un oficio de SIMENDEF, lo haremos desde la pestaña:
Respuesta
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a) cuerpo
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b) distribución
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c) clasificación
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d) tramitación
Pregunta 9
Pregunta
Para enviar directamente un oficio de SIMENDEF a la firma del jefe de la unidad para su firma, registro y envío:
Respuesta
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a) lo haremos mediante el botón enviar
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b) lo haremos mediante el botón envío portafirmas
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c) lo haremos mediante el botón responder
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d) lo haremos mediante el botón distribuir