São características de um documento de Primeira Idade , exceto:
Respuesta
Composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados
Geralmente localizados próximos aos seus setores
Documentos possuem valor administrativo
Documentos de primeira idade podem ser facilmente descartados apos o uso
Pregunta 2
Pregunta
Em relaçao ao tempo de guarda de cada documento responda:
O Holerite deve se mantar guardado por quanto tempo ?
Respuesta
10 Anos
5 Anos
3 Anos
Nenhuma das Alternativas
Pregunta 3
Pregunta
São vantagens da organização de documento, exceto:
Respuesta
Organização física adequada
Sistema de identificação
Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos
Grande acúmulo de documentos no mesmo ambiente
Pregunta 4
Pregunta
A organização de documento e indicada para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.
Respuesta
True
False
Pregunta 5
Pregunta
Ao que diz respeito a documentos de segunda idade responda verdadeiro ou falso:
" Eles não são mais necessários nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras palavras, o arquivo de segunda idade é aquele constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. "
Respuesta
True
False
Pregunta 6
Pregunta
é caracterizado um arquivo, exceto:
Respuesta
conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados
conjunto de dados digitalizados que pode ser gravado em um dispositivo de armazenamento
conjunto de documentos recebidos por uma organização, firma ou indivíduo
Nenhuma das Alternativas
Pregunta 7
Pregunta
" Um documento é qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou a verdade de uma afirmação."
Respuesta
True
False
Pregunta 8
Pregunta
São etapas da organização de documentos, exceto:
Respuesta
Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema
Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação
Os arquivos são anexados de qualquer forma, não importando o tamanho, relevância, ordem ou qualquer coisa do gênero.
Através de índices criados por softwares no computador, é possível pesquisar, localizar e solicitar os documentos armazenados.
Pregunta 9
Pregunta
Ao que diz respeito a documentos de terceira idade responda verdadeiro ou falso:
" Diferentemente dos arquivos de primeira idade e segunda idade, os arquivos de terceira idade não podem ser eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural. "
Respuesta
True
False
Pregunta 10
Pregunta
Qual item abaixo não pode ser caracterizado por um bem durável ?