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Descripción
Fichas por Egberto Valdes, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Egberto Valdes
hace más de 7 años
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| Pregunta | Respuesta |
| Microsoft Excel Egberto Valdés 4-800-1513 | Historia Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. |
| Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. | Microsoft se solidificó como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI(interfaz gráfica de usuario). |
| Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual tanto para la plataforma Windows y Mac OS X es el reciente Excel 2017. | VERSIONES Excel 2.0 Excel 3.0 Excel 4.0 Excel 5.0 Excel 95 (v7.0) Excel 97 (v8.0 Excel 2000 (v9.0) Excel 2002 (v10.0) Excel 2003 (v11.0) Excel 2007 (v12.0) Excel 2010 (v14.0) Excel (v15.0) Excel (v16.0) |
| Número total de filas y de columnas de una hoja de cálculo 1.048.576 filas por 16.384 columnas | Ancho de columna 255 caracteres |
| Número total de caracteres que puede contener una celda 32.767 caracteres | Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como: Agendas Calendarios Facturas Horarios Informes Presupuestos etc. |
| Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son: Open office KOffice Star Office etc. | funciones: Función ABS Matemáticas y trigonometría: Devuelve el valor absoluto de un número. |
| Función INT.ACUM Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos. | Función INT.ACUM.V Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento. |
| Función AREAS Búsqueda y referencia: Devuelve el número de áreas de una referencia | Excel forma parte del paquete de software de Microsoft Office, junto con otros programas como Word y Power Point. |
| caracteristicas 1- Celdas 2- Hoja de trabajo 3- Libros de trabajo 4- Cintas de opciones 5- Fórmulas 6- Funciones 7- Gráficas 8- Tablas de Excel 9- Tablas dinámicas 10- Macros | 1- Celdas Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran. |
| 2- Hoja de trabajo Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’. | 3- Libros de trabajo Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa. |
| 4- Cintas de opciones Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas. | 5- Fórmulas Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia. |
| 6- Funciones Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas. | 7- Gráficas Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas. Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY. |
| 8- Tablas de Excel Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario. | 9- Tablas dinámicas También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas. |
| 10- Macros Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo. | formulas: 1.La suma simple (SUMA) =SUMA(primera_celda:última_celda) |
| 2.Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI) =SUMAR.SI(rango;”criterio”;rango_suma). | 3.Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO) =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;….). |
| 4.Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI) =CONTAR.SI(rango;”criterio”) | 5.Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO) =SUMAPRODUCTO((rango_criterios1=”criterio1″)*(rango_criterios2=”criterio2″)). |
| 6.Sumar las celdas que verifican dos condiciones específicas (SUMAPRODUCTO) =SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo)). | 7.El promedio (PROMEDIO) =PROMEDIO(rango) |
| 8.Máximos y mínimos (MAX y MIN) =MAX(rango) =MIN(rango) | 9.Bonus Track: Cómo calcular porcentajes en Excel Imaginemos que queremos averiguar cuál es el 75% de 300, que es el valor de la celda A2. Basta con introducir el porcentaje deseado en la celda B2 mientras que en la celda C2 introducimos una fórmula que multiplique ambos valores. El valor resultante debería salirte 225. Aquí te dejamos tres fórmulas de multiplicación que puedes utilizar. =300*75% =300*75/100 =300*0.75 |
| partes de la hoja de excel | Barra de títulos En esta parte en donde se muestra el nombre de la hoja cálculo y el nombre de la aplicación. |
| Área de trabajo Se trata a toda la zona central de la hoja de excel conformada por la cuadrícula de celdas. | Barra de herramientas En esta barra es donde se llegan a mostrar iconos e imágenes que presentan ciertas acciones, las cuales se utilizan como atajos. |
| Barra de menús Es en esta parte de la hoja de excel donde aparecen cada uno de los menús que excel posee. Al hacer clic en estos se puede ver el contenido en su totalidad del menú. Esta barra contiene varias opciones, algunas son: Ver. Archivo. Insertar. Herramientas. Formato. Datos. Ventana. Ayuda. | Cabecera de columna Es en donde se muestran las letras de cada columna. |
| Zoom Con su utilización se llega a ver las letras mucho mejor, A través de este se puede aumentar y minimizar la hoja de cálculo, con tan solo dar clic a la flecha que aparece en la zona inferior de la hoja. | Barra de hojas Se trata de la misma barra horizontal donde se muestra el nombre de la hoja. |
| Títulos de las columnas Son las columnas donde se llegan a añadir los datos, las cuales se diferencian a través de letras que las identifican y a la vez pueden ser combinadas entre sí. En total tiene 256 columnas. | Cabecera de filas Es la barra donde aparecen los número que identifican a cada fila, los cuales están en posición vertical y a la izquierda de la pantalla. |
| Cuadro de nombres Es aquí donde se logra visualizar el nombre de la celda que está activa o de la dirección que se tiene seleccionada. | Barra de estado Se trata de una línea de estado donde se muestra el estado en que está el programa |
| Títulos de las filas Estas filas permite la correcta organización de los datos añadidos. En total el excel posee 65,536 filas, cada una identificada por un número. | Celda Se trata de la interacción existente entre una fila y una columna. Cada una de las celdas tiene una dirección diferente. Las celdas presenta un borde grueso que tiende a rodearla, lo cual se conoce como indicador de la celda. |
| Barra de fórmulas En esta barra suele aparecer aquellos datos ingresados o que se van ingresando en la celda actual o activa. En esta parte también es posible editar el contenido de una celda. | Botones de navegación A través de estos botones el usuario puede desplazarse por toda la hoja de trabajo siempre y cuando esté en un libro de excel. Con estos se puede pasar de una hoja a otra sin importar el orden en que estén. |
| Etiquetas de las hojas Con estas se logra separar un libro en hojas de cálculo específicas, donde el libro contiene tres hojas de cálculo en total, recomendado tener una hoja de cálculo por lo menos. | Botón de office Este llega a sustituir el menú archivo, el cual se encuentra a mano izquierda y en la esquina superior de la pantalla. Cuando se da clic aparecen comandos como abrir, imprimir y guardar archivo. |
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