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Gestión Documental Elecrónica

Descripción

Fichas sobre Gestión Documental Elecrónica, creado por Margarita Vallejo el 21/05/2020.
Margarita Vallejo
Fichas por Margarita Vallejo, actualizado hace más de 1 año
Margarita Vallejo
Creado por Margarita Vallejo hace más de 6 años
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Resumen del Recurso

Pregunta Respuesta
¿Que es un documento electrónico?
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Información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares.
¿Que es un mensaje de datos?
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Información generada, enviada, recibida, almacenada, comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, entre otros. Por lo general, se extiende a comunicaciones efectuadas mediante el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax
Documento Electrónico de Archivo es:
Image: Earchivo (image/jpeg)
... un Documento Electrónico que permanece en estos medios electrónicos, ópticos o similares durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad a razón desus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
Todos los documentos electrónicos son mensajes de datos, pero ¿todos los mensajes de datos son documentos electrónicos de archivo? N O
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Es una representación digital, obtenida a partir de un documento registrado en un medio o soporte físico, mediante un proceso de digitalización y se puede considerar como una forma de producción de documentos electrónicos. Documento digitalizado.
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Un documento se digitaliza para... Consulta, trámite o medida de seguridad.
Image: Documento Electronico Firma Digital 133260 14 (image/jpeg)
¿La digitalización de documentos implica la eliminación o “destrucción” física de los originales? De ninguna manera
Image: Destructora Papel (image/jpeg)
La estructura de un documento electrónico se compone de...
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Estructura lógica y estructura física
El hardware, software y formato usados para la creación de un documento electrónico hacen parte de su estructura... Física
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El contenido, los datos de identificación y a los metadatos con los que es creado un documento electrónico, hacen parte de su estructura... Lógica
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Según el Decreto 1080 de 2015, son características de un documento electrónico:
Image: Depositphotos 7614867 Stock Illustration Judge (image/jpeg)
La autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la disponibilidad.
Cuando un documento electrónico refleja de manera exacta y completa la ejecución de actividades, operaciones y hechos que testimonia, se dice que el documento: Es fiable
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Cuando un documento electrónico puede demostrar que es lo que afirma ser, que ha sido comprobado el autor de su creación o envío, y que ha sido creado o enviado en lo tiempos en los cuales se afirma haberlo hecho, entonces ese documento: Es auténtico
Image: Diseno Grafico Granada Mimografico Autenticidad Blog (image/jpeg)
Cuando un documento electrónico se encuentra completo y sin alteraciones, podemos decir que el documento: Es íntegro
Image: Integridad 830x350 (image/jpeg)
Cuando un documento electrónico se puede localizar, recuperar, presentar e interpretar, se dice que el documento: Está disponible
Image: Disponible (image/jpeg)
¿Un documento electrónico es un documento electrónico de archivo?
Image: Falso O Verdadero2 (image/jpeg)
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Un expediente electrónico es...
Image: Document Management System Digital Preservation Email Archiving Elektronikus Leitz Iratrendező Workflow (image/jpeg)
Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan, manteniendo el vínculo archivístico
¿Cuál es el origen de los archivos electrónicos?
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Pueden ser: Documentos nativos electrónicos o documentos digitalizados
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