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Flashcard sobre arquivamento

Descripción

Arquivamento : cronológico, alfabético, numérico, alfanumérico, horizontal, vertical, geográfico, ideológico, decimal, decimal universal e automático.
Robson Silva
Fichas por Robson Silva, actualizado hace más de 1 año
Robson Silva
Creado por Robson Silva hace más de 5 años
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Resumen del Recurso

Pregunta Respuesta
Arquivamento cronológico
Image: Destacada Arquivamento (binary/octet-stream)
O arquivamento por este método é feito levando-se em consideração a data do documento. Essa data pode ser a de emissão do documento e a do vencimento das prestações, a da entrega, etc.
Arquivamento alfabético
Image: Mker5gjlrr3qarhtdk37mcxmqt6jc3sachvcdoaizecfr3dnitcq 3 0 (image/png)
Um dos principais métodos de arquivamento é o método alfabético. Como a própria denominação já indica, o elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido.
Arquivamento numérico
Image: 707697 Stock Photo File Folders With Numerical Label (image/jpeg)
O método numérico é outra opção de arquivamento e uma ótima escolha para empresas que lidam com um grande volume de documentos. Ele consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
Arquivamento alfanumérico
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Método alfanumérico É o método de ordenação de documentos arquivísticos que tem como característica principal a combinação de letras e números, visando facilitar a atividade de arquivamento.
Arquivamento horizontal
Image: Depositphotos 3284785 Stock Photo File Cabinet And Folder (image/jpeg)
Ideal para arquivos correntes. Documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos.
Arquivamento vertical
Image: Composição Horizontal Do Arquivo Multicolorido Do Dobrador Do Escritório Isolada No Fundo Branco 54695864 (image/jpeg)
No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos.
Arquivamento geográfico
Image: Lu7ri5ns363w4a4tpr55nndhrp6jc3sachvcdoaizecfr3dnitcq 3 0 (image/png)
Esse método é aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local, isto é, quando a empresa escolhe classificar os documentos a partir de seu local de origem.
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