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Descripción
Fichas por CINTIA OLIVEIRA, actualizado hace más de 1 año
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Creado por CINTIA OLIVEIRA
hace más de 5 años
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| Pregunta | Respuesta |
| Os documentos de arquivo surgem naturalmente ao longo das atividades das pessoas, sejam físicas ou jurídicas, e se caracterizam por serem informações registradas nos mais diversos suportes, destinadas a servir de prova das transações realizadas por essas pessoas. | Certo. |
| O valor primário, também chamado de valor administrativo do documento, se refere à importância que o documento apresenta para as atividades cotidianas da instituição, não só no período de tramitação dos documentos, mas também no período em que estes serão mantidos por garantia e para possíveis questionamentos jurídicos | Certo |
| Como os documentos intermediários ainda apresentam valor administrativo e jurídico e podem, a qualquer momento, ser solicitados pelas áreas acumuladoras, recomenda-se a instalação desses arquivos próxima aos setores que os utilizarão eventualmente | Errado. Os arquivos intermediários têm como característica serem instalados em locais afastados da instituição, em áreas que permitam a guarda de um volume grande de documentos a um custo mais baixo. |
| A tabela de temporalidade é fundamental para o controle do tempo em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos, visto que estabelece, para cada tipo de documento da instituição, seus prazos de guarda e a sua destinação final | Certo |
| Em regra, documentos guardados por mais de 30 anos são considerados documentos de importância histórica | Errado. Documentos de valor histórico são preservados de forma permanente. A guarda por 30, por 50 ou até por 100 anos, com posterior eliminação, não pressupõe a importância histórica do documento. |
| Entende-se por arquivo especializado aquele que guarda documentos de formas físicas diversas e que, por isso, exijam tratamento diferenciado no que se refere à guarda e à conservação. | Errado. O item traz a definição de arquivo especial, e não de arquivo especializado, como afirma. |
| Podemos analisar os documentos sob vários critérios, atribuindo aos mesmos características que os diferem uns dos outros. Para tanto, diversas classificações são possíveis, como a separação por gênero, por natureza do assunto, de espécie ou de tipologia. | Certo |
| A atividade de protocolo é fundamental para que a instituição controle a tramitação de seus documentos, e permite que se possa fornecer aos interessados informações sobre o andamento de suas demandas. | Certo |
| Os documentos arquivísticos sofrem um processo natural de deterioração com o tempo, o que os torna frágeis e envelhecidos. Esse desgaste pode ser acelerado se os documentos não forem mantidos em condições ideais de temperatura e de umidade. | Certo |
| Informações colecionadas pelas instituições ao longo de sua existência devem ser organizadas e tratadas pela sua área de arquivo, de forma que possam servir de prova de suas transações e resolver pendências administrativas que surgirem ao longo do tempo | Errado. O termo “coleção” se refere a documentos de biblioteca, e não de arquivo. Os documentos de arquivo são orgânicos (o contrário de coleção), uma vez que nascem vinculados à entidade acumuladora. |
| É dever do poder público, de acordo com a legislação arquivística brasileira, proteger e organizar seus arquivos, pois os documentos de arquivo, além de úteis como instrumentos de apoio à Administração, contribuem para a preservação do patrimônio histórico e para o desenvolvimento científico nacional, além de servirem de elementos de prova e de informação | Certo |
| Quando a organização dos documentos é feita a partir dos números que os identificam, o responsável pelo arquivamento pode optar pelos métodos numérico simples ou dígito-terminal. A sequência a seguir está correta, se considerarmos a ordenação pelo método dígito-terminal. 32-14-15 65-58-27 36-38-27 01-44-86 44-75-91 94-15-98 | Errado. A ordenação a partir do método numérico dígito-terminal prevê a separação dos números que identificam os documentos em grupos de dois algarismos, ordenando-os pelos dois últimos. Quando os dois últimos são iguais, a ordenação é feita pelos dois anteriores, o que torna o item incorreto, uma vez que não respeitou esse último detalhe. |
| Entende-se por suporte documental em Arquivologia o mobiliário adequado para a guarda dos documentos, como estantes, armários ou arquivos de aço. | Errado. Na verdade, o termo suporte se refere ao material em que a informação foi registrada quando da criação do documento. Papel, mídia digital e fita de vídeo seriam exemplos de suportes |
| Nos arquivos permanentes, os documentos devem ser mantidos em função do valor secundário ou histórico. Os documentos ali depositados serão eliminados tão logo este valor prescreva, o que ocorre, em geral, após um prazo de trinta anos | Errado. Documentos permanentes não são eliminados, uma vez que o valor secundário (histórico) não prescreve. |
| A necessidade de liberação de espaço físico nos ambientes de trabalho para que os setores desenvolvam suas atividades cotidianas é que leva as instituições a enviarem documentos para o arquivo de segunda idade, conhecido como intermediário | certo |
| A tabela de temporalidade é criada a partir de uma análise detalhada dos documentos produzidos e recebidos pela instituição, atividade conhecida como avaliação, que deve ser realizada por uma comissão multidisciplinar no âmbito da instituição. | certo |
| Alguns documentos podem ser eliminados já na fase corrente, de acordo com a tabela de temporalidade de cada instituição | certo |
| Arquivos médicos, de engenharia ou de arquitetura são exemplos de arquivos especializados | certo |
| Com relação ao gênero, podemos afirmar que um processo judicial, documento típico da área jurídica, é constituído exclusivamente por documentos textuais. | Errado. Um processo judicial pode conter documentos de vários gêneros diferentes, como iconográficos (imagens estáticas), filmográficos (vídeos) ou cartográficos (mapas e plantas). |
| Para que haja um controle eficaz da tramitação dos documentos, há a necessidade de que sejam instaladas unidades de protocolo em todas as fases do ciclo de vida dos documentos (corrente, intermediária e permanente), já que a tramitação ou movimentação é característica comum destas três fases. | Errado. A atividade de protocolo é exclusiva da idade corrente do ciclo vital, pois é nesta idade que há a tramitação dos documentos. |
| Deve ser feita a separação dos documentos em ambientes adequados de acordo com o tipo de material que os compõem. Assim, documentos em papel devem ser mantidos em locais distintos dos negativos ou das mídias digitais, por exemplo | Certo. |
| Na organização de arquivos, um primeiro critério que deve ser observado é o de que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros. Esta situação deve ser observada quando há a necessidade de se reunir, em um mesmo local, arquivos de diferentes pessoas ou instituições. | certo |
| Arquivos de entidades públicas, em qualquer esfera ou poder, são considerados arquivos públicos. Arquivos de entidades privadas e de pessoas físicas, por sua vez, são considerados privados. Em alguns casos, arquivos de entidades privadas podem ser considerados arquivos públicos. | certo |
| Quando há a opção de organizar os assuntos por códigos numéricos, há a necessidade de se codificar todos os assuntos que geram documentos na instituição, o que gera o plano de classificação, que será utilizado para identificar o código que será anotado em cada documento quando de sua criação ou entrada no órgão e que servirá para indicar a sua posição dentro do arquivo. | certo |
| Os arquivos conservam documentos para fins administrativos, ou seja, para subsidiar as atividades da instituição no dia a dia. Em um segundo momento, esses mesmos documentos podem servir de base para a preservação da história. | Certo. Em um primeiro momento, os documentos de arquivo são preservados pela importância administrativa e num segundo momento podem ser preservados pela importância histórica. Este é o fundamento do ciclo vital dos documentos |
| Todo documento nasce com valor primário ou administrativo, mas nem todo documento atingirá o valor secundário ou histórico. | Certo. O valor primário (administrativo) é comum a todo documento de arquivo quando de sua criação. O valor secundário (histórico), no entanto, não será atingido por todos os documentos |
| Nos arquivos de segunda idade, também chamados de arquivos intermediários, os documentos arquivísticos aguardam sua destinação final, ou seja, a eliminação, quando desprovidos de valor histórico, ou a microfilmagem, quando apresentarem tal valor. | Errado. As opções de destinação final dos documentos são a eliminação ou a guarda permanente (e não a microfilmagem, como afirma o item). |
| A tabela de temporalidade apresentará os prazos de guarda dos documentos nas idades corrente, intermediária e na idade permanente | Errado. Os prazos de guarda, na verdade, estão relacionados apenas às idades corrente e intermediária |
| O descarte pode ocorrer em qualquer uma das idades documentais. | Errado. A eliminação pode ocorrer tanto na idade corrente como na idade intermediária, de acordo com o que estiver previsto na tabela de temporalidade. Não se admite a eliminação na idade permanente. |
| O arquivo central ou geral é aquele que recebe documentos correntes provenientes das diversas áreas de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivos correntes | Certo. |
| Fotografias, negativos, diapositivos (slides) e gravuras são exemplos típicos de documentos classificados como iconográficos, já que apresentam imagens estáticas. | certo |
| Recebimento, registro, autuação, classificação, eliminação e controle da movimentação são atividades vinculadas à área de protocolo. | Errado. Eliminação ou descarte não se constitui como uma atividade de protocolo |
| A fim de manter a qualidade dos documentos, é recomendável a instalação do arquivo em locais com bastante luminosidade natural. A luz do sol ajuda a fortalecer as fibras do papel e combate fungos e insetos que causam estragos aos documentos de arquivo. | Errado. A iluminação, principalmente a luz do sol, é prejudicial à conservação dos documentos, e deve ser evitada no ambiente de arquivo. |
| Um arquivo permanente é considerado parte do patrimônio histórico documental de uma sociedade e, como tal, segundo a lógica arquivística, deve ser mantido na cidade, no estado ou na nação em que foi acumulado, a fim de que atinja todo o seu potencial histórico | certo |
| O Arquivo Nacional faz a função de arquivo permanente dos órgãos públicos no Brasil, preservando e dando acesso à documentação acumulada por entidades públicas em todas as esferas e poderes do governo | Errado. O art. 18 da Lei n. 8.159/1991 prevê que o Arquivo Nacional é responsável pela gestão e pelo recolhimento dos arquivos do Poder Executivo Federal, e não de todos os poderes e esferas, como afirma o item |
| 108 O responsável pela organização do arquivo deverá conhecer e considerar as particularidades de cada documento e também a estrutura e o funcionamento da instituição que está sendo organizada para que possa definir a melhor forma de organizar os documentos daquela empresa. | certo |
| Os acervos arquivísticos são formados por meio da compra, da doação ou da permuta. | Errado. São as bibliotecas que formam seus acervos por meio da compra, da doação ou da permuta. Os documentos de arquivo ingressam na instituição por meio da produção ou do recebimento. |
| Os documentos de arquivo devem ser mantidos enquanto a informação de que dispõem sejam consideradas relevantes, ou seja, enquanto possuírem valor que justifique sua guarda | Certo. Os documentos de arquivo são preservados em função do valor que apresentam, que pode ser: primário (administrativo) ou secundário (histórico). |
| O arquivo de terceira idade, ou permanente, abriga documentos que já prescreveram totalmente para fins administrativos ou jurídicos, mas que devem ser preservados pelo valor secundário ou histórico que apresentam. | Certo. O item apresenta corretamente características da idade permanente, a terceira idade do ciclo vital dos documentos. |
| Após criada, a tabela de temporalidade deve ser aprovada por autoridade competente para que seja implementada na instituição. | Certo. A tabela de temporalidade é criada por uma comissão de avaliação e deve ser aprovada por autoridade competente da instituição. |
| Transferência é a passagem de documentos para outra fase do ciclo de vida, como o envio de documentos da fase corrente para a intermediária, ou da fase intermediária para a permanente | Errado. Transferência é a entrada de documentos na idade intermediária. A entrada de documentos na idade permanente é chamada tecnicamente de recolhimento |
| Arquivos setoriais são aqueles instalados nas áreas/setores que utilizam os documentos no dia a dia e são, essencialmente, arquivos intermediários. | Errado. Os arquivos setoriais são caracterizados como arquivos correntes, e não arquivos intermediários, como afirma o item. |
| Entende-se por ostensivo o documento que não exige cuidados especiais no que se refere à sua custódia e à sua divulgação e, portanto, pode ser divulgado livremente sem que isso venha a trazer qualquer prejuízo para a segurança da instituição ou da sociedade. | certo |
| Todos os documentos que entram na instituição devem ser abertos, registrados e, posteriormente, encaminhados às áreas destinatárias. | Errado. Documentos particulares e sigilosos, ao contrário dos documentos ostensivos, não podem ser abertos quando de sua entrada no protocolo. |
| A variação de umidade e de temperatura é prejudicial à conservação dos documentos, de forma que é recomendável que as condições climáticas sejam mantidas 24 horas por dia, quando se pretende preservar documentos por longos prazos de guarda. | certo |
| Manter os documentos na ordem definida pela entidade acumuladora faz referência ao princípio da organicidade dos documentos. | Errado. O item se refere ao princípio do respeito à ordem original, e não ao princípio da organicidade. |
| Quando um órgão público é extinto, sua documentação deve ser transferida à instituição sucessora ou recolhida ao arquivo público na sua esfera de competência. | certo |
| O esquema de classificação a seguir foi criado a partir da combinação dos métodos ideográfico, numérico-cronológico e alfabético. FINANCEIRO – 2013 – 2014 – 2015 PESSOAL – Assunção, Pedro – Silva, José – Tavares, Leandro | certo |
| Os documentos de arquivo têm como característica a conservação em inúmeros exemplares. | Errado. Na verdade, os documentos de arquivo têm como característica a conservação em um único exemplar ou em limitado número de cópias. São os documentos de biblioteca normalmente conservados em inúmeros exemplares. |
| Os documentos cumprem um ciclo de vida composto por três fases ou idades, denominadas corrente, intermediária e permanente. Este ciclo de vida fundamenta a organização dos arquivos públicos de acordo com a teoria das três idades, proposta pela Arquivologia. | certo |
| Na idade corrente, não há necessidade de que os documentos sejam mantidos próximos às áreas que utilizarão os documentos, sendo recomendável a guarda destes documentos em locais afastados da instituição, buscando uma economia na guarda dos documentos. | Errado. Por serem mais utilizados, os documentos correntes devem ser conservados no próximo setor ou em locais próximos e de fácil acesso. É na idade intermediária que não há a necessidade de que os documentos sejam conservados próximos ao usuário. |
| A tabela de temporalidade é um instrumento padronizado, e serve para todos os órgãos públicos do país, uma vez que, no serviço público, os tipos de documentos são idênticos em todas as instituições. | Errado. Cada instituição deverá ter sua própria tabela de temporalidade |
| Ganho de espaço físico, maior agilidade ao localizar documentos e informações e economia de recursos na guarda dos documentos são vantagens advindas da avaliação | certo |
| Natureza dos documentos, entidade mantenedora e extensão de atuação são alguns dos critérios pelos quais os arquivos podem ser classificados. | certo |
| Memorando, Ofício, relatório e requerimento são tipologias documentais muito comuns nas organizações públicas brasileiras, sendo que o primeiro é utilizado para comunicação interna na instituição. | Errado. Os exemplos apresentados se caracterizam como espécies, e não tipologias, uma vez que se referem apenas ao aspecto formal do documento, e não à junção da espécie com a atividade ou função, que caracterizaria uma tipologia documental. |
| Entende-se por registro a leitura, a identificação e o cadastro dos dados básicos do documento, que permitirão a sua localização quando necessário. É uma das etapas do serviço de protocolo e deve ser realizada na entrada do documento na instituição. | certo |
| Há que se dar preferência, na confecção dos documentos e no seu acondicionamento, a materiais confeccionados com pH neutro ou alcalino, que contribuem para a conservação dos documentos por mais tempo | certo |
| Um arquivo não deve sofrer destruição, eliminação, alienação ou adição indevida, que venha a prejudicar sua integridade. Este é o chamado princípio da proveniência, também chamado de princípio do respeito à ordem original | Errado. O item faz referência ao princípio da integridade ou indivisibilidade dos arquivos, e não ao princípio da proveniência, como afirma |
| Os documentos considerados sigilosos são classificados em três graus de sigilo distintos, a saber: ultrassecretos, secretos e reservados. Os prazos máximos para que tais informações sejam consideradas sigilosas variam de acordo com o grau de sigilo recebido. | certo |
| A ordenação alfabética dos nomes a seguir está correta, de acordo com as regras de alfabetação. Andrade, José Pereira Branco, Manoel Castelo Cavalcante Filho, Severino Moreira dos Santos, Antonio Moreira Miranda, Élvis Corrêa | Errado. A ordenação de nomes em ordem alfabética deve respeitar as 13 regras de alfabetação. Na relação apresentada, dois nomes não foram grafados corretamente para ordenação. São eles: Manoel Castelo Branco (deveria ser grafado “Castelo Branco, Manoel”) e Antonio Moreira dos Santos (deveria ser grafado “Santos, Antonio Moreira dos”). |
| Os documentos de arquivo são produzidos com objetivos culturais, enquanto os documentos de biblioteca surgem a partir de necessidades funcionais (estão relacionados ao funcionamento da instituição). | Errado. Na verdade, é exatamente o contrário. Os documentos de arquivo surgem em função das atividades da instituição, enquanto os documentos de biblioteca nascem com objetivos culturais |
| A grande frequência de consulta aos documentos e a sua manutenção próxima aos usuários diretos é característica da primeira idade do cicio vital. | certo |
| Na idade permanente, os documentos devem ser mantidos de forma que seu acesso seja restrito às áreas acumuladoras, não sendo permitida a consulta aos usuários externos da instituição. | Errado. Na idade permanente, o acesso aos documentos é liberado ao público em geral |
| Documentos em meio digital não precisam ser submetidos aos prazos da tabela de temporalidade, já que não ocupam espaço e, portanto, não precisam ser eliminados | Errado. Documentos em meio digital também devem ser submetidos à tabela de temporalidade, pois ocupam espaço digital e também estarão sujeitos à eliminação. |
| O ganho de espaço físico nos arquivos é o único objetivo da avaliação documental. | Errado. A avaliação, que consiste na análise dos documentos visando determinar seus prazos de guarda e sua destinação final, também garante a preservação da história, uma vez que identifica os documentos que não devem ser eliminados. |
| Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais, quando instalados nos próprios setores onde serão utilizados, ou centrais/gerais, quando reunidos em um único local. | certo |
| Uma espécie documental pode gerar diversas tipologias documentais, se consideradas as diversas atividades/funções que o documento pode desempenhar. | certo |
| Autuação é comumente conhecida como abertura ou formação de processos, e consiste em acondicionar o documento que deu entrada no protocolo em uma capa de cartolina, prendendo toda a documentação com colchetes e numerando suas páginas. | certo |
| Na formação ou autuação de processos, é recomendado a utilização de colchetes plásticos, ao invés daqueles confeccionados em metal, pois isso evita que os mesmos enferrujem e provoquem manchas que danificam os documentos. | certo |
| A organicidade dos documentos de arquivo é o que os diferencia dos documentos de biblioteca. Por este princípio, entende-se que os documentos de arquivo nascem vinculados à entidade acumuladora, refletindo suas atividades ao longo do tempo. | certo |
| Toda e qualquer informação acumulada pelos órgãos públicos deve estar à disposição da sociedade, e deverá estar disponibilizada em locais de fácil acesso, como a Internet, para que o cidadão possa fiscalizar os atos do governo e buscar as informações que sejam de seu interesse. | Errado. Nem toda informação contida nos arquivos públicos estará disponível ao cidadão. Alguns documentos podem ser considerados sigilosos e ter seu acesso restringido, de acordo com o assunto de que tratam |
| A ordenação alfabética dos nomes a seguir está correta, de acordo com as regras de alfabetação. Barros, Paulo Pereira Chang Ling Sung Fuentes Bolaños, Pablo Moreira Júnior, Antonio Alencar Smith, John Williams | certo |
| Os arquivos conservam documentos a fim de comprovar as atividades desenvolvidas pela instituição ao longo do tempo. A guarda de documentos atende, fundamentalmente, a duas finalidades: servir à administração, em um primeiro momento, e preservar a história, em um segundo momento | certo |
| Os arquivos setoriais são aqueles instalados junto aos órgãos operacionais, ou seja, nos próprios setores da instituição, conservando documentos correntes e intermediários | Errado. Os arquivos setoriais estão vinculados somente à idade corrente, e não às idades corrente e intermediária, como afirma o item |
| Textual, iconográfico, ostensivo e sigiloso são gêneros documentais encontrados nos arquivos das instituições | Errado. Ostensivo e sigilo são critérios de classificação dos documentos com relação à natureza do assunto, e não ao gênero, como afirma o item. |
| Alta frequência de uso, valor primário e acesso totalmente aberto ao público são características marcantes da primeira idade do ciclo de vida dos documentos: a idade corrente | Errado. Acesso totalmente aberto ao público é uma característica vinculada à terceira idade do ciclo vital dos documentos (permanente), e não à idade corrente, como afirma o item. |
| Vantagem econômica na guarda dos documentos é uma das finalidades pelas quais as instituições encaminham documentos para os arquivos de segunda idade | certo |
| O processo de avaliação documental, que consiste na análise dos documentos, a fim de determinar seus prazos de guarda e sua destinação final, com a criação da tabela de temporalidade, deve ser feito por uma comissão formada por profissionais da área de arquivologia | Errado. O processo de avaliação deve ser realizado por comissão multidisciplinar, e não apenas por profissionais da área de arquivologia |
| Recebimento, registro, autuação, distribuição e movimentação são atividades vinculadas à primeira idade do ciclo vital dos documentos. | certo |
| O Arquivo Nacional é responsável pela gestão e recolhimento dos arquivos públicos de todos os órgãos públicos do país. | Errado. O artigo 18 da Lei n. 8.159/1991 prevê que o Arquivo Nacional é responsável pela gestão e recolhimento dos arquivos públicos apenas do Poder Executivo Federal |
| Arquivos privados identificados pelo poder público como de interesse público e social devem ser encaminhados às instituições arquivísticas públicas, a fim de serem disponibilizados para consulta pela sociedade. | Errado. O artigo 12 da Lei n. 8.159/1991 prevê que os arquivos privados identificados pelo poder público como de interesse público e social poderão ser disponibilizados para consulta pela sociedade apenas se houver interesse do proprietário ou possuidor |
| As embalagens para guarda dos documentos devem ser escolhidas não apenas pelo tamanho dos documentos que irão abrigar, mas também pela qualidade do seu material, pois isso interfere na qualidade dos documentos que serão acondicionados nelas | Certo. A bibliografia arquivística sugere a adoção de embalagens (pastas ou caixas, por exemplo) de pH neutro ou alcalino, que conservam os documentos por mais tempo. |
| Arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros quando ocuparem o mesmo espaço. É o que afirma o princípio da proveniência, também chamado de princípio do respeito aos fundos. | certo |
| Os nomes a seguir estão corretamente apresentados, em uma ordenação alfabética, a partir das chamadas regras de alfabetação. Almeida, José Pereira Castelo Branco, Álvaro Dias Júnior, Pedro Cavalcante Alves Tavares, Madalena Alencar | Errado. O nome Pedro Cavalcante Alves Júnior deveria ser grafado como “Alves Júnior, Pedro Cavalcante”, de acordo com as regras de alfabetação. |
| Compra, doação e permuta são as maneiras pelas quais os documentos ingressam nos arquivos das instituições, sejam elas públicas ou privadas. | Errado. O item apresenta as formas de ingresso dos documentos nas bibliotecas, e não nos arquivos, como afirma. |
| Quanto à natureza dos documentos, denominam-se arquivos especializados aqueles que guardam documentos de determinada área do conhecimento, como, por exemplo, um arquivo que guarda documentos referentes à área jurídica. | Certo |
| Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. A legislação brasileira prevê que, em geral, o cidadão deve ter acesso aos documentos acumulados pelos órgãos e entidades públicas mas que, em alguns casos, documentos poderão ter seu acesso restrito, quando este acesso colocar em risco a segurança da sociedade ou a intimidade das pessoas. | certo |
| Documentos que deixaram de ser frequentemente consultados por terem seu assunto resolvido devem ser encaminhados ao arquivo permanente, uma vez que não precisam mais estar junto aos órgãos produtores. | Errado. Os documentos que deixaram de ser frequentemente consultados até poderão, em alguns casos, ser encaminhados diretamente para o arquivo permanente, ou até mesmo serem eliminados já na idade corrente, mas em geral serão encaminhados para os arquivos intermediários, onde aguardarão sua destinação final. |
| Os documentos correntes (que estão sendo resolvidos) não podem tramitar entre as unidades da instituição, ou seja, não podem circular de uma área para outra. Se houver necessidade, deve-se tirar cópia do documento para encaminhar à unidade solicitante. | Errado. É natural a tramitação de documentos correntes entre as unidades da instituição |
| É importante a criação, no processo de avaliação, de uma tabela de temporalidade própria para os documentos em meio digital, uma vez que seu tratamento deve ser diferenciado em relação aos documentos tradicionais, no que se refere ao controle dos prazos de guarda e destinação final | Errado. A tabela de temporalidade documental vale para todos os documentos, independentemente de seu suporte (material). |
| O procedimento pelo qual o documento que deu entrada no protocolo recebe uma capa e tem seus dados cadastrados em sistema é conhecido como autuação. É comum, nos órgãos púbicos, que esta etapa seja chamada de abertura ou formação de processo. | certo |
| A PG/DF deve encaminhar seus documentos de caráter permanente ao Arquivo Nacional, uma vez que ele é responsável pela gestão e recolhimento dos arquivos públicos de todos os órgãos que funcionam na capital do país, onde está localizado | Errado. O artigo 18 da Lei n. 8.159/1991 prevê que o Arquivo Nacional é responsável pela gestão e recolhimento dos arquivos públicos apenas no Poder Executivo Federal. Não é o caso a PG/DF. No âmbito do DF, quem faz esta função é o Arquivo Público do DF |
| Os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social. Quando isso ocorre, tais arquivos não podem ser transferidos para o exterior, ou seja, devem permanecer em território nacional. | Certo. O artigo 13 da Lei n. 8.159/1991 prevê que os arquivos privados identificados pelo poder público como de interesse público e social não poderão ser transferidos para o exterior |
| A instalação dos arquivos em subsolos é recomendada pela bibliografia arquivística, pois esses locais não apresentarão problemas com relação ao peso da documentação, que poderia comprometer a estrutura do prédio em que se encontra o arquivo. | Errado. A bibliografia arquivística não sugere a instalação de arquivos em porões e subsolos, pelo alto índice de umidade que costumam apresentar e pelo alto risco de inundações. |
| O termo fundo arquivístico se refere ao conjunto de documentos arquivísticos acumulado por uma entidade. Entende- -se por fundo aberto o arquivo aberto ao público em geral, e fundo fechado o arquivo que não está aberto ao público, ou seja, de caráter sigiloso | Errado. Fundo aberto, na verdade, refere-se ao arquivo de uma entidade que ainda existe (pessoa física viva ou instituição que ainda desenvolve suas atividades). Fundo fechado, por sua vez, é o arquivo de uma entidade extinta (pessoa que já morreu ou instituição que deixou de existir). |
| Os nomes a seguir estão corretamente apresentados, em uma ordenação alfabética, a partir das chamadas regras de alfabetação. A Barateira Ltda. Grancursos OnLine Ltda. Supermercado Baratão Tavares e Menezes S/A. | Errado. Na regra de alfabetação relativa aos nomes de instituições, o artigo do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses. Portanto, “A Barateira Ltda.” deveria ser grafado como “Barateira Ltda (A)”. |
| O conjunto de documentos acumulados pela PGDF, em função de suas atividades, refletindo suas transações ao longo do tempo, recebe o nome de arquivo | certo |
| Com relação aos critérios de classificação dos arquivos, podemos afirmar que setorial e central/geral estão vinculados aos arquivos históricos, ou seja, permanentes. | Errado. Na verdade, a classificação dos arquivos em setorial e central/ geral está vinculado à idade corrente, e não à idade permanente. |
| Documentos cujas informações estejam registradas por meio de imagens dinâmicas são caracterizados como do gênero iconográfico nos arquivos. | Errado. O gênero iconográfico é formado por documentos contendo imagens estáticas, e não imagens dinâmicas, como afirma o item. |
| Os documentos mais utilizados da instituição devem estar localizados próximos aos usuários diretos, onde deverão estar totalmente abertos para o público em geral. | Errado. Os documentos mais utilizados são os documentos correntes que, realmente devem estar localizados próximos aos usuários diretos. No entanto, o acesso aberto ao público em geral é uma característica da idade permanente, e não da idade corrente, como o item afirma. |
| A tabela de temporalidade é o instrumento que controla os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Sua elaboração é realizada por meio da atividade de descrição, realizada por uma comissão de profissionais da área de Arquivologia | Errado. A tabela de temporalidade é criada a partir da atividade de avaliação (e não descrição), realizada por uma comissão multidisciplinar, denominada Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. |
| Documentos de valor permanente devem passar por avaliações a cada 10 anos a contar da data da última tramitação/ movimentação. | Errado. Documentos de valor permanente são considerados imprescritíveis e são guardados de forma definitiva. Não há necessidade de se efetuar avaliações periódicas a fim de determinar se devem continuar sendo guardados. |
| O controle de entrada e saída dos documentos deve ser realizado por meio de um sistema manual ou informatizado, que permita acompanhar também sua tramitação e informar ao usuário sua localização em tempo real. Este controle é chamado de protocolo, e deve ser implementado na primeira idade do ciclo vital dos documentos. | certo |
| A instalação de arquivos em subsolos e porões não é recomendada pela bibliografia arquivística, pois são ambientes com alto grau de umidade e sujeitos a catástrofes como inundações. Apesar disso, é uma característica comum nos arquivos públicos e privados no país | certo |
| Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional. | certo |
| O caráter orgânico dos documentos de arquivo também estão presentes nos documentos das bibliotecas, de forma que arquivo e biblioteca devem adotar os mesmos procedimentos no tratamento técnico de sua documentação. | Errado. Na verdade, o caráter orgânico dos documentos de arquivo não estará presente nos documentos que formam as bibliotecas, que são considerados não orgânicos. |
| A sequência alfabética a seguir está correta, de acordo com as regras de alfabetação. Pereira, J. Santos Pereira, José Santos Pereira, Juvenal Oliveira | certo |
| Considerando que a PGDF organize seus documentos por regiões administrativas do DF, podemos afirmar que estaria sendo utilizado o método de arquivamento geográfico. | certo |
| Comprovar as atividades e transações das entidades, sejam públicas ou privadas, é a finalidade dos documentos de arquivo. No caso de pessoas físicas, porém, não existe esta necessidade, daí o porquê de a documentação acumulada pelos indivíduos não ser identificada como arquivo | Errado. Pessoas físicas também acumulam documentos em função de suas atividades e formam seus arquivos |
| Com relação aos critérios de classificação dos arquivos, podemos afirmar que o arquivo do serviço médico da PGDF pode ser considerado como arquivo público, quanto à entidade mantenedora; corrente, quanto aos estágios de evolução; especializado, quanto à natureza dos documentos; e setorial, quanto à extensão de sua atuação | certo |
| O conceito de tipo ou tipologia documental corresponde à soma ou junção do suporte do documento com sua atividade ou função. | Errado. O conceito de tipo ou tipologia documental corresponde à soma da espécie (e não o suporte) do documento com sua atividade ou função. |
| Documentos de segunda idade são aqueles que já foram resolvidos e tiveram sua frequência de uso diminuída. Parte desta documentação se tornará de caráter permanente quando da sua prescrição administrativa. | certo |
| Prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos (eliminação ou recolhimento para guarda permanente) são informações que devem estar previstas na tabela de temporalidade. Em algumas instituições, ela pode ainda determinar quais documentos serão digitalizados ou microfilmados, caso estes procedimentos sejam realizados naquela entidade. | certo |
| Após a prescrição administrativa, os documentos devem ser recolhidos para guarda permanente, quando possuírem valor histórico, ou eliminados, quando não possuírem tal valor. Cabe ao setor de protocolo controlar esta eliminação, identificando suas etapas e informando aos usuários quando solicitado. | Errado. Não é de competência do setor de protocolo controlar a atividade de eliminação de documentos, como afirma o item. Essa atividade é de competência da área de arquivo. |
| Controle de umidade e temperatura é um procedimento necessário para a conservação dos documentos. É necessário um estudo dos materiais (suportes) presentes nos arquivos, a fim de que sejam criados ambientes climatizados separados para cada um deles, de forma a garantir sua longevidade. | certo |
| Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior | certo |
| O princípio da proveniência, também chamado de princípio do respeito aos fundos na bibliografia arquivística, prevê que, se arquivos de entidades distintas forem reunidos em um mesmo espaço, como, por exemplo, no Arquivo Público do DF, que recebe arquivos históricos de diversas entidades, tais arquivos não devem se misturar uns aos outros, mantendo a sua individualidade. | certo |
| A sequência alfabética a seguir está correta, de acordo com as regras de alfabetação. Alves, José Pereira Fuentes Gutierrez, Pablo Silva Filho, Antonio Henrique Vilas Boas, Mariana Ferreira | certo |
| Considerando que a PGDF organizou o cadastro de seus servidores a partir do método numérico dígito-terminal, pelo número de matrícula dos mesmos, podemos afirmar que a sequência a seguir atende aos fundamentos deste método. 01-04-25 Alves, José Ferreira 48-32-44 Sanches, Antonio Souza 00-78-44 Boa Morte, Severino Alencar 90-21-92 Tavares, Joaquim Barros | certo |
| É vedada a utilização de mais de um método de arquivamento para a ordenação do arquivo de determinado setor da instituição, pois isso traz dificuldades tanto na ordenação quanto na busca dos documentos | Errado. Podem ser utilizados quantos métodos forem necessários na organização de um arquivo, sendo comum a utilização de vários métodos simultaneamente |
| Informação registrada em determinado suporte gera o que chamamos de documentos. Com o advento das novas tecnologias e a implementação de sistemas informatizados, esse conceito foi alterado, pois informações digitais só existem virtualmente e não estão armazenadas fisicamente em local algum | Errado. Na verdade, toda informação digital está armazenada fisicamente em algum local (mídia ou servidor de rede, por exemplo), de forma que o conceito de documento permanece inalterado |
| Numa situação em que a PGDF criasse um ambiente para guardar documentos relacionados à área de engenharia, poderíamos afirmar que se trataria de um arquivo especial, uma vez que trataria especialmente deste assunto | Errado. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos podem ser especiais ou especializados. Quando guarda documentos de determinada área do conhecimento, o arquivo é considerado especializado (e não especial, como afirma o item). |
| Documentos que exigem cuidados quanto à custódia e divulgação, por terem informação restrita, são considerados do gênero documental sigiloso. | Errado. O termo sigiloso não se refere a um gênero documental, mas sim a uma classificação quanto à natureza do assunto. |
| Documentos preservados em caráter definitivo fazem parte da terceira idade do ciclo vital, em que o acesso é aberto ao público em geral, sem necessidade de autorização da área a que o documento está vinculado. | certo |
| Alguns documentos podem ser eliminados já na idade corrente, e, nesta situação, essa previsão estará contida na tabela de temporalidade da instituição | certo |
| Uma das atividades mais importantes vinculadas ao protocolo é o registro, que consiste na identificação e cadastro dos dados relacionados aos documentos e que permitirão sua localização e acompanhamento. Tais dados são denominados, na literatura arquivística, como metadados ou pontos de acesso dos documentos. | certo |
| Banho de gelatina, tecido e laminação são técnicas de restauração de documentos, sendo que a primeira tem como característica permitir que os documentos se tornem imunes à ação de insetos e microrganismos | Errado O item apresenta três exemplos de técnicas de restauração de documentos previstas na bibliografia arquivística. A técnica conhecida como “banho de gelatina” tem como desvantagem tornar os documentos suscetíveis ao ataque de insetos e microrganismos, e não o contrário, como o item afirma. |
| O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor. | certo |
| O princípio do respeito à ordem original, previsto na bibliografia arquivística, defende que arquivos de entidades distintas não devem se misturar uns aos outros, quando reunidos em um mesmo espaço | Errado. O item apresenta a definição do princípio da proveniência, e não do respeito à ordem original, como afirma o item. |
| A sequência alfabética a seguir está correta, de acordo com as regras de alfabetação. A Barateira da Construção Ltda. Casa da Madeira S.A. Pereira e Souza Advogados Associados Supermercado Preço Baixo | Errado. O item está incorreto, pois, segundo as regras de alfabetação, exigidas para a ordenação alfabética de nomes de pessoas físicas ou jurídicas, quando o nome de uma instituição começa por artigo, este deve ser deslocado para o final, entre parênteses. Desta forma, “A Barateira da Construção Ltda.”, deveria ter sido grafada como “Barateira da Construção Ltda. (A)” quando de sua ordenação alfabética. |
| Os assuntos a seguir foram ordenados corretamente, se considerarmos que foi aplicado o método de arquivamento ideográfico dicionário. 1. FINANÇAS 1.1. Contas 1.2. Receitas 2. PESSOAL 2.1. Férias 2.2. Aposentadorias | Errado. O método ideográfico dicionário organiza os assuntos alfabeticamente, e não por meio de códigos numéricos, como é o exemplo apresentado |
| Considerando que um setor da PGDF organizou os documentos por região administrativa do DF e, em seguida, separou- -os por assunto, sendo que cada assunto foi ordenado pela data de criação do documento, podemos afirmar que foram empregados os métodos de arquivamento geográfico, ideográfico e numérico-cronológico | certo |
| O arquivo da PGDF contém documentos acumulados pela instituição no decorrer de suas atividades. A função básica do arquivo da entidade é organizar tal documentação, de forma que suas informações estejam disponíveis àqueles que delas necessitam | certo |
| Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais/gerais. Podemos afirmar que os ambientes responsáveis pela guarda dos documentos em cada área da PGDF seriam caracterizados como arquivos setoriais. | certo |
| Parecer e parecer técnico são, respectivamente, exemplos de espécie e tipo documental. | certo |
| Alta frequência de uso, localização em ambientes mais afastados e mais econômicos e a guarda em caráter definitivo são características vinculadas, respectivamente, às idades corrente, intermediária e permanente. | certo |
| Documentos que cumpriram o prazo de guarda na segunda idade não poderão ser eliminados sem que antes sejam digitalizados ou microfilmados. | Errado. Após o cumprimento dos prazos na idade intermediária, os documentos serão destinados à eliminação, quando não possuírem valor histórico, ou não forem recolhidos para guarda permanente. Não há a previsão de digitalização ou microfilmagem antes da eliminação, como afirma o item. |
| O encaminhamento de documentos para os destinatários internos ou externos da instituição é realizado pela área de protocolo. Para tanto, é comum a utilização de malotes lacrados, principalmente quando o destinatário é externo, a fim de evitar a perda de documentos e garantir a segurança de documentos de caráter sigiloso | certo |
| A fumigação é uma técnica de restauração prevista na bibliografia arquivística a qual permite que documentos deteriorados sejam reforçados por meio da utilização de papel de seda e acetado de celulose inseridas em cada face do papel | Errado. O item apresenta um resumo da técnica de laminação, e não de fumigação, como afirma. A fumigação é uma técnica de desinfestação que permite eliminar insetos e microrganismos presentes nos documentos |
| Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas | certo |
| O princípio da territorialidade defende que os documentos devem ser preservados no local ao qual se referem. Ou seja, se a PGDF criar um documento cujo assunto principal seja o sistema judicial chinês, esse documento deverá ser preservado no arquivo histórico daquele país (China). | Errado. O princípio da territorialidade defende que os documentos de arquivo sejam mantidos no local nos quais foram acumulados (e não ao local a que o documento se refere). Nesse caso, o documento citado deve ser mantido no Brasil ou, mais especificamente ainda, no DF, onde foi acumulado. |
| A sequência alfabética a seguir está correta, de acordo com as regras de alfabetação. Barbosa, Joaquim Tavares (Procurador) Carvalho Neto, Pedro Henrique (Ministro) Santa Cruz, Adélio Pereira (Deputado) Santa Cruz, Maria Oliveira (Senadora | certo |
| Quando da adoção do método de arquivamento ideográfico numérico-decimal para a criação do plano de classificação da instituição, deve-se considerar que os assuntos deverão estar elencados em, no máximo, 10 áreas; cada área estará representada por um único algarismo (de 0 a 9). | certo |
| Os métodos de arquivamento são divididos em dois grandes sistemas: direto e indireto. Em regra, os métodos alfabéticos pertencem ao sistema direto e não dependem de índice auxiliar remissivo para a busca dos documentos no arquivo | certo |
| Servir à história da sociedade é a finalidade principal dos arquivos, e está vinculada à razão de criação dos documentos. | Errado. Na verdade, a importância histórica é uma importância secundária dos documentos. A finalidade principal dos arquivos é servir à administração, ou seja, subsidiar as atividades da instituição |
| Quanto à entidade mantenedora a que estão vinculados, os arquivos podem ser públicos, institucionais, comerciais ou pessoais. Arquivos de igrejas e de ONGs são caracterizados como arquivos públicos, uma vez que são abertos à sociedade em geral | Errado. Arquivos públicos são arquivos vinculados ao governo, que não é o caso dos exemplos apresentados, os quais se caracterizam como arquivos institucionais, ou seja, vinculados a instituições sem fins lucrativos. |
| Quanto à natureza do assunto, os documentos de arquivo são classificados em ostensivos (quando apresentam acesso restrito) ou liberados (quando não apresentam qualquer restrição de acesso). | Errado. Quanto à natureza do assunto, os documentos são classificados em ostensivos (quando não apresentam restrição de acesso) ou sigilosos (quando apresentam tal restrição). |
| Documentos encaminhados para a terceira idade documental deverão ser analisados periodicamente, a fim de identificar se já houve sua prescrição e, portanto, serem submetidos a descarte | Errado. Na verdade, os documentos encaminhados para a terceira idade (permanente) possuem valor histórico, que não prescreve, e, portanto, não estarão sujeitos à eliminação |
| Após o cumprimento dos prazos no arquivo intermediário, os documentos terão sua destinação final, ou seja, eliminação (também chamada de descarte) ou transferência para guarda permanente, na qual serão guardados em caráter definitivo pela importância histórica | Errado. O termo “transferência” foi utilizado incorretamente, pois significa a entrada de documentos na idade intermediária, e não na idade permanente. O termo correto para o envio de documentos para a terceira idade (permanente) é recolhimento |
| Todo processo deve ser protocolado, ou seja, ser formalizado a partir da entrada de documento(s) que lhe(s) dá(ão) origem na área de protocolo (seja protocolo manual ou informatizado), em que recebe um número de controle e tem seus dados inseridos em um sistema de controle, o qual permitirá acompanhar seus andamentos até que seja concluído | certo |
| O alisamento é uma técnica de conservação dos documentos, na qual as folhas são submetidas à umidade e depois colocadas em duas lâminas, nas quais são “passadas” a ferro, a fim de recuperar documentos deteriorados com o tempo | certo |
| Arquivos privados identificados como de interesse público e social serão encaminhados logo após esta identificação, por parte do poder público, a instituições arquivísticas públicas, como o Arquivo Público do DF, por exemplo, onde serão disponibilizados para acesso pela sociedade em geral. | Errado. A Lei n. 8.159/1991 prevê que arquivos privados identificados pelo poder público como de interesse público só poderão ser disponibilizados à sociedade se houver interesse do proprietário ou possuidor, que não perderá o direito ao arquivo. |
| Organicidade, proveniência, respeito à ordem original e territorialidade são exemplos de princípios arquivísticos presentes na bibliografia arquivística. | certo |
| A sequência alfabética a seguir está correta, de acordo com as regras de alfabetação. De Rossi, Marco Hernandez Gutierrez, Juan Law Kim Chong Newman, Ludwig von Willians, John Smith | certo |
| O plano de classificação é criado a partir da análise das funções e atividades da instituição. Ao contrário do que acontece nas bibliotecas, onde a classificação é padronizada, no que se refere aos arquivos, cada entidade deverá ter o seu próprio plano de classificação, ainda que haja assuntos similares entre as diversas instituições. | certo |
| A atividade de organização de arquivos deve ser feita a partir do levantamento das atividades e do funcionamento da instituição, considerando os aspectos peculiares de cada documento, sempre buscando identificar a forma mais eficiente de organização para cada caso, garantindo eficiência no processo de busca das informações. | CERTO |
| Arquivos e bibliotecas são áreas as quais lidam com o tratamento de informações. Apesar de diversas semelhanças no tratamento que dão aos documentos, existem diversas diferenças entre eles. Uma delas é que, enquanto os documentos existem em inúmeros exemplares nos arquivos; nas bibliotecas, cada documento é produzido em um único exemplar ou em limitado número de cópias. | Errado. O item inverteu a característica do quantitativo de cópias de cada documento para arquivos e bibliotecas, previsto na bibliografia arquivística. |
| Especial e especializado são nomes dados aos arquivos de acordo com a classificação quanto à extensão de sua atuação: os arquivos especiais são aqueles instalados nos próprios setores, enquanto os arquivos especializados são aqueles que reúnem, em um único local, documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição. | Errado. O item traz as definições de arquivo setorial e central/geral, e não especial e especializado, como afirma. |
| O gênero documental micrográfico é formado por documentos obtidos a partir da técnica de microfilmagem, na qual é produzida uma cópia bastante reduzida do documento original | certo |
| O valor primário dos documentos de arquivo se refere aos motivos pelos quais os documentos foram criados, envolvendo seus aspectos administrativos, fiscais e jurídicos, ao passo que o valor secundário refere-se a motivos surgidos em segundo plano, e estão ligados a aspectos históricos. Na prática, todo documento nasce com valor primário, mas nem todo documento chega a ter valor secundário. | certo |
| A tabela de temporalidade deve ser criada por um grupo multidisciplinar de profissionais, que realizarão a avaliação dos documentos a partir de uma análise de suas funções e da legislação específica acerca dos assuntos abordados nestes | certo |
| A atividade de protocolo é importantíssima para o controle da tramitação dos documentos, e poderá ser implementada nas três idades do ciclo vital dos documentos, a fim de garantir total controle dos documentos em todo o seu ciclo de vida | Errado. A atividade de protocolo ocorre exclusivamente na idade corrente do ciclo vital dos documentos. |
| O processo de encapsulação é uma técnica utilizada para a eliminação de insetos e microrganismos existentes nos documentos. | Errado. A encapsulação é uma técnica de restauração de documentos, e não de eliminação de insetos e microrganismos, como afirma o item |
| Os arquivos públicos podem ser identificados pelo governo como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a História e o desenvolvimento científico nacional. | Certo. |
| Caso a PGDF resolvesse armazenar sua documentação juntamente com a documentação do MPDFT (Ministério Público do DF e Territórios) em um único galpão, a fim de garantir economia no arquivamento, essa documentação não poderia ser misturada, para garantir obediência a um dos princípios arquivísticos. | certo |
| Ao organizar de forma alfabética as pastas dos procuradores no setor de recursos humanos, podemos afirmar que o servidor organizou corretamente os nomes a seguir: Filho, Alberto de Medeiros Furquim, Claudia do Amaral Júnior, Fernando Cunha Monte Negro, Dina Oliveira de Castro Alves | Errado. Os nomes “Alberto de Medeiros Filho” e “Fernando Cunha Júnior” foram ordenados de forma incorreta, pois os sobrenomes de parentesco devem ir para o início acompanhados do sobrenome anterior. |
| A utilização de mais de um método de arquivamento para a organização de um arquivo é plenamente possível, e até recomendada, desde que haja um estudo prévio a fim de identificar quais métodos serão mais adequados para a documentação a ser ordenada, de acordo com o funcionamento da instituição | certo |
| Entende-se por gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações arquivísticas realizados apenas na idade permanente do ciclo vital dos documentos. | Errado. A gestão de documentos engloba as atividades realizadas nas duas primeiras idades do ciclo vital (corrente e intermediária). |
| Uma das diferenças existentes entre bibliotecas e arquivos é que, enquanto nos arquivos a entrada dos documentos se dá pela produção ou recebimento de outras entidades, nas bibliotecas é comum a entrada de documentos (como livros e revistas, por exemplo), por meio da compra, da doação ou da permuta. | certo |
| Podemos encontrar em uma instituição documentos de formas físicas diversas guardados em local separado, onde receberão tratamento adequado visando à sua conservação. Esse local é chamado de arquivo especializado, e contará com equipe técnica habilitada para tratar dessa documentação | Errado. O arquivo citado é o arquivo especial, e não o arquivo especializado, como afirma o item. |
| O gênero documental ostensivo é formado pelos documentos que podem ser divulgados livremente, sem que isso traga problemas para a instituição. Já o gênero documental sigiloso é formado pelos documentos que demandam cuidados com relação à sua custódia (guarda) e divulgação | Errado. A classificação dos documentos em ostensivos e sigilosos se refere à natureza do assunto, e não ao gênero, como afirma o item. |
| O fato de o documento estar tramitando, ou seja, circulando pelas áreas competentes a fim de ser resolvido, é indicativo de que ele está cumprindo seu ciclo de vida e está na primeira idade, mas não há como afirmar, apenas por esses detalhes, que esse documento chegará à terceira idade do ciclo de vida. | certo |
| A eliminação de documentos na PGDF pode ocorrer em todas as idades do ciclo de vida, desde que esteja prevista na tabela de temporalidade e que seja criada a listagem de eliminação do que será descartado. | Errado. Não há eliminação na terceira idade do ciclo vital dos documentos |
| Na autuação, os documentos são transformados em processos (ou autos de processos), em que recebem um número de identificação, têm suas folhas numeradas e são colocados em capas de cartolina. Com o advento dos sistemas informatizados nos órgãos e entidades públicas, essa atividade foi extinta, uma vez que não existem processos em meio digital. | Errado. A autuação continua a ocorrer nos sistemas informatizados, como, por exemplo, os processos judiciais eletrônicos (PJE) do Judiciário |
| A fumigação é uma técnica de desinfestação que permite eliminar insetos e microrganismos presentes nos documentos. Em resumo, a documentação é colocada em uma câmara, onde são aplicados produtos químicos adequados que agirão sobre os documentos por determinado período e acabarão por eliminar os seres citados | certo |
| O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderá ser franqueado (liberado ao público), ainda que haja interesse nesse sentido por parte de seu proprietário ou possuidor | Errado. Na verdade, o artigo 14 da Lei n. 8.159/1991 prevê que Art. 14. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor. |
| Caso houvesse um incêndio em que parte do arquivo da PGDF fosse destruído, poderíamos dizer que foi violado um dos princípios arquivísticos, mais especificamente o da integridade ou da indivisibilidade, o qual defende que não deve haver destruição ou eliminação indevida nos arquivos. | certo |
| Ao organizar alfabeticamente o nome da Procuradoria Geral do Distrito Federal, deve-se grafá-la como “Distrito Federal, Procuradoria Geral do”, de acordo com as regras de alfabetação | Errado. A regra que trata dos nomes de empresas e instituições diz que os nomes são registrados como se apresentam, apenas deslocando o artigo inicial para o final, quando houver. |
| Os métodos ideográficos numéricos decimal e duplex funcionam de maneira muito similar, já que ambos codificam os assuntos, funções e atividades da instituição, de modo a criar o plano de classificação da entidade. A diferença entre ambos é que, enquanto o primeiro é limitado a 10 áreas, o segundo permite classes ou áreas ilimitadas | certo |
| A avaliação, que consiste na definição dos prazos de guarda e na destinação final dos documentos, é uma das mais importantes atividades de um programa de gestão documental. | certo |
| Daniele, engenheira civil responsável por uma obra de reforma na PGDF, precisa de informações a respeito de uma licitação em andamento para subsidiar suas atividades. Podemos afirmar que a documentação da qual ela necessita estará na idade intermediária do arquivo da instituição. | Errado. Documentos mais novos, em andamento, ou seja, que estão sendo resolvidos, fazem parte da idade corrente, e não da idade intermediária do ciclo vital dos documentos. |
| O controle da tramitação dos documentos, que permite prestar informações aos interessados, é atividade vinculada à área de protocolo. Dentre as atividades deste setor, está a autuação, também chamada de abertura ou formação de processo. | certo |
| A legislação arquivística brasileira prevê que os arquivos públicos devem ser identificados como correntes, intermediários ou permanentes. Com relação aos arquivos permanentes, acrescenta ainda que é formada por documentos de caráter inalienável e imprescritível. | certo |
| Um documento classificado como ostensivo deverá ser conservado em locais de acesso restrito, pois contém informações sigilosas e deve estar protegido de acesso por parte de pessoas não autorizadas. | Errado. Na verdade, documentos ostensivos são aqueles que não apresentam restrições de acesso e podem ser divulgados livremente |
| O método de arquivamento dicionário é uma subdivisão do método de arquivamento ideográfico. Nele, os assuntos são ordenados por códigos numéricos, organizados hierarquicamente, ou seja, do mais amplo para o mais específico. | Errado. O método dicionário é, sim, uma subdivisão do método ideográfico. No entanto, ele prevê a ordenação dos assuntos em ordem alfabética, e não por códigos numéricos, como afirma o item. |
| O arquivo da PGDF é formado por diversos fundos arquivísticos, sendo cada fundo vinculado a uma área da entidade, como a área de pessoal ou a área financeira | Errado. O termo “fundo arquivístico”, ou simplesmente “fundo”, é formado pelo arquivo da entidade como um todo, ou seja, todo o arquivo da PGDF forma um único fundo, e não cada área um fundo distinto, como afirma o item. |
| O caráter orgânico dos documentos de arquivo é o que os diferencia dos documentos de biblioteca, de forma que, apesar de lidarem com guarda e organização de informações, as duas áreas (arquivos e bibliotecas) devem tratar sua documentação a partir de metodologias distintas | certo |
| Processo disciplinar, aviso e termo de recebimento podem ser considerados tipologias documentais. | Errado. Aviso não é uma tipologia documental, e sim uma espécie documental, já que apresenta apenas o aspecto formal do documento, e não a soma de seu aspecto formal com sua função ou atividade |
| A instalação do arquivo deve ser feita em locais adequados, onde não haja umidade inadequada ou a entrada de luminosidade natural sobre a documentação que ali será depositada, para garantir a longevidade dos documentos | certo |
| A literatura arquivística apresenta diversas técnicas para a restauração de documentos. A fumigação, por exemplo, é uma técnica de restauração por meio da qual o documento a ser reparado será colocado entre duas lâminas de poliéster, que serão seladas com fita dupla face. | Errado. Na verdade, a fumigação é uma técnica de combate a insetos, e não uma técnica de restauração. O resumo apresentado é relativo à técnica de encapsulação |
| Os nomes a seguir foram corretamente grafados para sua ordenação a partir do método alfabético. Álvares, Juliano Menezes Diaz Marquez, Juan Mc Donald, Ronald Serra Negra, Joaquim Barbosa | certo |
| A aplicação da tabela de temporalidade aos documentos em meio digital deve ser feita de forma que todos os documentos sejam mantidos de forma permanente, já que tais documentos não ocupam espaço nos arquivos e, portanto, sua manutenção não gerará custos à instituição. | Errado. Documentos em meio digital estarão sujeitos à eliminação, assim como os documentos em meio tradicional, até mesmo porque sua manutenção envolve altos custos, ao contrário do que afirma o item. |
| Arquivos correntes são aqueles cuja guarda é definitiva em função de seu valor e não são utilizados | Errado. Na verdade, os arquivos correntes são os que mantêm os documentos mais novos e mais utilizados da instituição |
| O princípio arquivístico da unicidade significa que os documentos de arquivo são únicos dentro do seu contexto de produção, nada tendo a ver com o número de vias desses documentos. | certo |
| O princípio arquivístico da indivisibilidade significa que os fundos de arquivos podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas | Errado. Na verdade, o princípio da indivisibilidade, também chamado de princípio da integridade, afirma que os arquivos não devem sofrer mutilação, dispersão ou alienação indevida |
| Em um arquivo foram encontrados regimentos, ofícios, portarias, cartas e atas. Esses seriam exemplos de espécies documentais, de acordo com a bibliografia arquivística | certo |
| Os documentos, quanto à natureza do assunto, são classificados em duas categorias: ostensivos e sigilosos. A legislação arquivística afirma que os documentos ostensivos podem ser classificados em três graus de sigilo: ultrassecreto, secreto ou reservado | Errado. São os documentos sigilosos, e não os ostensivos, que se classificam nos três graus de sigilo apresentados |
| Convite, edital de licitação e papel são, respectivamente, exemplos de suporte, espécie e tipologia documental | Errado. Na verdade, os itens apresentados são exemplos de espécie, tipologia e suporte, respectivamente. |
| A avaliação documental deve ser realizada pelo Arquivista da instituição e deve ser aprovada pela autoridade máxima do órgão ou instituição onde está localizado o arquivo. | Errado. Na verdade, a avaliação deve ser realizada por um grupo multidisciplinar: a comissão permanente de avaliação de documentos, e não apenas pelo arquivista, como afirma o item. |
| Cabe ao setor de protocolo, dentre outras atividades, abrir as correspondências particulares e sigilosas para tomar ciência do assunto, registrando-as e em seguida distribuindo-as aos seus respectivos destinatários | Errado. O protocolo não pode abrir correspondências particulares e sigilosas. Essas correspondências são encaminhadas diretamente aos seus respectivos destinatários, sem que o protocolo tome conhecimento do seu teor |
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