RESOLUCIÓN No. 00839 DEL 17 DE MARZO DE 2015

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Mapa Mental sobre RESOLUCIÓN No. 00839 DEL 17 DE MARZO DE 2015, creado por Ana Gallego el 08/06/2018.
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Resumen del Recurso

RESOLUCIÓN No. 00839 DEL 17 DE MARZO DE 2015
  1. CAPITULO III HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL
    1. ARTÍCULO 11. MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL.,
      1. El Mando Institucional dispuso la expedición del manual del Sistema de Gestión Integral, que describe de manera detallada todas las características de este sistema, indicando los diferentes elementos que lo componen, la forma en que interactúan
      2. ARTÍCULO 12. CONTROLES.
        1. Los procesos cuentan en su estructura y caracterización con varios apartes que sirven para ejercer control, como son las entradas (Documentos de origen interno y externo) y salidas (Proceso(s), procedimiento(s), formatos, guías, etc.)
        2. ARTÍCULO 13. PROCEDIMIENTOS.
          1. Además de las definiciones que emita el proceso Direccionamiento del Sistema de Gestión Integral sobre el particular, los procedimientos se convierten en otra herramienta para el ejercicio del control, puesto que detallan la forma como se desarrolla una actividad crítica de un proceso
          2. ARTÍCULO 14. INDICADORES.
            1. Los indicadores son expresiones cuantitativas de las variables que intervienen en un proceso y de los atributos de los resultados del mismo. Permiten analizar el desarrollo de la gestión, las tendencias, comportamientos y el cumplimiento de las metas respecto al objetivo trazado por la organización
            2. ARTÍCULO 15. PROCESO DE CONTROL INTERNO Y SUS COMPONENTES.
              1. El proceso de control interno se considera como una herramienta especial de control, toda vez que además de cumplir con las características anteriores, es el proceso que permite verificar el cumplimiento de lo planeado en el Sistema de Gestión Integral
                1. 1. Programa anual de auditorías: Que compila y agenda los ejercicios de evaluación independiente que en la Institución se van a realizar durante cada vigencia
                  1. 2. Auditoría interna: Es un procedimiento sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias que, al compararse de manera objetiva con los criterios existentes, permiten determinar la conformidad del Sistema de Gestión Integral demostrando que se ha implementado y se mantiene de manera eficaz, eficiente y efectiva.
                    1. 2.1 Auditoría Interna Integral Consiste en la verificación realizada a la unidad policial en todos los procesos y procedimientos que se ejecutan.
                      1. 2.2. Auditoría Interna Específica: Consiste en la verificación realizada en una o varias unidades policiales, respecto de un proceso, procedimiento y/o actividad determinada
                        1. 2.3. Auditoría Interna de Sistemas de Gestión: Consiste en la verificación realizada a la unidad o proceso con el fin de comprobar la conformidad del Sistema con los requisitos de las normas de calidad
                          1. 2.4. Auditoría Interna Combinada: a: Consiste en la verificación realizada a dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas en una unidad o proceso policial
                            1. 2.5. Auditoría Interna de Seguimiento: Consiste en la verificación realizada a la unidad o proceso respecto de los planes de mejoramiento.
                            2. 5. Autoevaluación Institucional. La autoevaluación Institucional es uno de los seis componentes del Modelo Estándar de Control Interno que permite a cada dueño de proceso y sus funcionarios medir la efectividad de sus controles y los resultados de la gestión en tiempo real
                              1. 3. Informe ejecutivo anual. Es una de las herramientas establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) para evaluar el Sistema de Gestión Integral, en la actualidad se le incorporaron algunos elementos para verificar los aspectos clave del Sistema de Gestión de la Calidad.
                                1. 4. Informe de control interno contable. Se realiza de manera paralela y complementaria al informe ejecutivo anual, a partir de una evaluación independiente a los estados contables y a la información soporte que los genera
                                  1. 6. Subcomités de Mejoramiento Gerencial. Adicional a lo establecido en la resolución que se encuentre vigente sobre el particular que regule el funcionamiento de los subcomités de mejoramiento gerencial, éstos se constituyen en una de las herramientas vitales para el control en la institución.
                                    1. 1. Subcomité central de mejoramiento gerencial. Conformado por los directores y jefes de oficinas asesoras, y presidido por el Director General o su delegado
                                      1. 2. Subcomités regionales de mejoramiento gerencial. Presidido por cada director, jefe de oficina asesora o comandante de región de policía o su delegado, e integrado de conformidad con la estructura orgánica vigente,
                                        1. 3. Subcomités locales de mejoramiento gerencial. Presidido por los directores, comandantes, jefes o sus delegados respectivos, en las unidades de tercer nivel como: policías metropolitanas, comandos de departamento, escuelas de formación, seccionales de sanidad, centros sociales, vacacionales, colegios y demás unidades de tercer nivel, e integrado por los jefes de dependencia, comandantes de unidades subordinadas en los ámbitos operativo, administrativo y docente, según sea el caso
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