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Descripción
Mapa Mental por ivan perugchi, actualizado hace más de 1 año
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Creado por ivan perugchi
hace alrededor de 9 años
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Tablas y Formularios de Access
- ¿QUÉ ES UNA TABLA? Es el componente básico o elemental de la base de datos, o lo que es lo mismo
que la base de datos esta relacionada con las tablas. Una tabla contiene información sobre algo o
alguien, datos personales, calificaciones, compras, etc.
- TABLA LISTA En la imagen ya podemos observar los campos listos, para poderlos llenar con
información.
- TABLA CUOTA Una vez creada la tabla cuota procedemos a llenar , la cual constara de la siguiente
manera: NOMBRE DEL CAMPOcontiene lo siguiente.- Id_cuota , cuota , importe.
- EJECUCIÓN DE LA TABLA En la parte inferior de la hoja tenemos cuatro botones , escogemos
el primer botón. Vista Hoja de datosHacemos clic y seguimos con el procedimiento.Ahora
llenaremos la totalidad de la tabla en la opción vista hoja de datos.Observaremos a
continuación como se realiza este procedimiento:
- TABLA EMPLEADOS Realizamos el mismo procedimiento de la anterior tabla pero en este
caso colocamos otra información. En vista diseño colocamos lo siguiente: Se debe tomar en
cuenta que en la opción Id_empleados en descripción se colocará identificador único del
empleado. Como podemos observar las filas poseen la misma descripción que la anterior
- EJECUCIÓN DE LA TABLA EMPLEADOS Realizamos el mismo procedimiento . Escogemos el
botón VISTA HOJA DE DATOS La cual nos permitirá concluir con esta tabla En la opción
provincia esta colocado CHIMBORAZO como constante ya que este proyecto esta realizado en
esta ciudad. El usuario tiene la facilidad de cambiar.
- TERMINACIÓN DE LA TABLA Para terminar el diseño de la tabla completaremos con los datos
de los socios . Concluimos con la tabla empleados.
- TABLA LIBROS En el botón viste diseño colocamos lo siguiente: El usuario coloca la descripción
de acuerdo a sus necesidades Si nos damos cuenta las filas contienen lo mismo , lo que cambia
son las columnas en las cuales colocamos todos los detalles que debe tener un libro para ser
entregado a un socio el cual deberá devolver a la fecha establecida.
- TABLA PAGOS En la tabla pagos realizamos lo siguiente: Colocamos nombre del campo
Tipo de datos Descripción El usuario coloca la descripción Una ves realizado aquello, hacemos
clic en el botón vista hoja de datos
- TABLA PRESTAMOS La tabla prestamos contienen la siguiente descripción. Como explique
anteriormente la fila posee los mismos datos lo único que cambia son las columnas. Coloca el
usuario Esto nos permitirá posee el registro de los libros que son entregados a los socios .
- TABLA SECCIONESPues esta es la antepenúltima tabla . En esta tablacolocamos lo siguiente:En vista
diseño que es el iconos en el que trabajamosen nombre del campo escribimos Id_seccion y
seccion.En tipo de datos colocamos las opciones texto.
- TABLA SOCIOS Finalmente concluimos con la tabla socios , a continuación observaremos el
contenido de esta tabla. Es casi similar el contenido de la tabla empleados. Lo que se le adiciona a
esta tabla es fecha_baja , Id_cuota , foto , cambia en nombre de la tabla ID_SOCIO.
- TABLA SOCIOS Finalmente concluimos con la tabla socios , a continuación observaremos el
contenido de esta tabla. Es casi similar el contenido de la tabla empleados. Lo que se le adiciona a
esta tabla es fecha_baja , Id_cuota , foto , cambia en nombre de la tabla ID_SOCIO.
- TABLA SECCIONESPues esta es la antepenúltima tabla . En esta tablacolocamos lo siguiente:En vista
diseño que es el iconos en el que trabajamosen nombre del campo escribimos Id_seccion y
seccion.En tipo de datos colocamos las opciones texto.
- TABLA PRESTAMOS La tabla prestamos contienen la siguiente descripción. Como explique
anteriormente la fila posee los mismos datos lo único que cambia son las columnas. Coloca el
usuario Esto nos permitirá posee el registro de los libros que son entregados a los socios .
- TABLA PAGOS En la tabla pagos realizamos lo siguiente: Colocamos nombre del campo
Tipo de datos Descripción El usuario coloca la descripción Una ves realizado aquello, hacemos
clic en el botón vista hoja de datos
- TABLA LIBROS En el botón viste diseño colocamos lo siguiente: El usuario coloca la descripción
de acuerdo a sus necesidades Si nos damos cuenta las filas contienen lo mismo , lo que cambia
son las columnas en las cuales colocamos todos los detalles que debe tener un libro para ser
entregado a un socio el cual deberá devolver a la fecha establecida.
- TERMINACIÓN DE LA TABLA Para terminar el diseño de la tabla completaremos con los datos
de los socios . Concluimos con la tabla empleados.
- EJECUCIÓN DE LA TABLA EMPLEADOS Realizamos el mismo procedimiento . Escogemos el
botón VISTA HOJA DE DATOS La cual nos permitirá concluir con esta tabla En la opción
provincia esta colocado CHIMBORAZO como constante ya que este proyecto esta realizado en
esta ciudad. El usuario tiene la facilidad de cambiar.
- TABLA EMPLEADOS Realizamos el mismo procedimiento de la anterior tabla pero en este
caso colocamos otra información. En vista diseño colocamos lo siguiente: Se debe tomar en
cuenta que en la opción Id_empleados en descripción se colocará identificador único del
empleado. Como podemos observar las filas poseen la misma descripción que la anterior
- EJECUCIÓN DE LA TABLA En la parte inferior de la hoja tenemos cuatro botones , escogemos
el primer botón. Vista Hoja de datosHacemos clic y seguimos con el procedimiento.Ahora
llenaremos la totalidad de la tabla en la opción vista hoja de datos.Observaremos a
continuación como se realiza este procedimiento:
- TABLA CUOTA Una vez creada la tabla cuota procedemos a llenar , la cual constara de la siguiente
manera: NOMBRE DEL CAMPOcontiene lo siguiente.- Id_cuota , cuota , importe.
- TABLA LISTA En la imagen ya podemos observar los campos listos, para poderlos llenar con
información.
- Los Formularios Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como
cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando abres
una cuenta de correo electrónico en internet.
- LAS CONSULTAS Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer
una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como:
cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como:
cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.
- LOS REPORTES Son muy úliles porque permiten presentar tus datos en un formato que es fácil de
leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente
agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access puedes crear reportes de tablas o
consultas.
- Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar
ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el
asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a
nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un
formulario.
- Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse
en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas,
como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde
el Panel de Navegación.
- Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación
del formulario.
- Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura
típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
- Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura
típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.
- Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación
del formulario.
- Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse
en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas,
como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde
el Panel de Navegación.
- Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar
ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el
asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a
nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un
formulario.
- LOS REPORTES Son muy úliles porque permiten presentar tus datos en un formato que es fácil de
leer. Incluso, puedes personalizar la apariencia de los reportes para que sean visualmente
agradables y así imprimirlos para una junta o reunión. En Access puedes crear reportes de tablas o
consultas.
- LAS CONSULTAS Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer
una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para preguntas simples como:
cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas resuelven preguntas complejas como:
cuáles son los correos electrónicos de los clientes que han comprado tortas en el último mes.
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