REFERENCIACIÓN

Nota:

•    •Es un procedimiento en el cual se realiza la recepción y  verificación de distintos documentos brindados por el candidato los cuales aporten información sobre su vida laboral y personal, en los cuales se realiza dicha verificación con el objetivo de comprobar su veracidad.  

Nota:

• es importante contrastar la información y evaluación recogida durante el proceso de selección del candidato con las referencias profesionales a las que se puedan acceder y que aporten fiabilidad.

1. Este es un factor importante para las organizaciones ya que con la realización de este procedimiento se tiene seguridad sobre el personal que ingresa a la empresa debido a que esta es la única forma que tiene el empleador para verificar que lo escrito en la hoja de vida y lo hablado en la entrevista personal sean reales.

   Nota:

   • • Es conveniente averiguar referencias de los últimos puestos de trabajo, siempre exceptuando el actual si se encuentra en activo. 
2. Esto se realiza con el objetivo de incorporar al proceso la mayor cantidad de información, que sea real.

1. PERSONALES

   Nota:

   • Se solicitan con el fin de lograr identificar las actitudes y comportamientos a nivel social propias de cada individuo.   
2. LABORALES

   Nota:

   • Se solicitan con el fin de corroborar el desempeño que ejerció en empleos anteriores.   

1. TELEFONICO

   Nota:

   •    Es el medio mas utilizado por las organizaciones, en cual se corroboran la información generada.   
2. PRESENCIAL

   Nota:

   • Este método se utiliza esporádicamente ya sea por política de la organización o por falta de confiabilidad de la información brindada telefónicamente.   

Nota:

• Dentro de los documentos solicitados por las organizaciones adicionales a las referencias se requieren las siguientes constancias o certificados.   

1. Laborales
2. Estudios
3. Sector privado

   Nota:

   • Normalmente para acceder a cualquier trabajo el empleador solicita, además de los exámenes médicos los siguientes documentos.
   1. Estos documento contiene las anotaciones de sanciones e inhabilidades disciplinarias que reportan las Entidades Distritales y policía nacional.
      1. Antecedentes penales

         Nota:

         • policía nacional https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/  
      2. Antecedentes fiscales

         Nota:

         • Contraloría General de la República. http://www.contraloriagen.gov.co/web/guest/certificado-antecedentes-fiscales
      3. Antecedentes disciplinarios

         Nota:

         • Procuraduría General de la Nación http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
4. Sector publico

   Nota:

   • se exigen documentos adicionales como el formato único de hoja de vida y la declaración de bienes y rentas, donde se certifica la procedencia de los bienes que posee la persona.
   1. Hoja de vida funsión publica,Declaración de bienes y renta.
5. Prestación de servicios u obra labor

   Nota:

   • En este tipo de contratos el empleador exige el Registro Único Tributario (RUT) en el cuál se certifica el tipo de régimen tributario al cuál pertenece el contribuyente (común o simplificado) y la actividad económica que desempeña.  Este se encuentra en la página de la DIAN.   
   1. RUT

Nota:

•    Consciente o inconscientemente, las personas no siempre dicen la verdad cuando hablan de sí mismas, tienden a dar la versión más favorable de cualquier cosa que les haya ocurrido en el pasado. En la mayoría de casos las personas que facilitan las referencias tienden a subrayar los puntos fuertes del candidato y a silenciar sus puntos débiles. El hecho de que sean los propios candidatos quienes muchas veces elijan y designen las personas a las que se pueden pedir referencias posiblemente tenga algo que ver con esto.   

1. Medios de comprobación
   1. Los certificados y referencias se comprueban por :paginas web.Secretaria de educación.Colegios a los que el candidato hace referencia.Empresas a los que el candidato hace referencia. Polígrafo.

      Nota:

      • https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/ http://www.contraloriagen.gov.co/web/guest/certificado-antecedentes-fiscales http://www.procuraduria.gov.co/portal/antecedentes.html
      1. POLIGRAFO

         Nota:

         • •El llamado detector de mentiras, máquina de la verdad o polígrafo es un tipo particular de instrumento de medición utilizado para el registro de respuestas fisiológicas. •este lo puede realizar Cualquier persona Natural o Jurídica que busquen determinar la confiabilidad de una persona en un proceso de selección o para determinar responsabilidades o participación en un suceso o incidente.    
2. Para que se realiza

   Nota:

   • •Los antecedentes y las referencias, junto con la comprobación de las titulaciones requeridas, son necesarios para el contrato. Las referencias deben solicitarse por carta, ya que este canal ofrece mayor garantía de veracidad que la llamada telefónica y permite que la respuesta quede archivada.  
3. Verificación de las referencias

   Nota:

   • •La verificación y ampliación de la información contenida en las hojas de vida se hace a través de un chequeo telefónico, se debe realizar por lo menos tres referencias por teléfono sólo para verificar el historial de empleo. El objetivo es verificar los datos establecidos en la hoja de vida que se han presentado incompletos o aquellos que son omitidos, debido a que muchas personas no elaboran adecuadamente su hoja de vida y por ello se deben  compruebar estos datos antes de desechar la candidatura